财产保管安全管理制度

财产保管安全管理制度总则1.目的为加强公司财产保管安全管理，保障公司财产的安全与完整，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司的财产保管安全管理工作。公司财产包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等各类有形和无形财产。3.基本原则安全第一原则：始终将财产安全放在首位，采取有效措施预防和减少财产损失。责任明确原则：明确各部门及人员在财产保管安全方面的职责，确保责任落实到人。预防为主原则：通过加强日常管理、风险评估和监控，及时发现和消除安全隐患。依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定，规范财产保管安全管理行为。财产分类及定义1.固定资产指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。2.流动资产指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。包括现金、银行存款、应收账款、存货等。3.无形资产指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。财产保管职责分工1.资产管理部门负责制定和完善公司财产管理制度，并组织实施。对公司财产进行登记、入账、核算和统计，建立健全财产档案。定期对公司财产进行清查盘点，确保账实相符。负责固定资产的购置、验收、安装、调试、使用、维护、报废等全过程管理。指导和监督各部门的财产保管工作，对违规行为进行纠正和处理。2.使用部门负责本部门财产的日常使用和保管，确保财产的安全与完整。建立本部门财产台账，详细记录财产的领用、使用、归还等情况。定期对本部门财产进行自查，发现问题及时报告资产管理部门。配合资产管理部门做好财产清查盘点工作。3.财务部门负责审核财产购置、处置等相关费用的报销，确保费用支出的合理性和合规性。定期与资产管理部门核对账目，监督财产的增减变动情况。对财产清查结果进行账务处理，确保账实相符。4.安全管理部门负责制定和实施公司安全管理制度，保障公司财产的安全。对公司办公场所、仓库等区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。组织开展安全教育培训，提高员工的安全意识和防范能力。负责处理各类安全事故，及时向上级报告，并配合相关部门进行调查处理。财产购置与验收1.购置计划各部门根据工作需要，提前编制财产购置计划，详细注明财产名称、规格型号、数量、预算金额等内容，报资产管理部门审核。资产管理部门根据公司预算和实际情况，对购置计划进行综合平衡后，报公司领导审批。2.采购实施经批准的购置计划由采购部门负责组织实施。采购部门应按照公司采购管理制度，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的财产符合质量要求和公司规定。3.验收程序财产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括财产的数量、规格型号、质量、外观等。验收合格后，由验收人员填写验收报告，并签字确认。对验收不合格的财产，采购部门应及时与供应商协商处理，直至达到验收要求。财产登记与入账1.资产登记资产管理部门根据验收报告，对购置的财产进行详细登记，建立资产卡片。资产卡片应包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点等信息。同时，资产管理部门应将资产信息录入公司资产管理系统，实现资产的信息化管理。2.账务处理财务部门根据验收报告和资产登记信息，及时进行账务处理，将购置的财产确认为公司资产，并按照会计准则进行核算。对固定资产，应按照规定计提折旧；对无形资产，应按照规定进行摊销。财产日常保管1.保管要求使用部门应指定专人负责本部门财产的保管，确保财产妥善存放，避免损坏、丢失。对贵重物品、危险物品等特殊财产，应采取专门的保管措施，确保安全。财产保管人员应定期对财产进行检查，发现问题及时报告，并采取相应的措施进行处理。2.使用规范财产使用人员应严格按照操作规程使用财产，不得擅自更改、拆卸、改装财产。因工作需要借用财产的，应办理借用手续，注明借用时间、归还时间、借用用途等信息，并按时归还。对闲置不用的财产，应及时交回资产管理部门统一保管。3.维护保养资产管理部门应制定财产维护保养计划，定期组织对财产进行维护保养，确保财产的正常运行。使用部门应配合资产管理部门做好财产的维护保养工作，及时反馈财产的使用情况和故障信息。对需要维修的财产，使用部门应填写维修申请单，报资产管理部门审核后，由维修部门进行维修。维修完成后，应进行验收，确保维修质量。财产清查盘点1.清查盘点计划资产管理部门应定期制定财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等内容。清查盘点计划应报公司领导审批后实施。2.清查盘点实施清查盘点工作由资产管理部门牵头，组织财务部门、使用部门等相关人员共同参与。清查盘点过程中，应如实记录财产的实际情况，包括数量、规格型号、存放地点、使用状况等。对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，并进行记录。3.清查盘点结果处理清查盘点结束后，资产管理部门应编制清查盘点报告，详细说明清查盘点的情况、发现的问题及处理建议。对盘盈、盘亏的财产，应按照规定进行账务处理，并及时调整资产卡片和资产管理系统信息。对清查盘点中发现的违规行为，应按照公司相关规定进行处理。财产处置1.处置范围公司财产处置包括出售、报废、捐赠、转让等。符合下列条件之一的财产，可进行处置：已超过使用年限且无法继续使用的财产。因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足工作需要的财产。因自然灾害、意外事故等原因，导致财产损坏无法修复的财产。闲置不用且无使用价值的财产。2.处置程序使用部门提出财产处置申请，详细说明处置原因、处置方式、财产名称、规格型号、数量等内容，报资产管理部门审核。资产管理部门对处置申请进行审核，并组织相关人员对拟处置财产进行评估。评估结果应报公司领导审批。经批准的财产处置申请，由资产管理部门负责组织实施。处置过程中，应按照公司相关规定进行公开拍卖、招标等方式，确保处置价格合理、公正。财产处置完成后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，并将处置结果报财务部门进行账务处理。财产安全防范措施1.安全设施建设公司应按照国家相关规定和安全标准，建设必要的安全设施，如消防设施、防盗设施、监控设施等。安全设施应定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.安全教育培训公司应定期组织员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和防范能力。培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。3.安全检查与隐患排查安全管理部门应定期对公司办公场所、仓库等区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对检查中发现的问题，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改。4.应急预案制定与演练公司应制定财产安全应急预案，明确应急处置的流程、责任分工、应急资源等内容。应急预案应定期进行演练，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行处置。监督与考核1.监督检查公司设立财产保管安全管理监督小组，定期对各部门的财产保管安全管理工作进行监督检查。监督检查内容包括财产管理制度的执行情况、财产保管情况、清查盘点情况等。对发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相