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文档简介
鞋类企业经济管理制度一、总则(一)目的本经济管理制度旨在规范鞋类企业的各项经济活动,确保企业经济运行的高效、有序,保障企业和员工的合法权益,提高企业的经济效益和市场竞争力,促进企业持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于本鞋类企业内部各部门、各岗位以及全体员工,同时适用于与本企业有经济往来的供应商、经销商、合作伙伴等相关方。(三)基本原则1.合法性原则:企业的一切经济活动必须遵守国家法律法规和相关政策。2.效益性原则:以提高经济效益为中心,合理配置资源,降低成本,增加收入。3.规范性原则:建立健全各项经济管理制度和流程,规范经济行为。4.民主性原则:充分听取员工意见,保障员工参与经济管理的权利。二、财务管理制度(一)财务预算管理1.每年末,各部门应根据企业战略目标和年度经营计划,编制本部门下一年度的财务预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。2.财务部门负责对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,形成企业年度财务预算方案,报企业管理层审批。3.经批准的财务预算应严格执行,各部门不得擅自调整。如因特殊情况需要调整,应按规定程序报经批准。(二)资金管理1.资金筹集企业应根据经营和发展需要,合理确定资金筹集方式,包括银行贷款、股权融资、债券发行等。加强资金筹集管理,确保资金来源合法、可靠,降低资金成本和财务风险。2.资金使用建立资金审批制度,明确资金使用审批流程和权限。重大资金支出需经企业管理层集体决策。严格按照预算安排使用资金,确保资金专款专用,提高资金使用效率。加强资金安全管理,定期对资金进行盘点和核对,防范资金被盗、挪用等风险。(三)成本费用管理1.成本核算建立健全成本核算体系,明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。加强原材料、人工、制造费用等成本要素的核算与管理,准确计算产品成本。2.费用控制制定费用报销标准和审批流程,严格控制各项费用支出。加强对办公费、差旅费、业务招待费等重点费用的监控,杜绝不合理开支。定期对成本费用进行分析和考核,查找成本费用管理中的薄弱环节,采取有效措施加以改进。(四)资产管理1.固定资产管理建立固定资产台账,详细记录固定资产的购置、折旧、维修、处置等情况。定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按规定进行处理。加强固定资产折旧管理,按照规定的折旧方法和折旧年限计提折旧。2.流动资产(存货)管理加强存货采购、验收、入库、保管、发出等环节的管理,确保存货安全完整。建立存货盘点制度,定期对存货进行盘点,及时处理积压、变质存货。合理确定存货储备量,避免存货积压或缺货,降低存货资金占用成本。(五)财务报告与分析1.财务报告财务部门应按照国家财务会计制度和相关规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果,及时报送企业管理层和相关部门。2.财务分析定期对财务报告进行分析,为企业管理层提供决策支持。分析内容包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等。通过财务分析,发现企业经济运行中的问题和潜在风险,提出改进建议和措施。三、采购管理制度(一)采购计划1.各部门应根据生产经营需要,提前制定采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、采购时间等。2.采购计划应报经部门负责人审核后,提交采购部门汇总。采购部门结合库存情况,对采购计划进行综合平衡,编制企业年度、月度采购计划。(二)供应商管理1.建立供应商准入制度,对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行评估和审核,确定合格供应商名单。2.与合格供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.定期对供应商进行考核评价,根据考核结果调整供应商合作关系,对不合格供应商及时淘汰。(三)采购流程1.采购申请:使用部门根据采购计划填写采购申请表,经部门负责人审批后提交采购部门。2.采购询价:采购部门收到采购申请后,向多家供应商进行询价,比较价格、质量、交货期等因素,选择合适的供应商。3.采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方责任和义务。4.采购订单下达:采购部门根据采购合同下达采购订单,通知供应商组织生产和发货。5.物资验收:物资到货后,采购部门通知质量检验部门进行验收。验收合格的物资办理入库手续,不合格的物资及时与供应商协商处理。6.采购付款:财务部门根据采购合同和验收单,审核无误后办理采购付款手续。(四)采购监督与审计1.企业内部审计部门定期对采购业务进行审计,检查采购流程的合规性、采购合同的执行情况、采购成本的合理性等。2.加强对采购人员的监督管理,防止采购过程中的腐败行为。对违反采购制度的行为,严肃追究相关人员责任。四、生产管理制度(一)生产计划1.生产部门根据销售订单和市场预测,制定年度、季度、月度生产计划,明确产品品种、数量、生产时间等要求。2.生产计划应与采购计划、销售计划相衔接,确保生产的连续性和均衡性。(二)生产组织与调度1.根据生产计划,合理安排生产任务,组织生产人员、设备、原材料等资源,确保生产顺利进行。2.加强生产调度管理,及时解决生产过程中出现的问题,协调各部门之间的工作,保证生产进度。(三)质量管理1.建立质量管理体系,制定质量标准和检验规范,对原材料、半成品、成品进行严格检验。2.加强生产过程中的质量控制,推行全面质量管理,提高员工质量意识,确保产品质量符合标准要求。3.对质量问题进行及时分析和处理,采取纠正措施,防止问题再次发生。(四)设备管理1.建立设备台账,记录设备的购置、安装、调试、使用、维修、保养、报废等情况。2.制定设备操作规程和维护保养制度,定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。3.及时对设备进行更新改造,提高设备性能和生产效率。(五)安全生产管理1.建立健全安全生产管理制度,加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识。2.落实安全生产责任制,明确各部门和岗位的安全职责。3.加强生产现场安全管理,定期进行安全检查,及时消除安全隐患,防止安全事故发生。五、销售管理制度(一)销售计划1.销售部门根据市场调研和企业经营目标,制定年度、季度、月度销售计划,明确销售产品的品种、数量、销售区域、销售价格等。2.销售计划应与生产计划、采购计划相协调,确保企业产品的供需平衡。(二)销售渠道管理1.建立多元化的销售渠道,包括直营店、经销商、电商平台等。2.加强对销售渠道的管理和维护,与经销商、合作伙伴建立良好的合作关系,共同开拓市场。3.定期对销售渠道进行评估和分析,优化销售渠道结构,提高销售效率。(三)销售合同管理1.与客户签订销售合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。2.加强销售合同的审核和管理,确保合同的合法性、有效性和完整性。3.跟踪销售合同的执行情况,及时处理合同纠纷,保证销售业务的顺利进行。(四)销售价格管理1.制定合理的销售价格体系,根据产品成本、市场需求、竞争状况等因素确定销售价格。2.加强销售价格的监控和调整,及时应对市场变化,保持产品价格的竞争力。(五)客户管理1.建立客户档案,记录客户的基本信息、购买历史、信用状况等。2.加强与客户的沟通与联系,定期回访客户,了解客户需求和满意度,提高客户忠诚度。3.对客户投诉和反馈及时处理,不断改进产品和服务质量。六、薪酬福利制度(一)薪酬体系1.建立以岗位价值为基础,以绩效为导向的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.基本工资根据岗位等级和员工技能水平确定,保障员工基本生活需求。3.绩效工资与员工工作业绩挂钩,根据绩效考核结果发放,激励员工提高工作效率和质量。4.奖金根据企业经营效益和员工贡献发放,如年终奖金、项目奖金等。(二)薪酬核算与发放1.人力资源部门负责员工薪酬的核算工作,每月根据员工考勤、绩效等情况,准确计算员工薪酬。2.薪酬核算结果经审核后,由财务部门按时发放到员工工资账户。(三)福利管理1.企业为员工提供法定福利,如社会保险、住房公积金等。2.根据企业实际情况,提供其他福利项目,如带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等;节日福利、生日福利、定期体检等;培训与发展机会、职业晋升通道等。3.加强福利管理,确保福利政策的公平性和合理性,提高员工满意度。七、人事考核制度(一)考核原则1.客观公正原则:以事实为依据,全面、客观、公正地评价员工的工作表现。2.注重实绩原则:重点考核员工的工作业绩和实际贡献。3.激励发展原则:通过考核,激励员工不断提高工作能力和业绩,促进员工个人发展与企业发展相结合。(二)考核内容1.工作业绩:主要考核员工在本职工作中完成的任务指标、工作成果等。2.工作能力:包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度:考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性、主动性等。(三)考核周期1.月度考核:对员工当月工作表现进行考核,重点考核工作任务完成情况和工作态度。2.季度考核:每季度对员工工作进行综合考核,结合月度考核结果,全面评价员工工作业绩、能力和态度。3.年度考核:每年末对员工进行年度考核,作为员工晋升、调薪、奖励、培训等的重要依据。(四)考核方法1.上级评价:由员工上级领导对员工进行考核评价。2.同事评价:同事之间相互评价,了解员工在团队协作等方面的表现。3.自我评价:员工对自己的工作表现进行自我评价,促进自我反思和改进。4.客户评价(如有):对与客户直接接触的员工,可征求客户意见,了解员工服务质量等情况。(五)考核结果应用1.绩效工资调整:根据考核结果,调整员
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