门禁道闸设备管理制度

门禁道闸设备管理制度一、总则1.目的为了加强公司门禁道闸设备的管理，保障公司安全秩序，规范人员及车辆进出，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有门禁道闸设备的管理与使用，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库等场所的门禁道闸。3.职责分工行政部门负责门禁道闸设备的整体规划、选型与采购。制定和完善门禁道闸设备管理制度，并监督执行。协调门禁道闸设备的安装、调试、维修及保养工作。安全保卫部门负责门禁道闸设备的日常操作与管理，包括人员及车辆进出的登记、查验等。对门禁道闸设备的运行情况进行实时监控，及时发现并处理异常情况。协助行政部门做好门禁道闸设备的安全检查和维护工作。使用部门负责本部门人员对门禁道闸设备使用规定的遵守，配合安全保卫部门做好人员及车辆进出管理工作。发现门禁道闸设备故障或异常情况时，及时通知安全保卫部门或行政部门。二、门禁道闸设备管理规定1.门禁卡管理门禁卡的发放公司员工由所在部门统一收集个人信息（姓名、部门、员工编号等），提交至行政部门办理门禁卡。新入职员工在办理入职手续时，由行政部门负责发放门禁卡。临时来访人员由接待部门提前向行政部门报备，经批准后由行政部门发放临时门禁卡，并告知使用期限和相关注意事项。门禁卡的使用员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如有遗失，应立即向所在部门报告，并到行政部门办理挂失和补办手续。门禁卡仅限本人使用，进入公司时应主动出示给安全保卫人员查验，不得故意遮挡或冒用他人门禁卡。临时门禁卡使用完毕后，应及时交回行政部门。门禁卡的回收员工离职时，所在部门应督促其将门禁卡交回行政部门，否则不予办理离职手续。门禁卡损坏无法正常使用时，持卡人应到行政部门更换新卡，并交回旧卡。2.车辆进出管理公司内部车辆公司内部车辆应办理车辆通行证，通行证由行政部门统一制作和发放。车辆进出时，驾驶员应主动出示车辆通行证，经安全保卫人员查验无误后，方可放行。公司内部车辆应按规定的停车区域停放，不得随意占用其他区域或消防通道。外来车辆外来车辆进入公司前，应先与接待部门或相关负责人联系，经同意后，由接待部门或相关负责人通知安全保卫人员，并告知车辆信息（车牌号码、车型、来访事由等）。安全保卫人员对外来车辆进行登记、查验，发放临时停车证，并指引车辆停放至指定区域。外来车辆离开时，驾驶员应到安全保卫处交还临时停车证，经查验无误后，方可放行。车辆通行规则所有车辆应按照门禁道闸设备指示的方向和车道行驶，不得逆行或强行冲卡。车辆在通过门禁道闸时，应保持适当的车速，注意观察道闸状态，避免碰撞。严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品的车辆进入公司。三、门禁道闸设备操作流程1.人员进出操作流程员工正常上班时间进出公司员工持本人门禁卡靠近门禁读卡器，读卡器读取门禁卡信息后，门禁道闸自动开启。员工通过门禁道闸后，道闸自动关闭。员工非上班时间进出公司员工因特殊情况需要在非上班时间进出公司，应提前向所在部门负责人请假，并说明事由。部门负责人批准后，员工持本人门禁卡到安全保卫处登记，安全保卫人员核实信息后，手动开启门禁道闸。员工通过门禁道闸后，道闸自动关闭。临时来访人员进出公司接待部门或相关负责人提前向行政部门报备临时来访人员信息，行政部门发放临时门禁卡。临时来访人员持临时门禁卡靠近门禁读卡器，读卡器读取门禁卡信息后，门禁道闸自动开启。临时来访人员通过门禁道闸后，道闸自动关闭。临时来访人员离开时，应将临时门禁卡交回安全保卫处。2.车辆进出操作流程公司内部车辆进出驾驶员持车辆通行证靠近门禁读卡器，读卡器读取通行证信息后，门禁道闸自动开启。车辆通过门禁道闸后，道闸自动关闭。外来车辆进出外来车辆到达公司门口时，驾驶员应先与接待部门或相关负责人联系，经同意后，等待安全保卫人员登记。安全保卫人员登记车辆信息、发放临时停车证后，手动开启门禁道闸。车辆通过门禁道闸后，道闸自动关闭。外来车辆离开时，驾驶员应到安全保卫处交还临时停车证，安全保卫人员核实信息后，手动开启门禁道闸放行。四、门禁道闸设备维护与保养1.日常维护安全保卫人员应每日对门禁道闸设备进行巡查，检查设备运行是否正常，包括道闸开启和关闭是否顺畅、读卡器是否灵敏、显示屏是否显示正常等。如发现设备有异常情况，如道闸卡顿、读卡器故障、显示屏黑屏等，应及时记录并通知行政部门安排维修。2.定期保养行政部门应定期（每季度）组织对门禁道闸设备进行全面保养，保养内容包括清洁设备表面灰尘、检查设备机械部件是否松动或磨损、润滑传动部位等。对设备的电气线路进行检查，确保线路连接牢固，无漏电现象。定期对门禁道闸设备的软件进行升级，以保证设备的性能和安全性。3.故障维修当门禁道闸设备出现故障时，安全保卫人员应立即采取临时措施，如手动开启道闸等，确保人员和车辆的正常进出，并及时通知行政部门。行政部门接到故障通知后，应安排专业维修人员尽快到达现场进行维修。维修人员应在维修记录上详细记录故障原因、维修过程及更换的零部件等信息。对于因设备老化或损坏严重无法修复的情况，行政部门应及时制定设备更换计划，并组织实施。五、安全管理1.设备安全门禁道闸设备应安装在安全可靠的位置，避免受到外力撞击、水浸、雷击等影响。设备的电源线、信号线应铺设整齐，避免与其他线路交叉或缠绕，防止发生短路或漏电事故。定期对设备进行安全检查，确保设备接地良好，防止静电产生。2.数据安全门禁道闸设备所记录的人员及车辆进出信息属于公司重要数据，应妥善保管。行政部门应定期对门禁道闸设备的数据进行备份，防止数据丢失。严格限制对门禁道闸设备数据的访问权限，只有经过授权的人员才能进行数据查询、修改等操作。3.人员安全安全保卫人员在操作门禁道闸设备时，应严格按照操作规程进行，避免因误操作导致人员伤亡或设备损坏。在设备维修或保养时，应设置明显的警示标识，防止无关人员误操作或进入维修区域。如发生门禁道闸设备伤人等安全事故，应立即采取急救措施，并及时报告公司领导和相关部门。六、培训与宣传1.培训行政部门应定期组织对安全保卫人员和使用部门员工进行门禁道闸设备操作培训，确保员工熟悉设备的操作流程和注意事项。培训内容包括门禁卡的使用、车辆进出管理、设备操作流程、常见故障处理等。新入职员工应在入职培训时接受门禁道闸设备相关知识的培训。2.宣传通过公司内部公告栏、微信群等渠道，宣传门禁道闸设备管理制度和使用规定，提高员工的知晓率和遵守意识。在公司门口显著位置张贴门禁道闸设备操作指南和注意事项，方便员工和外来人员了解。七、考核与奖惩1.考核行政部门负责对门禁道闸设备的管理情况进行定期考核，考核内容包括设备运行状况、人员及车辆进出管理、维护保养记录等。安全保卫部门负责对门禁道闸设备的日常操作和管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。使用部门员工对门禁道闸设备使用规定的遵守情况纳入个人绩效考核。2.奖励对在门禁道闸设备管理工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。如及时发现并处理设备故障避免损失、严格执行门禁制度维护公司秩序等。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。3.惩罚对违反门禁道闸设备管理