附属设备设施管理制度

附属设备设施管理制度总则目的为加强公司附属设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有附属设备设施，包括但不限于办公设备、生产设备、运输设备、动力设备、通信设备、消防设备、安全监控设备等。职责分工1.设备管理部门负责制定设备设施管理制度、操作规程和维护计划，并组织实施。负责设备设施的选型、采购、验收、安装、调试、建档等工作。负责设备设施的日常巡检、保养、维修、故障排除等工作。负责设备设施的报废鉴定、申报和处理工作。负责设备设施操作人员的培训和考核工作。2.使用部门负责本部门设备设施的日常使用和管理，严格按照操作规程使用设备设施。负责向设备管理部门反馈设备设施的使用情况和故障信息。协助设备管理部门进行设备设施的维护、保养和维修工作。3.财务部门负责设备设施采购、维修、更新等费用的预算编制和审核。负责设备设施费用的核算和报销工作。负责对设备设施的固定资产进行管理和核算。4.采购部门负责按照设备管理部门的要求，进行设备设施的采购工作。负责与供应商签订采购合同，确保采购设备设施的质量和交货期。负责采购设备设施的验收和付款工作。设备设施的选购与验收选购原则1.根据公司生产经营需要和发展规划，合理选型设备设施，确保设备设施的先进性、适用性和经济性。2.优先选用技术成熟、质量可靠、节能环保、售后服务好的设备设施。3.充分考虑设备设施的兼容性和扩展性，便于与现有设备设施配套使用和未来的升级改造。选购流程1.需求申请：使用部门根据生产经营需要，填写《设备设施需求申请表》，详细说明设备设施的名称、规格、型号、数量、用途、技术要求等内容，并提交设备管理部门。2.选型论证：设备管理部门组织相关人员对使用部门提交的需求申请进行选型论证，综合考虑设备设施的性能、质量、价格、售后服务等因素，提出选型建议，并报公司领导审批。3.采购申请：经公司领导审批同意后，设备管理部门填写《设备设施采购申请表》，提交采购部门进行采购。4.采购实施：采购部门按照《设备设施采购申请表》的要求，进行设备设施的采购工作。在采购过程中，要严格按照采购程序，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购设备设施的质量和交货期。5.到货验收：设备设施到货后，采购部门通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备设施的数量、规格、型号、外观、质量等。验收合格后，填写《设备设施验收单》，办理入库手续。如验收不合格，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理。设备设施的安装与调试安装准备1.设备管理部门根据设备设施的安装要求，组织相关人员进行安装前的准备工作，包括场地清理、基础施工、工具准备等。2.对安装人员进行技术交底，使其熟悉设备设施的安装图纸、安装工艺和技术要求。安装调试1.安装人员按照设备设施的安装图纸和安装工艺要求，进行设备设施的安装工作。在安装过程中，要严格遵守操作规程，确保安装质量。2.设备设施安装完成后，由设备管理部门组织相关人员进行调试工作。调试内容包括设备设施的运行参数调整、性能测试、联动试验等。调试合格后，填写《设备设施调试报告》。设备设施的使用与维护使用管理1.操作规程制定：设备管理部门根据设备设施的性能特点和使用要求，制定设备设施的操作规程，并发放给使用部门和操作人员。2.操作人员培训：使用部门负责组织本部门操作人员进行设备设施操作规程的培训，使其熟悉设备设施的操作方法、注意事项和安全要求。操作人员经培训考核合格后，方可上岗操作。3.操作记录：操作人员在操作设备设施过程中，要认真填写操作记录，记录设备设施的运行时间、运行参数、故障情况等内容。操作记录应妥善保存，以备查阅。4.使用安全：操作人员在操作设备设施过程中，要严格遵守操作规程和安全规定，穿戴好防护用品，确保自身安全。如发现设备设施有异常情况，应立即停机检查，并及时报告设备管理部门。维护管理1.维护计划制定：设备管理部门根据设备设施的使用情况和维护要求，制定设备设施的维护计划，明确维护内容、维护周期、维护人员等。2.日常维护：操作人员在设备设施使用过程中，要按照维护计划进行日常维护工作，包括设备设施的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护工作应填写《设备设施日常维护记录》。3.一级保养：设备管理部门定期组织维护人员对设备设施进行一级保养，保养内容包括设备设施的外观检查、内部清洁、调整紧固、润滑保养、电气系统检查等。一级保养工作完成后，填写《设备设施一级保养记录》。4.二级保养：设备管理部门根据设备设施的运行状况和维护计划，定期组织维护人员对设备设施进行二级保养，保养内容包括设备设施的全面解体检查、修复或更换磨损的零部件、调整设备设施的精度和性能等。二级保养工作完成后，填写《设备设施二级保养记录》。5.故障维修：设备设施发生故障时，操作人员应立即停机，并及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行故障排除。维修人员在维修过程中，要认真填写《设备设施维修记录》，记录故障原因、维修方法、更换的零部件等内容。设备设施的巡检与检查巡检制度1.设备管理部门制定设备设施巡检制度，明确巡检人员、巡检周期、巡检内容等。2.巡检人员按照巡检制度的要求，定期对设备设施进行巡检，及时发现设备设施的异常情况，并做好巡检记录。3.巡检记录应包括设备设施的名称、型号、巡检时间、巡检人员、巡检内容、发现的问题及处理情况等。定期检查1.设备管理部门定期组织对设备设施进行全面检查，检查内容包括设备设施的运行状况、维护保养情况、安全防护装置等。2.定期检查应填写《设备设施定期检查报告》，对检查中发现的问题，应及时制定整改措施，并组织实施。设备设施的更新与改造更新改造计划制定1.设备管理部门根据公司生产经营需要和设备设施的运行状况，定期制定设备设施更新改造计划。2.更新改造计划应包括设备设施的名称、型号、更新改造原因、更新改造内容、资金预算等。更新改造实施1.更新改造计划经公司领导审批同意后，设备管理部门组织相关人员进行更新改造工作。2.更新改造工作应严格按照更新改造计划和相关标准规范进行，确保更新改造质量。3.更新改造完成后，由设备管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后，填写《设备设施更新改造验收报告》。设备设施的报废管理报废鉴定1.设备管理部门定期组织对设备设施进行报废鉴定，对符合报废条件的设备设施，填写《设备设施报废鉴定申请表》。2.报废鉴定应综合考虑设备设施的技术状况、使用年限、维修成本、安全性能等因素。报废审批1.《设备设施报废鉴定申请表》经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。2.公司领导根据报废鉴定情况，做出是否报废的决定。报废处理1.经公司领导批准报废的设备设施，由设备管理部门负责组织报废处理。2.报废处理方式包括出售、转让、拆除、报废等。报废处理过程中，要做好资产核销和账务处理工作。设备设施的档案管理档案建立1.设备管理部门负责建立设备设施档案，档案内容包括设备设施的选型、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、更新改造、报废等全过程的资料。2.设备设施档案应包括设备设施的基本信息、技术资料、运行记录、维护记录、维修记录、更新改造记录、报废记录等。档案管理1.设备管理部门指定专人负责设备设施档案的管理工作，确保档