推广会议合同协议

推广会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望通过举办推广会议的方式，对其特定的产品、服务或品牌进行推广，以提升其市场知名度、拓展业务渠道、增加销售业绩等目的；乙方在推广会议的策划、组织、执行等方面具有专业能力和丰富经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办推广会议事宜达成如下协议：一、委托事项1.会议主题：[具体推广会议主题]2.会议时间：[开始日期][结束日期]，具体日程安排见附件一。3.会议地点：[详细会议地点]4.会议规模：预计参会人数为[x]人，实际参会人数以签到统计为准。5.会议目的：通过本次推广会议，向目标客户群体展示甲方的[产品名称/服务内容/品牌形象]，介绍其优势和特点，促进业务合作与交流，提升甲方在行业内的知名度和影响力，实现[具体推广目标，如增加产品销量、拓展新客户数量等]。二、服务内容1.会议策划根据甲方的产品、服务或品牌特点及推广需求，制定详细的会议策划方案，包括会议流程设计、活动环节安排、嘉宾邀请计划等，确保会议内容紧密围绕甲方推广目标展开。策划方案应在本协议签订后[x]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.场地布置根据会议主题和风格，负责会议场地的整体设计与布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设计、背景板制作、展示区域规划等，营造出符合甲方品牌形象且具有吸引力的会议环境。确保场地布置在会议开始前[x]小时完成，并达到甲方要求的效果。3.嘉宾邀请利用乙方的资源和渠道，邀请行业内知名专家、学者、意见领袖、潜在客户等作为会议嘉宾，确保嘉宾的专业性、影响力与甲方推广需求相匹配。负责与嘉宾沟通会议相关事宜，包括行程安排、演讲内容等，并确保嘉宾按时出席会议。嘉宾邀请名单应在会议前[x]个工作日提交给甲方审核。4.会议执行负责会议当天的现场组织与协调工作，包括签到接待、会议流程引导、设备技术支持、应急情况处理等，确保会议顺利进行。安排专业的会议主持人，把控会议节奏，引导会议氛围，确保会议内容有序推进。负责会议期间的摄影、摄像工作，记录会议精彩瞬间和重要内容，会议结束后[x]个工作日内向甲方提供会议照片和视频资料。5.宣传推广制定会议宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与运用，如社交媒体推广、行业网站宣传、邮件营销、线下海报张贴等，提高会议的知晓度和参与度。在会议前[x]周开始进行宣传推广活动，并及时向甲方汇报宣传进展情况。负责收集整理会议报名信息，对报名人员进行资格审核和确认，将最终参会人员名单提前[x]个工作日提交给甲方。6.资料准备根据会议内容和甲方需求，准备会议所需的各类资料，包括会议手册、宣传资料、产品手册、嘉宾演讲稿等，确保资料内容准确、清晰、有吸引力。资料印刷和制作应在会议前[x]天完成，并交付甲方审核确认。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的会议策划方案、嘉宾邀请名单、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权参与会议筹备过程中的重要决策，对会议执行情况进行监督检查。有权获得乙方提供的与会议相关的各类报告和资料，包括宣传效果报告、参会人员反馈报告等。2.义务向乙方提供与推广会议相关的准确、完整的产品信息、服务内容、品牌资料等基础素材，确保乙方能够全面了解甲方需求，制定合理的推广方案。按照本协议约定及时支付服务费用。协助乙方开展会议筹备工作，包括但不限于提供必要的内部协调支持、配合乙方与甲方内部相关部门沟通等。在会议举办期间，安排甲方相关人员参与会议活动，积极与嘉宾、参会人员进行互动交流，推动业务合作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的基础素材和推广需求，独立进行会议策划、组织和执行工作，但应确保会议内容和形式符合法律法规及社会公序良俗的要求。在不违反本协议约定的前提下，有权自主选择会议场地、合作供应商、宣传渠道等，但应保证所选择的合作方具备相应的资质和能力，能够提供优质的服务。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行各项义务，确保推广会议的顺利举办，并达到预期的推广效果。严格遵守国家法律法规和行业规范，在会议策划、组织和执行过程中，保障参会人员的人身安全和财产安全，如因乙方原因导致任何安全事故或纠纷，由乙方承担全部法律责任。对甲方提供的商业秘密、产品信息、客户资料等予以保密，不得向任何第三方披露或用于本协议约定以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。在会议结束后[x]个工作日内，向甲方提交会议总结报告，包括会议执行情况、推广效果评估、经验教训总结等内容，并提供相关数据支持。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用、资料制作费用、人员薪酬费用等，但不包括甲方应自行承担的税费。2.支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成会议策划方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议举办前[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后[x]个工作日内，乙方提交会议总结报告且经甲方验收合格后，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停会议筹备工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若因甲方逾期付款导致会议无法按时举办或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间履行义务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方的商业秘密、产品信息、客户资料等，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的服务费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[x]%向对方支付违约金。若违约行为导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，违约方应承担相应的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的推广会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与