酒店对外承租管理制度

酒店对外承租管理制度总则目的为规范酒店对外承租行为，加强对承租业务的管理，保障酒店的合法权益，提高酒店资产的使用效益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于酒店所有对外承租业务，包括但不限于房屋、场地、设备设施等的出租。基本原则1.合法性原则：承租行为必须符合国家法律法规及相关政策的规定。2.效益性原则：确保承租业务能够为酒店带来良好的经济效益，实现资产的保值增值。3.公开、公平、公正原则：承租过程应公开透明，遵循公平竞争机制，确保公正合理。4.安全性原则：保障酒店资产的安全，防止因承租业务引发安全事故或其他风险。承租业务管理机构及职责管理机构成立酒店承租业务管理领导小组，由酒店总经理担任组长，副总经理担任副组长，成员包括财务部、市场营销部、工程部、法务部等相关部门负责人。职责分工1.总经理：全面负责酒店承租业务的决策和领导，审批重大承租事项。2.副总经理：协助总经理管理承租业务，负责具体承租项目的组织实施和协调工作。3.财务部负责对承租项目的财务状况进行评估和分析，参与租金及相关费用的谈判和确定。负责承租业务的财务管理和会计核算，监督租金及其他费用的收取和使用。4.市场营销部负责市场调研，收集租赁市场信息，分析市场动态，为承租业务提供决策依据。负责承租项目的宣传推广和招租工作，制定招租方案，组织招租活动。负责与潜在承租人进行沟通和洽谈，起草租赁合同文本，参与合同的谈判和签订。5.工程部负责对拟出租的资产进行技术评估，提供资产状况报告，提出维修、改造等建议。负责监督承租期间资产的使用和维护情况，确保资产的正常运行。6.法务部负责对承租业务涉及的法律问题进行审查和把关，提供法律咨询和建议。参与租赁合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。承租项目的前期调研与评估市场调研市场营销部应定期开展租赁市场调研，了解市场需求、租金水平、租赁期限、租赁方式等信息，掌握市场动态，为酒店承租业务提供参考依据。项目评估1.对于拟对外承租的项目，由市场营销部牵头，组织财务部、工程部、法务部等相关部门进行评估。2.评估内容包括但不限于以下方面：市场前景：分析项目所处地理位置、周边环境、商业氛围等因素，评估其市场潜力和发展前景。承租人资质：审查潜在承租人的经营状况、财务实力、信誉记录等，确保其具备履约能力。租金水平：根据市场调研结果，结合酒店资产状况和预期收益，合理确定租金价格。租赁期限：综合考虑酒店经营需求和资产保值增值要求，确定合理的租赁期限。合同条款：对租赁合同的主要条款进行审查，确保合同条款明确、合理、合法，保障酒店的权益。安全风险：评估承租项目可能存在的安全风险，提出相应的防范措施和建议。3.评估结束后，相关部门应出具评估报告，提交酒店承租业务管理领导小组审议。招租程序招租信息发布1.市场营销部根据评估结果，制定招租方案，明确招租项目的基本情况、招租条件、租金价格、租赁期限等内容。2.通过酒店官网、社交媒体、专业租赁平台、报纸杂志等渠道发布招租信息，广泛吸引潜在承租人。3.招租信息应包括项目简介、招租条件、联系方式等内容，并确保信息的真实性、准确性和完整性。报名与资格审查1.潜在承租人应在规定时间内提交报名申请，填写报名表格，并提供相关证明材料，如营业执照副本、法定代表人身份证明、资质证书、业绩证明等。2.市场营销部负责对报名承租人进行资格审查，核实其提交的证明材料的真实性和有效性。3.对于符合资格条件的承租人，市场营销部应通知其参加后续的招租环节。招租方式1.公开招标：对于大型承租项目或有多个潜在承租人竞争的项目，可采用公开招标的方式进行招租。通过发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，按照招标文件规定的评标标准进行评标，确定中标人。2.邀请招标：对于一些特定的承租项目，如与酒店有长期合作关系或有特殊要求的承租人，可采用邀请招标的方式进行招租。由市场营销部向特定的潜在承租人发出邀请，邀请其参加投标，按照招标文件规定的评标标准进行评标，确定中标人。3.竞争性谈判：对于一些紧急或特殊的承租项目，如因酒店经营需要急需租赁场地或设备设施等情况，可采用竞争性谈判的方式进行招租。由市场营销部与潜在承租人进行谈判，通过多轮报价和协商，确定承租人。4.单一来源采购：对于一些只能从唯一供应商处采购的承租项目，如因酒店资产的特殊性或技术要求等原因，只有特定的承租人能够满足要求的情况，可采用单一来源采购的方式进行招租。由市场营销部与该特定承租人进行协商，确定租赁事宜。评标与定标1.评标：根据招租方式的不同，组织相应的评标委员会进行评标。评标委员会由酒店内部相关部门人员及外部专家组成，按照招标文件规定的评标标准进行评标，对投标人的报价、方案、资质、业绩等方面进行综合评估，确定中标候选人。2.定标：酒店承租业务管理领导小组根据评标委员会的评标报告，审议确定中标人。对于重大承租项目，应报酒店董事会审批。中标通知与合同签订1.市场营销部向中标人发出中标通知书，通知其中标结果。2.中标人应在规定时间内与酒店签订租赁合同。租赁合同应明确双方的权利和义务、租金及支付方式、租赁期限、资产交付与使用、维修与保养、违约责任等内容。3.合同签订前，法务部应对合同文本进行审查，确保合同的合法性和有效性。合同签订后，市场营销部应将合同副本送财务部、工程部等相关部门备案。租金及相关费用管理租金确定1.租金价格应根据市场调研结果、酒店资产状况、预期收益等因素综合确定。租金水平应具有市场竞争力，同时确保酒店能够获得合理的收益。2.在确定租金价格时，应考虑以下因素：租赁资产的地理位置、面积、装修情况、配套设施等。租赁期限的长短。市场租金水平的波动情况。承租人的经营需求和支付能力。租金支付方式1.租金支付方式应在租赁合同中明确约定，一般可采用按月支付、按季支付、按半年支付或按年支付等方式。2.承租人应按照合同约定的支付方式和时间及时足额支付租金。如承租人逾期支付租金，应按照合同约定承担违约责任。其他费用管理1.除租金外，租赁合同还应明确约定承租人应承担的其他费用，如水费、电费、物业费、暖气费、空调费等。2.财务部应负责对承租人应承担的其他费用进行核算和收取，确保酒店的利益不受损失。3.对于承租人拖欠其他费用的情况，酒店有权采取相应的措施，如停水、停电、限制使用设施设备等，直至承租人支付费用为止。承租期间的资产管理资产交付1.在租赁合同签订后，工程部应按照合同约定的时间和标准将租赁资产交付给承租人使用。2.资产交付时，应办理资产交接手续，填写资产交接清单，双方签字确认。资产交接清单应包括资产的名称、型号、数量、规格、现状等内容。资产使用与维护1.承租人应按照租赁合同约定的用途使用租赁资产，不得擅自改变资产用途或进行转租、转借等行为。2.承租人负责租赁资产的日常维护和保养，确保资产的正常运行。如因承租人使用不当或维护不善导致资产损坏的，承租人应承担维修或赔偿责任。3.工程部应定期对租赁资产进行检查和监督，发现问题及时通知承租人进行整改。对于重大问题，应及时报告酒店领导。资产维修与改造1.租赁期间，如租赁资产需要进行维修或改造，由承租人提出申请，经工程部审核后报酒店领导批准。2.维修或改造费用一般由承租人承担，但租赁合同另有约定的除外。3.维修或改造工程应按照相关规定进行招标或委托有资质的施工单位进行施工，确保工程质量和安全。4.维修或改造工程竣工后，应进行验收，验收合格后方可投入使用。资产清查1.财务部应定期对租赁资产进行清查，核实资产的数量、价值、使用状况等情况，确保资产的账实相符。2.清查结果应形成报告，报酒店领导审阅。如发现资产存在问题，应及时查明原因，采取相应的措施进行处理。合同管理合同签订1.租赁合同应采用书面形式签订，合同内容应符合法律法规的规定，明确双方的权利和义务。2.合同签订前，法务部应对合同文本进行审查，确保合同的合法性和有效性。对于重大合同，应组织相关部门进行会审。3.合同签订后，市场营销部应将合同副本送财务部、工程部等相关部门备案。合同履行1.合同双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利履行。2.市场营销部负责跟踪合同的履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。3.如一方违反合同约定，另一方有权按照合同约定追究其违约责任。合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更或解除合同的，双方应协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除后，双方应按照协议约定处理相关事宜，如结算租金、返还资产等。合同档案管理1.市场营销部负责租赁合同的档案管理工作，建立合同档案台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录。2.合同档案应包括合同文本、招租文件、评标报告、中标通知书、资产交接清单、租金支付凭证等相关资料。3.合同档案应妥善保管，不得擅自销毁或丢失。保存期限按照国家法律法规及酒店相关规定执行。风险管理与监督风险识别与评估1.酒店承租业务管理领导小组应定期对承租业务进行风险识别与评估，分析可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、法律风险、安全风险等。2.根据风险识别与评估结果，制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。监督检查1.财务部、工程部等相关部门应定期对承租业务进行监督检查，检查内容包括租金收取、资产使用与维护、合同履行等情况。2.市场营销部应定期向酒店承租业务管理领导小组汇报承租业务的进展情况，及时发现和解决存在的问题。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求承租人限期整改。如承租人拒不整改或整改不力的，酒店有权采取相应的措施，如解除租赁合同、追究违约责任等。内部审计1.审计部应定期对承租业务进行内部审计，审查承租业务的合法性、合规性和效益性。2.内部审计内容包括招租程序、合同签订、租金收取、资产管理等方面。通过内部审计，发现问题，提出改进建议，促进承租业务的规范管理。违约责任与争议解决违约责任1.承租人应严格按照租赁合同约定履行义务，如违反合同约定，应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金