阶梯课室使用管理制度

阶梯课室使用管理制度一、总则（一）目的为了规范阶梯课室的使用，确保教学、培训、会议等活动的顺利进行，提高课室的使用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有阶梯课室的使用管理，包括[具体楼号及楼层]的阶梯课室。（三）管理原则1.统一管理原则：由公司人事部门负责阶梯课室的整体统筹管理，包括课室的安排、调配、维护等。2.合理使用原则：使用者应根据实际需求合理申请使用课室，避免资源浪费。3.安全第一原则：确保课室使用过程中的人员安全和设备安全，遵守相关安全规定。二、课室管理职责（一）人事部门职责1.负责制定和完善阶梯课室使用管理制度，并监督执行。2.统筹安排阶梯课室的使用，根据申请情况进行合理调配。3.定期对课室的使用情况进行统计和分析，提出改进建议。4.协调相关部门对课室进行维护和管理，确保课室设施设备正常运行。（二）使用部门职责1.使用部门应提前向人事部门提交课室使用申请，明确使用时间、用途、参与人数等信息。2.负责组织本部门人员在使用课室期间的各项活动，遵守课室使用管理制度，爱护课室设施设备。3.使用结束后，及时清理课室，保持课室整洁卫生，并配合人事部门进行检查。（三）后勤部门职责1.负责阶梯课室的日常维护和保养，包括设备设施的维修、清洁卫生等。2.确保课室的水电供应正常，保障教学、培训、会议等活动的顺利进行。3.协助人事部门做好课室的安全管理工作，配备必要的消防器材等安全设备。三、课室使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门如需使用阶梯课室，应提前[X]个工作日填写《阶梯课室使用申请表》，详细注明使用时间、使用时长、活动内容、参与人数等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核签字后，再交至人事部门。3.人事部门收到申请表后，根据课室的使用情况进行审批。如申请时间冲突或课室已被其他部门占用，人事部门应及时与申请部门沟通协调，重新安排使用时间或更换课室。（二）审批权限1.一般教学、培训活动的申请，由人事部门负责人审批。2.涉及公司重要会议、大型活动等的申请，需报公司分管领导审批。（三）申请变更与取消1.如因特殊原因需要变更课室使用时间、使用时长或活动内容等信息，申请部门应提前[X]个工作日向人事部门提交《课室使用申请变更表》，经审批后方可变更。2.如需要取消课室使用申请，申请部门应至少提前[X]个工作日通知人事部门，以便重新安排课室资源。如因未提前取消申请而造成课室资源浪费的，将视情节轻重给予相应处罚。四、课室使用安排（一）优先安排原则1.教学活动优先安排，确保公司内部培训、课程教学等工作的正常开展。2.公司重要会议、大型活动等优先于一般性活动安排。（二）使用时间规定1.阶梯课室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向人事部门申请并经批准。2.每次使用课室的时长一般不超过[X]小时，如需延长使用时间，应提前向人事部门说明情况并经同意。（三）多部门共用安排1.如遇多个部门同时申请使用同一时间段的课室，人事部门将根据活动的重要性、参与人数等因素进行综合协调，合理安排共用课室的时间和区域。2.共用课室的部门应相互配合，遵守课室使用管理制度，不得因共用而影响活动的正常进行。五、课室设施设备管理（一）设施设备清单人事部门负责建立阶梯课室设施设备清单，详细记录课室内的各类设备设施，包括投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，并定期进行更新维护。（二）设备使用培训1.对于新投入使用的课室设施设备，人事部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用者熟悉设备的操作方法和注意事项。2.在每次使用课室前，使用部门如有需要，可向人事部门申请设备使用指导，由专业人员进行现场指导。（三）设备维护与报修1.后勤部门负责定期对课室设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时进行维修，并做好维修记录。2.使用部门在使用过程中如发现设备设施出现问题，应及时向人事部门报告，由人事部门通知后勤部门进行维修。紧急情况可直接联系后勤部门维修人员。（四）设备损坏赔偿1.因使用不当或人为原因造成课室设施设备损坏的，使用部门应照价赔偿。2.赔偿金额由后勤部门根据设备的购置价格、折旧情况等进行核算，并开具赔偿通知单，由使用部门到财务部门办理赔偿手续。六、课室环境卫生管理（一）卫生要求1.使用部门在使用课室期间，应保持课室内环境卫生整洁，不得在课室内吸烟、乱扔垃圾等。2.教学、培训、会议等活动结束后，使用部门应组织人员清理课室，将桌椅摆放整齐，清理地面杂物，关闭电器设备等。（二）卫生检查1.人事部门定期对阶梯课室的环境卫生进行检查，检查结果将作为对使用部门考核的依据之一。2.对于卫生不达标的课室，人事部门将通知使用部门限期整改，整改后仍不符合要求的，将暂停该部门使用课室的资格。七、课室安全管理（一）安全制度1.建立健全阶梯课室安全管理制度，明确安全责任，确保课室使用过程中的人员安全和设备安全。2.使用部门应加强对本部门人员的安全教育，提高安全意识，遵守课室安全规定。（二）安全设施配备1.后勤部门应在阶梯课室内配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保设施完好有效。2.课室内应设置明显的安全警示标识，提醒使用者注意安全。（三）安全检查与隐患排查1.人事部门和后勤部门定期对阶梯课室进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、门窗等是否存在安全隐患。2.对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保课室安全使用。如遇重大安全隐患，应立即停止课室使用，并采取相应的安全措施。（四）应急处理1.制定阶梯课室应急预案，明确在发生火灾、地震等紧急情况时的应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高使用者的应急处置能力。如发生紧急情况，使用部门应立即组织人员疏散，并及时报告人事部门和相关领导。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请或未经批准擅自使用阶梯课室的。2.超出申请使用时间或使用范围的。3.因使用不当造成课室设施设备损坏，未按规定赔偿的。4.违反课室环境卫生管理规定，经通知仍不整改的。5.违反课室安全管理规定，造成安全事故或安全隐患的。（二）处理方式1.对于首次违规行为，人事部门将给予口头警告，并要求违规部门立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，人事部门将视情况给予书面警告、罚款、暂停使用课室资格等处罚，并在公司内部进行通报批评。3.因违规行为给公司造成经济损失的，违规部门应承担相应的赔偿