展会参展协议书范本

展会参展协议书范本甲方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展会主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加乙方举办的[展会名称]（以下简称"本次展会"），为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.参展展位：甲方将租赁乙方位于展会[具体展馆名称及展位号]的展位，展位面积为[x]平方米。展位的布局、装修及相关设施设备由甲方按照乙方的要求进行布置和配备，但需符合乙方的展会整体规划和安全规定。2.参展展品及展示内容：甲方承诺在展会上展示的展品及相关宣传资料、演示内容等应与甲方的经营范围和参展主题相符，不得包含任何虚假、违法、侵权或误导性信息。展品清单如下（如有需要可详细列举展品名称、型号、规格等）：[展品清单内容]3.参展服务：甲方应在展会期间安排专业的工作人员在展位进行产品介绍、业务洽谈等服务工作。工作人员应统一着装，佩戴甲方公司标识，并具备良好的沟通能力和专业素养。乙方有权对甲方工作人员的服务质量进行监督，如发现问题有权要求甲方及时整改。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的展位及相关配套设施。在遵守乙方展会规定的前提下，自主安排展位的展示内容和活动。有权获得乙方提供的展会相关信息和宣传推广支持。2.义务按照本协议约定的时间和金额向乙方支付参展费用。遵守国家法律法规及乙方展会的各项规章制度，按时参加展会的布展、开展及撤展等活动。按照乙方的要求对展位进行布置和装修，确保展位的安全性和美观性。布置和装修不得损坏展会场地及相关设施设备，如有损坏应承担赔偿责任。确保参展展品及展示内容符合法律法规及行业规范，不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因甲方原因引发侵权纠纷，由甲方承担全部法律责任及由此给乙方造成的损失。在展会期间，安排足够数量的工作人员在展位值班，积极与参观者进行沟通交流，展示良好的企业形象。工作人员应遵守展会现场的秩序和乙方的管理规定，不得从事任何违法违规或扰乱展会秩序的行为。配合乙方做好展会期间的各项宣传推广活动，提供必要的资料和支持。在展会结束后，按照乙方的要求及时清理展位，将展位恢复原状，并归还乙方提供的相关设施设备。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。对展会的整体规划、组织和管理，包括但不限于展位安排、展会宣传推广、安全保卫等工作。对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方违反本协议约定或展会相关规定，有权要求甲方整改或采取其他相应措施。根据展会的实际情况和需要，对展会的时间、地点、内容等进行调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关配套设施，并确保设施设备的正常使用。为展会的顺利举办进行必要的宣传推广活动，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参观者。在展会期间，负责展会现场的安全保卫、环境卫生等管理工作，为参展商和参观者提供良好的展会环境。及时向甲方提供展会的相关信息和通知，包括但不限于展会日程安排、注意事项等。协助甲方解决在展会期间遇到的与展会相关的问题和困难，但因甲方自身原因导致的问题除外。四、参展费用及支付方式1.参展费用：甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位租赁费用、展会宣传推广费用、相关设施设备使用费用等，但不包括甲方自行承担的展位装修费用、展品运输费用、工作人员差旅费等其他费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展会布展开始前的[x]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具正规发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。若甲方违反本协议约定的参展内容、展位布置要求或展会规章制度，乙方有权要求甲方限期整改。如甲方未能在规定期限内完成整改，乙方有权自行采取措施进行整改，由此产生的费用由甲方承担。同时，甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。若甲方的违约行为给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自提前撤展或未按照乙方要求及时清理展位、归还设施设备，乙方有权扣除甲方已支付参展费用的[x]%作为违约金，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位及相关配套设施，或提供的设施设备存在质量问题影响甲方正常参展，乙方应及时采取措施解决。如因乙方原因导致甲方无法正常参展或遭受损失的，乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定履行展会宣传推广、安全保卫、环境卫生等管理义务，导致展会秩序混乱或甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自变更展会的时间、地点、内容等重要事项，未提前通知甲方并取得甲方同意，乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___