公司通行车管理制度

公司通行车管理制度总则目的为加强公司通行车的管理，规范车辆使用行为，确保行车安全，提高车辆使用效率，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有通行车辆，包括但不限于轿车、商务车、客车等。基本原则1.安全第一原则：确保行车安全是车辆管理的首要目标，所有车辆使用人员必须严格遵守交通规则，谨慎驾驶。2.规范管理原则：对车辆的购置、使用、维护、报废等环节进行规范化管理，提高车辆管理水平。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。车辆管理职责行政部门职责1.负责公司通行车辆的统一管理，制定车辆管理制度和相关流程。2.负责车辆的购置、调配、报废等工作，建立车辆档案。3.负责联系车辆保险、年检等相关事宜。4.监督检查车辆使用情况，对违规行为进行处理。车辆使用部门职责1.负责本部门车辆使用的申请、调度和日常管理。2.教育本部门车辆使用人员遵守交通规则和公司车辆管理制度。3.配合行政部门做好车辆的维护、保养和年检等工作。驾驶员职责1.严格遵守交通规则和公司车辆管理制度，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护、保养，保持车辆性能良好。3.按照规定的时间、路线和任务出车，不得擅自改变行车路线和任务。4.做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁。5.及时向车辆使用部门和行政部门报告车辆运行情况和存在的问题。车辆购置与调配车辆购置1.根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行购置。2.购置车辆时，应选择质量可靠、性能优良、节能环保的车型，并严格按照政府采购程序进行。3.新购置的车辆应及时办理相关手续，包括行驶证、保险等，并进行验收和登记。车辆调配1.行政部门根据公司各部门的工作需要，统一调配车辆。车辆调配应遵循合理、高效、节约的原则，确保车辆资源得到充分利用。2.各部门因工作需要使用车辆时，应提前向行政部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等。行政部门根据车辆使用情况进行审核和调配，并及时通知驾驶员。3.驾驶员接到车辆调配通知后，应按时将车辆开到指定地点，做好出车准备。如因特殊情况不能按时出车，应提前向行政部门说明原因。车辆使用用车申请1.公司各部门因工作需要使用车辆时，应填写《车辆使用申请表》，详细说明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字确认后，提交给行政部门。2.行政部门对用车申请进行审核，根据车辆使用情况进行调配。对于紧急用车申请，应优先安排。3.用车申请批准后，行政部门应及时通知驾驶员做好出车准备，并将《车辆使用申请表》交给驾驶员。出车规定1.驾驶员应严格按照批准的《车辆使用申请表》中的时间、路线和任务出车，不得擅自改变。如因特殊情况需要改变，应提前向行政部门报告，并经批准后方可更改。2.驾驶员出车前应检查车辆的安全状况，包括刹车、轮胎、灯光、机油等，确保车辆性能良好。如发现车辆存在安全隐患，应及时维修，不得带病出车。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。4.驾驶员应按照规定的时间和地点接送乘车人员，不得无故延误。如因特殊情况需要延误，应提前通知乘车人员。5.车辆到达目的地后，驾驶员应及时关闭发动机，检查车辆状况，并将车辆停放在指定的地点。如发现车辆有损坏，应及时报告行政部门。乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。2.乘车人员应系好安全带，不得将身体伸出车外。3.乘车人员应尊重驾驶员的劳动，不得对驾驶员进行辱骂、殴打等行为。4.乘车人员应按照批准的《车辆使用申请表》中的乘车人数乘车，不得超员。车辆维护与保养维护保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划。车辆维护保养计划应包括定期保养、换季保养、专项保养等内容。2.驾驶员应按照车辆维护保养计划的要求，及时对车辆进行维护保养。如发现车辆存在故障或问题，应及时报告行政部门，并送指定的维修厂进行维修。日常维护1.驾驶员应做好车辆的日常维护工作，包括清洁车辆、检查车辆状况、添加燃油和机油等。2.每天出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表等，确保车辆无异常情况。3.每天收车后，驾驶员应将车辆停放在指定的地点，并对车辆进行清洁和检查。如发现车辆有损坏或故障，应及时报告行政部门。定期保养1.车辆应按照规定的行驶里程或时间进行定期保养。定期保养包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，检查车辆的各项性能指标，确保车辆性能良好。2.行政部门应定期对车辆的维护保养情况进行检查，确保车辆维护保养工作落实到位。维修管理1.车辆发生故障或损坏需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。2.行政部门对《车辆维修申请表》进行审核，根据车辆故障情况和维修费用，选择指定的维修厂进行维修。3.维修厂应按照维修标准和要求对车辆进行维修，并提供维修清单和发票。行政部门对维修费用进行审核后，按照公司财务制度进行报销。4.车辆维修后，驾驶员应及时对车辆进行检查，确保车辆维修质量。如发现维修质量问题，应及时与维修厂联系，要求其进行返工。车辆保险与年检车辆保险1.行政部门应按照国家规定为公司车辆购买交强险和商业险。车辆保险的购买应根据车辆的价值、使用性质等因素进行合理选择。2.车辆保险到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.车辆发生交通事故后，驾驶员应及时报告行政部门，并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续。车辆年检1.行政部门应按照国家规定定期组织公司车辆进行年检。车辆年检应在规定的时间内完成，确保车辆符合国家安全技术标准。2.驾驶员应配合行政部门做好车辆年检工作，提供车辆相关资料和证明。3.车辆年检合格后，行政部门应及时办理车辆年检标志，并将其粘贴在车辆前挡风玻璃上。车辆费用管理燃油费用1.车辆燃油费用实行定额管理。行政部门根据车辆的车型、使用情况等因素，制定车辆燃油费用定额标准。2.驾驶员应按照燃油费用定额标准使用燃油，不得浪费。如因特殊情况需要超定额使用燃油，应提前向行政部门说明原因，并经批准后方可报销。3.车辆燃油费用由驾驶员凭加油发票和加油记录进行报销。行政部门对加油发票和加油记录进行审核后，按照公司财务制度进行报销。维修费用1.车辆维修费用实行审批制度。车辆发生故障或损坏需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，经行政部门审核、公司领导批准后，方可送指定的维修厂进行维修。2.维修厂应按照维修标准和要求对车辆进行维修，并提供维修清单和发票。行政部门对维修费用进行审核后，按照公司财务制度进行报销。3.行政部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，对维修费用过高的车辆进行重点监控和管理。其他费用1.车辆的保险费用、年检费用、停车费用等其他费用，由行政部门按照公司财务制度进行报销。2.行政部门应定期对车辆费用进行统计和分析，对费用过高的项目进行重点监控和管理，采取有效措施降低车辆使用成本。车辆安全管理安全培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加安全培训，认真学习安全知识，不断提高自身的安全素质。安全检查1.行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等。2.驾驶员应每天出车前对车辆进行安全检查，发现问题及时报告行政部门，并进行处理。3.行政部门应建立车辆安全检查档案，记录车辆安全检查情况和处理结果。事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门，并积极协助交警部门进行事故处理。2.行政部门应及时了解事故情况，配合交警部门进行事故调查和处理，并做好事故记录。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定对驾驶员进行处罚。对于因交通事故给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。车辆报废管理报废条件1.车辆达到国家规定的报废年限或行驶里程的，应予以报废。2.车辆因严重损坏或技术状况低劣，无法修复的，应予以报废。3.车辆因交通事故或其他原因导致车辆严重受损，维修费用超过车辆价值的，应予以报废。报废程序1.车辆使用部门或驾驶员发现车辆符合报废条件时，应填写《车辆报废申请表》，经行政部门审核、公司领导批准后，报车辆管理部门备案。2.车辆管理部门根据公司领导的批准意见，联系有资质的报废回收公