车辆人员进出管理制度

车辆人员进出管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆及人员进出管理，维护公司正常办公秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及下属各分支机构，包括所有办公区域、生产车间、仓库等场所。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产及信息安全，防止未经授权的车辆和人员进入公司区域。2.规范管理原则：明确车辆及人员进出流程和要求，做到有章可循、规范有序。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为公司员工及正常业务往来人员提供便捷高效的服务。二、车辆进出管理（一）车辆分类1.公司车辆：指公司购买、租赁或使用的用于办公、业务开展、生产运输等的各类机动车。2.员工车辆：员工个人购买并登记在本人名下，用于上下班及与工作相关活动的车辆。3.外来车辆：包括客户车辆、供应商车辆、访客车辆以及其他因业务往来临时进入公司区域的车辆。（二）公司车辆进出1.车辆标识公司车辆应统一张贴公司标识或安装公司车辆通行证，标识应清晰、醒目，便于识别。车辆标识或通行证的样式、颜色、尺寸等由公司行政部门统一规定。2.进出流程公司车辆凭有效的车辆钥匙及驾驶员驾驶证进出公司。车辆在进入公司大门时，驾驶员应主动停车，接受门卫值班人员的检查，包括车辆外观、车内物品等。门卫值班人员核对车辆标识及驾驶员身份无误后，予以放行，并做好登记，记录车辆进入时间、车牌号、驾驶员姓名等信息。车辆离开公司时，驾驶员应同样停车接受检查，门卫值班人员确认车辆及车内物品与进入时一致，检查车辆是否有违规行为（如未按规定停放、损坏公司设施等），无误后予以放行，并记录离开时间。（三）员工车辆进出1.车辆登记员工应提前向公司行政部门提交个人车辆信息，包括车牌号、车型、颜色等，办理员工车辆登记手续。行政部门审核通过后，为员工发放员工车辆通行证，通行证应妥善保管，不得转借他人。2.进出流程员工车辆在上班时间进入公司时，驾驶员应主动出示员工车辆通行证，配合门卫值班人员进行检查。门卫值班人员核对通行证信息与车辆及驾驶员一致后，予以放行，并做好登记。下班后，员工车辆离开公司时，驾驶员应再次出示通行证，门卫值班人员检查无误后放行，并记录离开时间。若员工车辆通行证遗失或损坏，应及时向行政部门报告，申请补办。在补办期间，员工车辆凭有效证明（如驾驶证、行驶证等）并经门卫值班人员核实身份后进出公司。（四）外来车辆进出1.预约与审批因业务往来需要进入公司的外来车辆，应由接待部门或相关业务人员提前与门卫值班人员联系，说明来访事由、车辆信息、驾驶员信息等，并填写《外来车辆来访预约登记表》。接待部门或业务人员根据来访情况进行审批，审批通过后，将来访预约信息告知门卫值班人员。2.临时来访对于临时来访且未提前预约的外来车辆，驾驶员应在公司大门外停车，与门卫值班人员说明来访事由，并联系接待部门或相关业务人员。接待部门或业务人员确认后，通过电话或其他方式告知门卫值班人员，门卫值班人员核实信息无误后，引导车辆到指定停车区域停放，并做好登记，记录车辆进入时间、车牌号、驾驶员姓名、来访事由等信息。3.进出流程外来车辆进入公司时，驾驶员应配合门卫值班人员进行身份验证、车辆检查等工作。门卫值班人员检查车辆外观及车内物品，防止携带违禁物品进入公司。经检查无误后，外来车辆凭《外来车辆来访预约登记表》或临时来访审批记录进入公司，并按照指定路线行驶至指定停车区域停放。外来车辆离开公司时，驾驶员应到门卫室办理出门手续，门卫值班人员核对来访登记信息，检查车辆是否有违规行为，确认无误后收回相关凭证，予以放行，并记录离开时间。4.特殊情况处理对于紧急业务或特殊情况需要立即进入公司的外来车辆，门卫值班人员可先记录相关信息，放行车辆，并及时通知接待部门或相关业务人员补办审批手续。若外来车辆在公司区域内发生故障或其他突发情况，驾驶员应立即联系公司相关部门协助处理，并听从公司安排。在故障排除或情况处理完毕后，方可离开公司。三、人员进出管理（一）员工进出1.正常出勤公司员工应按照规定的工作时间上下班，凭本人工作证或员工卡进出公司大门。上班时间，员工进入公司时，应主动向门卫值班人员出示工作证或员工卡，门卫值班人员核对信息无误后予以放行。下班时间，员工离开公司时，同样出示工作证或员工卡，门卫值班人员检查后放行。2.迟到、早退及请假迟到或早退的员工，在进入或离开公司时，应主动向门卫值班人员说明情况，并进行登记。员工请假期间，如需进出公司，应提前向所在部门负责人请假，并告知门卫值班人员。门卫值班人员根据请假审批记录进行核实，核实无误后予以放行。3.加班及临时外出员工加班时，应在加班前告知门卫值班人员预计离开时间，加班结束后凭工作证或员工卡离开公司。员工因工作需要临时外出，应填写《员工临时外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经所在部门负责人批准后，交门卫值班人员备案，方可外出。返回公司时，应及时到门卫室销假。（二）访客进出1.预约与接待公司员工如有访客，应提前与接待部门或相关业务人员沟通，确定访客信息，包括姓名、单位、来访事由、预计到达时间等，并填写《访客预约登记表》。接待部门或业务人员根据来访情况进行审批，审批通过后，将来访预约信息告知门卫值班人员。2.来访登记访客到达公司大门时，应主动向门卫值班人员说明来访事由及被访人信息。门卫值班人员核对《访客预约登记表》或通过电话与接待部门或被访人核实信息无误后，引导访客到门卫室进行登记。访客需填写《访客登记表》，提供本人有效身份证件（如身份证、驾驶证、工作证等），登记内容包括姓名、性别、年龄、单位、来访事由、被访人姓名、联系电话、到达时间、预计离开时间等。门卫值班人员为访客发放临时访客证，访客证应佩戴在明显位置，以便识别。3.陪同与引导访客进入公司后，应由接待部门或相关业务人员陪同，并按照指定路线前往被访地点。如访客需要自行前往其他区域，接待部门或业务人员应提前告知门卫值班人员，并说明访客的行动路线和预计返回时间。4.离开手续访客离开公司时，应将临时访客证交还给门卫值班人员。门卫值班人员核对访客证及登记信息无误后，予以放行，并记录离开时间。如访客提前离开或有其他特殊情况，接待部门或相关业务人员应及时通知门卫值班人员，办理相关手续。（三）外来施工及服务人员进出1.申请与审批因公司施工、维修、保洁、绿化等服务需要外来人员进入公司的，应由相关部门提前向公司行政部门提交《外来施工及服务人员申请表》，注明施工或服务项目、人员数量、工作时间、负责人等信息。行政部门审核通过后，通知门卫值班人员，并为外来施工及服务人员办理临时出入证。2.证件管理外来施工及服务人员应凭临时出入证进出公司。临时出入证应注明有效期、人员姓名、单位、照片等信息，并加盖公司印章。外来施工及服务人员应妥善保管临时出入证，不得转借、冒用他人证件。如有遗失，应及时向行政部门报告，申请补办。3.进出流程外来施工及服务人员进入公司时，应主动向门卫值班人员出示临时出入证，配合门卫值班人员进行身份验证和登记。门卫值班人员核对证件信息与人员一致后，记录进入时间、人员姓名、单位、工作项目等信息，予以放行。外来施工及服务人员离开公司时，应到门卫室交还临时出入证，门卫值班人员检查无误后，记录离开时间，予以放行。4.监督管理相关部门应加强对外来施工及服务人员的管理，要求其遵守公司规章制度，在指定区域内工作，不得擅自进入其他无关区域。门卫值班人员有权对外来施工及服务人员的工作情况进行监督检查，如发现违规行为，应及时制止并报告相关部门处理。四、门禁管理（一）门禁设施1.公司在办公区域、生产车间、仓库等场所设置门禁系统，包括门禁卡、读卡器、道闸等设备。2.门禁系统应定期进行维护和检查，确保设备正常运行，数据准确可靠。（二）门禁权限设置1.公司根据员工工作岗位和职责，为其设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同区域的通行权限，如办公区、生产区、仓库区等。2.员工的门禁权限由所在部门负责人提出申请，经公司行政部门审核批准后进行设置。3.对于临时需要进入特定区域的员工或外来人员，可由相关部门负责人或接待人员向行政部门申请临时门禁权限，行政部门根据实际情况进行授权，并设定有效期限。（三）门禁使用规定1.员工应妥善保管本人门禁卡，不得将门禁卡转借他人。如门禁卡遗失或损坏，应及时向行政部门报告，申请补办。2.员工在通过门禁时，应将门禁卡贴近读卡器，待指示灯显示绿灯并听到"嘟"的一声后，方可通行。不得使用其他物品代替门禁卡刷卡，不得强行破坏门禁设施。3.如门禁系统出现故障无法正常使用，员工应及时通知行政部门或门卫值班人员，在故障排除前，听从门卫值班人员的指挥，通过其他方式进出公司。五、安全检查与违规处理（一）安全检查1.门卫值班人员应定期对进出公司的车辆和人员进行安全检查，包括车辆外观、车内物品、人员携带物品等，防止携带易燃易爆、危险化学品、管制刀具等违禁物品进入公司。2.对于外来车辆和人员，应加强检查力度，严格核实身份和来访事由，确保公司安全。3.安全检查过程中，如发现可疑情况或违禁物品，门卫值班人员应立即采取措施，阻止相关车辆和人员进入公司，并及时报告公司安全管理部门或相关领导。（二）违规处理1.对于违反车辆及人员进出管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理。2.车辆违规处理外来车辆未按规定办理进出手续强行进入公司的，门卫值班人员应予以制止，并通知相关部门处理。如造成公司损失的，应承担相应的赔偿责任。公司车辆或员工车辆未按规定停放，影响公司正常秩序或交通安全的，门卫值班人员应通知车主将车辆停放至指定位置。如多次违规，公司将按照相关规定进行处罚。车辆在公司区域内发生交通事故或其他损坏公司设施的行为，驾驶员应立即报告公司相关部门，并配合处理，承担相应的责任。3.人员违规处理员工未按规定出示工作证或员工卡进出公司，或使用他人证件进出公司的，门卫值班人员应进行登记，并通知所在部门负责人。公司将对违规员工进行批评教育，并视情节给予相应的处罚。访客未按规定进行登记或未佩戴临时访客证进入公司的，门卫值班人员应责令其补办手续。如访客拒绝配合，应禁止其进入公司，并通知接待部门处理。外来施工及服务人员违反公司规定，擅自进入无关区域或从事与工作无关活动的，公司将责令其改正，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。情节严重的，将取消其在公司的服务资格。4.对于违规行为的处理结果，公司将进行记录，并作为员工绩效考核、评优评先等的参考依据。六、应急处理（一）突发事件应急预案1.公司制定车辆及人员进出突发事件应急预案，明确在火灾、地震、恐怖袭击、突发公共卫生事件等情况下的应急处置措施。2.应急预案应包括应急组织机构、职责分工、应急响应程序、疏散路线、救援措施等内容，并定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置流程1.当发生突发事件时，门卫值班人员应立即启动应急预案，并及时报告公司安全管理部门或相关领导。2.安全管理部门或相关领导接到报告后，应迅速组织力量进行应急处置，指挥人员疏散、救援等工作。3.在应急处置过程中，应确保