公司梯控卡管理制度

公司梯控卡管理制度一、总则（一）目的为加强公司梯控卡的管理，规范人员出入公司电梯的行为，保障公司办公区域的安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及因工作需要进入公司的外来人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公司人员及财产安全，防止未经授权的人员进入公司电梯及办公区域。2.规范管理原则：明确梯控卡的申请、发放、使用、挂失、补办及注销等流程，做到管理有序、规范。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，为员工提供便捷的通行服务。二、梯控卡管理职责（一）行政部门1.负责梯控卡系统的日常管理与维护，包括权限设置、数据备份等。2.受理梯控卡的申请、发放、挂失、补办及注销等业务。3.定期对梯控卡使用情况进行检查和统计分析，及时发现并处理异常情况。（二）各部门负责人1.负责本部门员工梯控卡的申请初审工作，确保申请信息真实、准确。2.协助行政部门做好本部门员工梯控卡的管理工作，如发现问题及时与行政部门沟通。（三）员工个人1.妥善保管个人梯控卡，不得转借他人使用。2.如梯控卡丢失、损坏或离职等情况，应及时向行政部门申请挂失、补办或注销。三、梯控卡申请与发放（一）申请条件1.公司正式员工，因工作需要经常使用电梯的，可申请梯控卡。2.临时工作人员，经所在部门负责人批准，可申请临时梯控卡。3.因工作需要进入公司的外来人员，由接待部门提前向行政部门提交申请，经批准后可办理临时梯控卡。（二）申请流程1.员工填写《梯控卡申请表》，详细填写个人信息、所在部门、申请原因等内容。2.将申请表提交给所在部门负责人进行初审，部门负责人核实信息后签字确认。3.初审通过后，将申请表交至行政部门。行政部门对申请信息进行审核，审核通过后进行制卡。（三）发放方式1.新员工入职时，行政部门在办理入职手续时一并发放梯控卡。2.临时梯控卡和外来人员临时梯控卡，由行政部门通知申请人到指定地点领取。（四）发放时间1.新员工梯控卡自申请审核通过之日起[x]个工作日内发放。2.临时梯控卡和外来人员临时梯控卡自申请批准后[x]个小时内发放。四、梯控卡使用规定（一）使用范围1.持有梯控卡的人员可正常使用公司指定的电梯。2.梯控卡仅限本人使用，不得转借、冒用他人梯控卡。（二）使用方法1.员工乘坐电梯时，将梯控卡贴近电梯读卡器，读卡器识别成功后，电梯门自动开启。2.如需前往特定楼层，按下相应楼层按钮即可。（三）特殊情况处理1.若梯控卡无法正常识别，应及时联系行政部门进行处理。在等待处理期间，可向保安人员说明情况，经核实身份后由保安人员协助乘坐电梯。2.遇电梯故障等紧急情况，应听从现场工作人员指挥，通过安全通道疏散，不得强行使用电梯。五、梯控卡挂失与补办（一）挂失1.员工发现梯控卡丢失或被盗后，应立即通过电话或邮件等方式向行政部门挂失，并说明丢失时间、地点等情况。2.行政部门接到挂失申请后，立即对该梯控卡进行锁定，防止他人冒用。（二）补办1.挂失成功后，员工可填写《梯控卡补办申请表》，并提交给行政部门。2.行政部门核实挂失信息后，重新制作梯控卡，并收取相应的补办费用（费用标准：[x]元/张）。3.补办后的梯控卡自领取之日起生效，原梯控卡同时作废。六、梯控卡注销（一）注销情形1.员工离职或调岗，所在部门负责人应及时通知行政部门办理梯控卡注销手续。2.临时工作人员工作结束或外来人员离开公司后，接待部门应及时通知行政部门注销其临时梯控卡。（二）注销流程1.员工或相关部门填写《梯控卡注销申请表》，交至行政部门。2.行政部门收回梯控卡，并进行注销操作。七、梯控卡权限管理（一）权限设置原则1.根据员工工作岗位和实际需求，合理设置梯控卡权限，确保员工能够正常通行其工作区域所涉及的楼层。2.对于涉及公司机密区域或重要办公场所的楼层，严格限制通行权限，只有经过授权的人员方可进入。（二）权限调整1.员工因工作调动、岗位变动等原因需要调整梯控卡权限的，所在部门负责人应及时向行政部门提交《梯控卡权限调整申请表》，说明调整原因及调整后的权限范围。2.行政部门审核通过后，及时对梯控卡权限进行调整，并通知员工。八、监督与检查（一）日常检查1.行政部门定期对梯控卡使用情况进行检查，包括是否存在转借、冒用等违规行为，以及电梯读卡器的运行状态是否正常等。2.保安人员在日常巡逻过程中，留意员工使用梯控卡的情况，发现异常及时报告行政部门。（二）违规处理1.对于发现的梯控卡转借、冒用等违规行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚：首次违规，给予警告，并责令立即改正。第二次违规，处以[x]元罚款，并在公司内部进行通报批评。多次违规或造成严重后果的，除罚款外，可取消其梯控卡使用权限，并进行相应的纪律处分。2.对于因违规使用梯控卡导致公司安全事故或其他损失的，违规人员应承担相应的法律责任。九、附则（一）解释权本制度由公司