高校社团教室管理制度

高校社团教室管理制度总则目的为了规范高校社团对教室的使用，保障教学秩序，提高教室资源的利用效率，特制定本管理制度。本制度旨在确保社团活动能够在合适的场地顺利开展，同时避免对正常教学活动造成干扰，促进社团与教学资源的和谐共生。适用范围本制度适用于本校所有社团在校园内使用教室进行各类活动的管理。包括但不限于学术交流、文艺排练、体育训练、社团会议等活动。基本原则1.教学优先原则：教室资源首先保障学校正常教学活动的开展，社团活动应在不影响教学秩序的前提下合理安排。2.公平公正原则：所有社团在申请使用教室时遵循相同的标准和程序，确保公平竞争。3.合理规划原则：根据社团活动的性质、规模和时间需求，合理分配教室资源，提高使用效率。教室使用申请与审批申请流程1.社团需提前[X]个工作日填写《高校社团教室使用申请表》，详细说明活动的名称、时间、地点、预计参与人数、活动内容及所需设备等信息。2.将申请表提交至社团管理部门（如社团联合会）。申请表应确保信息真实、准确、完整，以便管理部门进行审核。审批流程1.社团管理部门收到申请表后，进行初步审核。审核内容包括活动是否符合社团宗旨、申请时间是否与教学安排冲突、活动规模是否合理等。2.对于符合基本要求的申请，社团管理部门将申请表转交给学校教务处或相关教学管理部门进行最终审批。教学管理部门将根据教室资源情况和教学安排进行综合考虑。3.审批结果将在[X]个工作日内反馈给社团管理部门。若申请获批，社团管理部门会及时通知社团；若申请未获批，将说明原因。特殊情况处理如遇紧急活动需要临时使用教室，社团应在活动开始前[X]小时向社团管理部门提出口头申请，并在活动结束后[X]个工作日内补办书面申请手续。社团管理部门应协调相关部门尽快给予答复，并根据实际情况安排教室。教室使用时间与期限正常教学时间内1.周一至周五的正常教学时间段（具体时间根据学校课程表确定），社团原则上不得申请使用教室进行活动。如有特殊情况需要使用，必须经过学校教务处的特别批准，并确保活动不会对正常教学秩序造成影响。2.在教学时间段内，若社团活动与课程时间冲突，社团应主动调整活动时间或更换活动地点，以避免干扰教学。非教学时间1.周末及节假日等非教学时间，社团可根据自身需求申请使用教室。申请时间应提前按照规定流程进行，确保管理部门有足够时间安排教室。2.晚上闭校时间后，社团如需使用教室，需提前向学校保卫处报备，并在保卫人员的监督下使用，确保校园安全。使用期限1.每次社团活动使用教室的期限一般不超过[X]小时。如有特殊情况需要延长使用时间，社团应提前向社团管理部门提出申请，经批准后方可延长。2.连续使用教室的天数不得超过[X]天，如需连续使用，需在每次使用前重新申请并获得批准。教室使用规范活动准备1.社团在使用教室前，应提前安排人员对教室进行清洁和整理，保持教室整洁卫生。2.根据活动内容，合理布置教室，确保活动所需的设备、道具等摆放整齐有序，不妨碍人员通行和活动开展。3.对于需要使用特殊设备（如投影仪、音响设备等）的活动，社团应提前与学校相关管理部门联系，确保设备正常运行，并安排专人负责操作。活动进行1.社团活动应严格按照申请内容进行，不得擅自更改活动时间、地点、内容或扩大参与人数。2.在活动过程中，社团成员应遵守教室管理规定，保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹，不得影响其他教室的正常使用。3.注意节约能源，合理使用教室的照明、空调等设备，活动结束后及时关闭。活动结束1.活动结束后，社团成员应及时清理教室，将设备、道具等归位，恢复教室原状。2.检查教室设施设备是否完好，如有损坏，应及时向学校相关管理部门报告，并按照规定进行赔偿。3.最后离开教室的人员应确保关闭门窗，切断电源，确保教室安全。教室设备管理设备借用1.社团如需借用教室设备（如投影仪、音响、麦克风、桌椅等），应在申请教室使用时一并填写设备借用申请表。2.学校相关管理部门根据社团活动需求和设备库存情况进行审批，批准后通知社团到指定地点领取设备。3.社团在借用设备时，应仔细检查设备的完好状况，并在设备借用登记表上签字确认。如发现设备有损坏或故障，应及时向管理部门说明。设备使用1.社团成员在使用设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。2.如在使用过程中遇到设备故障，应立即停止使用，并及时向学校相关管理部门报告。管理部门将安排专业人员进行维修。3.禁止擅自拆卸、改装设备，如需对设备进行调试或维修，应提前向管理部门申请，由专业人员进行操作。设备归还1.活动结束后，社团应按照规定时间将借用的设备归还至指定地点。归还时，管理部门将对设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失，社团应照价赔偿。2.社团在归还设备时，应确保设备清洁干净，配件齐全。如有设备损坏，应及时说明原因，并按照管理部门的要求进行维修或赔偿。3.设备归还后，管理部门将在设备借用登记表上记录归还情况，并将设备入库妥善保管。安全管理消防安全1.社团在教室开展活动时，应严格遵守消防安全规定，不得在教室内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。2.教室内应配备足够数量的灭火器材，并确保其处于正常可用状态。社团成员应熟悉灭火器材的使用方法。3.活动期间，社团应保持教室疏散通道畅通，不得堆放杂物。不得擅自更改或破坏教室的消防设施。人员安全1.社团活动参与人数应控制在申请批准的范围内，避免因人员过多造成拥挤、踩踏等安全事故。2.对于涉及体育活动、实验操作等具有一定危险性的活动，社团应提前做好安全防范措施，确保参与人员的人身安全。3.在活动过程中，如发生意外事故或紧急情况，社团负责人应立即组织人员进行现场急救，并及时报告学校相关管理部门和保卫处。财产安全1.社团应妥善保管教室内的公共财产和自身携带的财物，防止丢失或损坏。2.对于贵重设备和物品，社团可根据实际情况采取必要的防盗措施，如专人看管、加锁等。3.如发现教室财产有丢失或损坏情况，社团应及时向学校相关管理部门报告，并协助进行调查处理。卫生管理日常卫生维护1.社团每次使用教室后，应负责对教室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。2.保持教室门窗干净、玻璃明亮，定期擦拭黑板和讲台。3.对于活动过程中产生的垃圾，应及时分类清理，并放置在指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。定期卫生检查1.学校相关管理部门将定期对社团使用过的教室进行卫生检查，检查结果将作为社团下次申请教室使用的参考依据。2.对于卫生不达标的教室，管理部门将通知社团进行整改，整改合格后方可继续申请使用教室。违规处理违规行为界定1.未按规定申请或未经批准擅自使用教室。2.不遵守教室使用时间和期限规定，超时间、超期限使用教室。3.违反教室使用规范，如在教室内大声喧哗、损坏设备设施、破坏环境卫生等。4.未按要求归还借用设备或故意损坏设备。5.违反安全管理规定，导致安全事故发生。处理措施1.对于首次违规的社团，学校相关管理部门将给予警告，并要求其立即整改。2.如社团再次出现违规行为，将限制其[X]个月内申请教室使用的次数，并在社团内部进行通报批评。3.对于情节严重的违规行为，如造成重大财产损失或人员伤亡事故，将取消该社团本学期申请教室使用的资格，并根据学校相关规定给予进一步的纪律处分。4.违规行为所造成的损失，由违规社团承担相应的赔偿责任。监督与检查监督机制1.学校教务处、社团管理部门和保卫处等相关部门共同负责对社团教室使用情况进行监督管理。2.设立举报渠道，接受师生对社团违规使用教室行为的举报。对于举报属实的情况，将按照本制度进行严肃处理。定期检查1.相关管理部门将定期对社团教室使用情况进行检查，检查内容包括教室使用记录、设备使用与归还情况、教室卫生状况、安全措施落实情况等。2.检查人员应认真填写检查记录，并及时反馈检查结果。对于发现的问题，督促社团及时整改。不定期抽查1.在非检查时间段内，相关管理部门将不定期对社团教室使用情况进行抽查。2.抽查方式包括现场查看、询问社团成员等。对于抽查中发现的违规行为，同样按照本制度进行处理。附则