行政员工纪律管理制度

行政员工纪律管理制度一、总则（一）目的为加强公司行政管理，维护公司正常工作秩序，规范行政员工行为，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体行政员工。（三）基本原则1.依法依规原则：行政员工的行为必须遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.公正公平原则：对所有行政员工一视同仁，在纪律处分等方面做到公正公平。3.教育与惩戒相结合原则：注重对行政员工的教育引导，同时对违反纪律的行为给予相应惩戒。二、行为规范（一）考勤纪律1.按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退10分钟以内，每次扣[x]元；迟到或早退1030分钟，每次扣[x]元；迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理。2.如需请假，应提前按照公司请假流程办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。旷工一天，扣除当日工资的[x]倍，并视情节轻重给予警告至辞退处分。3.因公外出需填写《外出登记表》，注明外出时间、地点、事由等。（二）工作纪律1.严格遵守工作时间，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、网购等。违反者每次扣[x]元。2.认真履行工作职责，积极主动完成各项工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。对工作失误造成公司损失的，视情节轻重给予相应赔偿和纪律处分。3.保守公司机密，不得泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息等。如有违反，将依法追究法律责任。（三）廉洁纪律1.严禁利用职务之便谋取私利，不得接受供应商、客户等的贿赂、回扣、礼品等。2.不得在公司业务往来中从事不正当交易，损害公司利益。违反廉洁纪律者，将给予严肃处理，情节严重的予以辞退并追究法律责任。（四）职业道德1.树立良好的职业形象，言行举止文明得体，礼貌待人。2.团结协作，积极配合其他部门开展工作，不得因个人原因影响团队协作。3.不断提升自身业务能力和综合素质，积极参加公司组织的培训和学习活动。三、纪律处分（一）处分种类1.警告：适用于初次违反纪律且情节较轻的行为。2.记过：违纪情节较警告严重的情况。3.记大过：违纪情节较为恶劣的行为。4.降职：降低行政员工的职务级别。5.撤职：撤销行政员工的职务。6.辞退：解除与公司的劳动关系。（二）处分适用情形1.警告一个月内迟到、早退累计达3次。工作时间内偶尔从事与工作无关的事情，经提醒后仍不改正。2.记过一个月内旷工1天。因工作失误给公司造成一定经济损失（损失金额在[x]元以下）。对客户或同事态度恶劣，影响公司形象。3.记大过一个月内旷工2天。泄露公司机密，但未造成严重后果。违反廉洁纪律，情节较轻。4.降职多次违反纪律，经多次处分仍不改正。因严重工作失误给公司造成较大经济损失（损失金额在[x]元以上[x]元以下）。5.撤职严重违反公司纪律，如严重失职、营私舞弊等，给公司造成重大损失（损失金额在[x]元以上）。违反国家法律法规，被依法追究刑事责任。6.辞退被依法追究刑事责任。严重违反公司规章制度，经公司多次教育和处分仍无悔改表现。连续旷工超过[x]天，或者一年内累计旷工超过[x]天。（三）处分程序1.发现行政员工违反纪律行为后，由直接上级或相关部门进行调查核实，收集相关证据。2.填写《纪律处分审批表》，详细说明违纪事实、证据、拟给予的处分种类及依据等，报公司人力资源部门审核。3.人力资源部门审核通过后，报公司领导审批。4.将处分决定以书面形式通知受处分员工，并在公司内部进行公示。（四）处分影响1.警告处分：在处分期内（一般为[x]个月），取消当年评优评先资格。2.记过、记大过处分：在处分期内（记过处分一般为[x]个月，记大过处分一般为[x]个月），不得晋升职务和级别，取消当年评优评先资格。3.降职、撤职处分：按照新的职务级别确定工资待遇等。4.辞退处分：解除劳动关系，公司不支付经济补偿。四、奖励（一）奖励种类1.通报表扬：对表现突出的行政员工进行全公司通报表扬。2.奖金奖励：给予一定金额的奖金。3.晋升奖励：优先晋升职务或级别。（二）奖励适用情形1.工作表现优秀，为公司做出显著贡献，如成功完成重要项目、为公司节省大量成本等。2.提出合理化建议并被公司采纳，产生良好经济效益或社会效益。3.在突发事件或紧急任务中表现出色，有效维护公司利益。4.积极参与公司组织的活动，为公司赢得荣誉。（三）奖励程序1.由行政员工所在部门或其他相关部门提出奖励建议，填写《奖励审批表》，详细说明奖励理由和相关事迹。2.报公司人力资源部门审核。3.人力资源部门审核通过后，报公司领导审批。4.以书面形式公布奖励决定，并向受奖励员工颁发荣誉证书或奖金等。五、监督与检查（一）监督机制1.公司设立内部监督小组，成员包括人力资源部门、行政部门及其他相关部门人员，负责对行政员工纪律执行情况进行定期或不定期检查。2.鼓励员工相互监督，对发现其他员工违反纪律行为并及时举报的，经查实后给予举报人一定奖励。（二）检查方式1.日常检查：通过现场查看、询问等方式，对行政员工的工作纪律、行为规范等进行检查。2.定期检查：每月或每季度进行一次全面的纪律执行情况检查。3.专项检查：针对特定时期或特定事项进行专项纪律检查，如节假日期间的纪律检查等。（三）结果处理1.对于检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关行政员工限期整改。2.将检查结果纳入行政员工的绩效考核体系，作为绩效评估和奖惩的重要依据。六、沟通与申诉（一）沟通机制1.公司建立行政员工与上级领导定期沟通制度，行政员工可就工作、纪律等方面的问题向上级领导汇报和咨询。2.设立意见箱，鼓励行政员工提出对公司纪律管理制度的意见和建议。（二）申诉程序1.行政员工如对纪律处分决定不服，可在收到处分决定之日起[x]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。2.人力资源部门接到申诉后，应在[x]个工作日内进行复查，并将复查结果反馈给申诉员工。3.如申诉员工对复查结果仍不满意，可在收到复查结果之日起[x]个工作日内，向公