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分销合同退费协议模板甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲乙双方于[具体日期]签订了《分销合同》(合同编号:[合同编号]),就乙方为甲方提供分销服务事宜达成了相关约定。现因[具体原因],双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就分销合同的退费事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.分销服务内容:乙方负责在约定的市场区域内,通过自身的销售渠道和资源,推广甲方的[产品名称/服务项目],并促成相关销售交易。乙方应按照甲方的要求和标准,向潜在客户介绍产品/服务的特点、优势等信息,积极开拓市场,努力提高产品/服务的销售量。2.产品/服务详情产品名称:[详细产品名称]产品规格:[具体规格参数]产品质量标准:符合国家相关质量标准及甲方提供的产品质量要求,具体以双方另行签署的质量标准文件为准。服务内容概述:[简要描述服务涵盖的范围,如售前咨询、售中协助、售后跟进等具体服务环节]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及原分销合同的约定履行相关义务,包括但不限于合理推广产品/服务、及时汇报销售进展等。有权对乙方的分销行为进行监督和检查,提出合理的改进意见和建议。在乙方出现违约行为时,有权依据本协议及相关法律法规的规定,要求乙方承担违约责任并采取相应的补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的产品/服务信息及相关宣传资料,确保乙方能够有效地向客户推广。按照原分销合同的约定,及时向乙方支付与销售业绩相关的佣金或报酬(如有)。根据乙方的合理要求,协助乙方解决在分销过程中遇到的与产品/服务本身相关的问题,如提供技术支持、产品培训等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议及原分销合同的约定,提供必要的支持和协助,包括但不限于产品/服务信息、宣传资料等。在按照本协议约定履行义务的前提下,有权获得与销售业绩相对应的佣金或报酬(如有)。在发现甲方提供的产品/服务存在质量问题或其他可能影响销售的重大问题时,有权及时通知甲方并要求甲方采取相应措施。2.义务按照本协议及原分销合同的约定,以诚信、勤勉、专业的态度开展分销服务,积极推广甲方的产品/服务,努力提高销售业绩。定期向甲方汇报分销工作进展情况,包括但不限于潜在客户信息、销售意向、成交情况等,确保甲方能够及时了解销售动态。严格遵守甲方制定的产品/服务价格体系、销售政策及其他相关规定,不得擅自变更或违反。妥善保管甲方提供的各类资料和信息,不得泄露给任何第三方,且仅限于在履行分销服务过程中使用。三、退费相关约定(一)退费情形1.若因甲方原因导致原分销合同无法继续履行,且乙方尚未开展实质性的分销工作或虽已开展但尚未产生实际销售业绩的,甲方应向乙方退还已收取的全部费用(如有)。2.若乙方在履行分销合同过程中,因甲方提供的产品/服务存在质量问题、虚假宣传或其他甲方原因导致乙方无法正常开展分销工作,或乙方因上述原因遭受客户投诉、索赔等损失的,甲方应根据乙方的实际损失情况退还相应费用,并承担乙方因此遭受的全部损失。3.若因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致原分销合同无法履行,双方应根据实际情况协商确定是否退费及退费金额。(二)退费计算方式1.对于已开展实质性分销工作并产生实际销售业绩的情况,甲方应按照以下方式计算并退还乙方费用:乙方已获得的与销售业绩相关的佣金或报酬(如有)应按照实际销售金额及约定的佣金比例进行核算。若乙方已获得的佣金或报酬超过根据本协议应得的合理金额,超出部分应退还甲方。乙方为开展分销工作所支出的合理费用,包括但不限于市场推广费用、差旅费、通讯费等,甲方应根据乙方提供的有效凭证进行核实,并按照实际支出金额的一定比例(具体比例由双方协商确定,最高不超过[x]%)予以退还。退还费用的计算公式为:应退费用=乙方已支付的全部费用乙方已获得的合理佣金或报酬乙方为开展分销工作所支出的合理费用(按照约定比例核算)。2.对于尚未开展实质性分销工作或虽已开展但尚未产生实际销售业绩的情况,甲方应全额退还乙方已支付的全部费用(如有)。(三)退费时间及方式1.甲方应在双方达成退费共识后的[x]个工作日内,将应退费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的退费款项后的[x]个工作日内,向甲方出具合法有效的收款凭证。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付退费款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方立即支付全部应退费用及相应违约金。2.若甲方违反本协议约定的其他义务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或其他重要信息,乙方应向甲方支付违约金[具体金额],并赔偿甲方因此遭受的全部损失。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿直至甲方损失得到完全弥补。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章
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