运输公司机油管理制度

运输公司机油管理制度一、总则（一）目的为加强公司运输车辆机油的管理，确保机油的合理使用、安全储存和有效监督，保障车辆的正常运行，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有运输车辆及相关设备使用的机油管理。（三）基本原则1.合理使用原则：根据车辆类型、运行工况等合理选用机油，确保车辆得到适当润滑，延长发动机使用寿命。2.节约原则：严格控制机油消耗，避免浪费，降低运营成本。3.安全管理原则：规范机油储存、搬运等操作，确保人员和环境安全。4.责任明确原则：明确各部门及人员在机油管理中的职责，做到责任到人。二、职责分工（一）机务部门1.负责制定和修订机油采购计划，根据车辆运行情况合理预估机油需求。2.指导和监督维修人员正确使用机油，对维修过程中的机油使用情况进行检查。3.定期对车辆机油使用情况进行统计分析，评估机油消耗合理性，提出改进建议。4.参与机油供应商的选择和评估，确保采购的机油质量符合要求。（二）采购部门1.根据机务部门提供的采购计划，按时采购符合质量标准的机油。2.负责与机油供应商签订采购合同，明确质量、价格、交货期等条款。3.跟踪采购进度，确保机油按时、按量供应到公司。（三）仓库管理部门1.负责机油的入库验收、储存保管和发放工作。2.建立机油库存台账，准确记录机油的出入库数量、规格、批次等信息。3.确保机油储存环境符合要求，防止机油变质、污染等情况发生。4.定期盘点机油库存，做到账实相符。（四）维修部门1.在车辆维修、保养过程中，严格按照操作规程使用机油，确保正确加注和更换。2.对换下的废旧机油进行妥善收集和处理，防止环境污染。3.配合机务部门做好机油使用情况的统计分析工作，反馈维修过程中机油消耗异常的车辆信息。（五）驾驶员1.负责车辆日常检查时对机油液位、质量等进行观察，发现异常及时报告。2.按照规定的时间和里程要求，配合维修人员进行机油更换和保养工作。3.正确使用和保管随车携带的机油，防止机油泄漏、污染等情况发生。三、机油采购管理（一）采购计划制定1.机务部门每月根据车辆行驶里程、发动机型号、机油消耗历史数据等，结合下月运输任务安排，制定详细的机油采购计划。2.采购计划应明确机油的规格、型号、数量、预计采购时间等信息，并报公司主管领导审批。（二）供应商选择1.采购部门负责收集机油供应商信息，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估。2.优先选择具有良好口碑、生产工艺先进、产品质量稳定且价格合理的供应商。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货期、售后服务等条款。（三）采购实施1.采购部门根据审批后的采购计划，及时向供应商下达订单，跟踪采购进度，确保机油按时供应。2.机油到货前，采购部门应提前通知仓库管理部门做好验收准备工作。四、机油验收管理（一）验收标准1.检查机油的品牌、规格、型号是否与采购合同一致。2.查看机油的外观，应无浑浊、分层、变色、异味等异常现象。3.检查机油的包装是否完好，有无破损、渗漏等情况。4.索取机油的质量检验报告，确保其质量符合国家标准和公司要求。（二）验收流程1.仓库管理部门在机油到货后，应及时组织验收人员对机油进行验收。2.验收人员按照验收标准对机油进行逐一检查，填写验收记录。3.如发现机油存在质量问题或与采购合同不符，应及时通知采购部门与供应商协商解决，严禁不合格机油入库。五、机油储存管理（一）储存环境要求1.设立专门的机油储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度控制在适宜范围内（一般建议不超过35℃）。2.仓库地面应平整、清洁，并有防渗漏措施，防止机油泄漏污染地面。3.机油储存区应与其他物品分开存放，避免相互污染。（二）储存方式1.机油应采用密封容器储存，防止水分、灰尘等杂质混入。2.不同规格、型号的机油应分类存放，并做好标识，便于识别和管理。3.对于长期储存的机油，应定期进行检查和抽检，发现质量问题及时处理。（三）库存盘点1.仓库管理部门每月对机油库存进行盘点，确保账实相符。2.盘点过程中如发现库存差异，应及时查明原因，并填写库存盘点报告，报公司相关部门处理。六、机油发放管理（一）发放原则1.根据车辆维修、保养计划和实际需求发放机油。2.严格执行发放审批制度，确保机油发放的合理性和准确性。（二）发放流程1.维修部门根据车辆维修、保养工单，填写机油领用申请表，注明所需机油的规格、型号、数量等信息，经部门负责人审核签字后提交仓库管理部门。2.仓库管理部门接到领用申请表后，核对库存情况，如库存充足，按照申请表发放机油，并在库存台账上记录发放时间、数量、领用部门等信息。3.如库存不足，仓库管理部门应及时通知采购部门补货，并告知维修部门预计到货时间。（三）发放记录仓库管理部门应建立机油发放记录台账，详细记录每一次机油的发放情况，包括发放日期、领用部门、领用车辆车牌号、机油规格型号、数量等信息，以便追溯和查询。七、机油使用管理（一）车辆加油规范1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，正确选用机油规格和型号。2.在给车辆添加机油时，应确保发动机处于停机状态，避免机油飞溅伤人。3.加油过程中，要注意观察机油液位，避免加错或过量添加机油。（二）机油更换周期1.机务部门根据车辆类型、行驶里程、使用工况等因素，制定科学合理的机油更换周期，并在车辆保养手册中明确标注。2.驾驶员应严格按照规定的机油更换周期，及时配合维修人员进行机油更换。（三）废旧机油处理1.维修部门在车辆维修、保养过程中换下的废旧机油，应统一收集到指定的容器中，不得随意丢弃。2.仓库管理部门负责定期将废旧机油交由有资质的环保处理单位进行处理，并做好交接记录。3.严禁将废旧机油倒入下水道、河流等环境中，防止环境污染。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对机油管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、验收管理、储存管理、发放管理、使用管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、数据分析等方式进行。（二）考核机制1.建立机油管理考核制度，对在机油管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反制度规定的行为进行处罚。2.考核指标包括机油采购成本控制、库存管理水平、机油使用合理性、废旧机油处理情况等。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，激励各部门和人员认真履行机油管理职责。九、培训与宣传（一）培训计划1.机务部门定期组织公司员工进行机油管理相关知识培训，培训内容包括机油的基本知识、采购管理、储存管理、使用管理等方面。2.根据员工岗位需求和实际情况，制定有针对性的培训计划，确保培训效果。（二）培训方式1.采用集中授课、现场演示、案例分析等多种培训方式，提高员工的学习积极性和参与度。2.邀请机油供应商技术人员或行业专家进行培训，增强培训的专业性和权威性。（三）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，宣传机油管理的重要性和相关