展览参展合同协议书模板

展览参展合同协议书模板甲方（参展方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（展览主办方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意参加由乙方举办的[展览名称]（以下简称"本次展览"），经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展览地点：[展览具体地点]4.展览主题：[展览主题]二、参展标的物及服务具体描述1.参展场地乙方为甲方提供位于展览场地内的[具体展位位置及编号]的展位，展位面积为[x]平方米。展位的配置包括但不限于：标准展位搭建（含展板、楣板、咨询台、两把椅子、一个射灯、一个电源插座），具体搭建要求以乙方提供的展位搭建规范为准。2.展览服务乙方负责展览场地的整体布置、宣传推广及现场管理，确保展览的顺利进行。乙方提供展览期间的基本安保服务，保障参展人员及展品的安全，但不承担因甲方自身原因导致的任何损失。乙方负责在展览官方网站及宣传资料中对甲方参展信息进行宣传展示，包括但不限于甲方公司名称、展位号、参展产品或服务介绍等。3.参展展品或服务甲方参展的展品或服务为[详细列举甲方参展的主要产品或服务内容，包括名称、型号、功能特点等]，并保证所参展的产品或服务符合国家相关法律法规及行业标准，不存在任何质量问题或知识产权纠纷。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的展位及相关展览服务。有权对乙方的展览组织工作提出合理建议和意见。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于公司简介、参展展品或服务介绍、联系方式等，并保证所提供的信息不存在虚假陈述或误导性内容。根据乙方的展位搭建规范及要求，按时完成展位的布置和展品的陈列，不得擅自更改展位的布局或超出展位范围进行展示。在展览期间，安排专人负责展位的值守和展品的管理，确保展位的正常运营和展品的安全。遵守展览现场的各项规章制度，配合乙方的现场管理工作，不得从事任何违反法律法规、扰乱展览秩序的行为。按照乙方的要求提供展览期间所需的宣传资料、演示设备等，并自行承担相关费用。对乙方提供的展览服务进行合理使用，不得将展位及相关服务转让给第三方使用。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督和管理，要求甲方遵守展览现场的各项规章制度。根据展览的整体安排和需要，对展位的布局、展示内容等进行合理调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关展览服务，确保服务质量符合行业标准。在展览前及时向甲方提供展览的相关信息，包括展览日程安排、展位搭建规范、宣传推广计划等。负责展览场地的安全保卫、消防设施等的配备和管理，确保展览现场的安全。按照约定对甲方的参展信息进行宣传推广，提高甲方的参展知名度和影响力。在展览期间，及时处理甲方提出的合理问题和投诉，为甲方提供必要的协助和支持。未经甲方书面同意，不得擅自将甲方的参展信息用于其他商业目的。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。参展费用包括展位租赁费用、展位搭建费用、展览服务费用等，但不包括甲方自行承担的展品运输、保险、宣传资料制作等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。甲方应在[展览开始前的具体日期]前，向乙方支付剩余参展费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本协议约定，擅自更改展位布局、超出展位范围展示、从事扰乱展览秩序等行为，乙方有权要求甲方立即改正，并可根据情节轻重处以人民币[x]元以上[x]元以下的罚款；若甲方的行为给乙方或其他参展方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位及相关展览服务，或提供的服务不符合行业标准，乙方应承担违约责任，采取补救措施或向甲方支付违约金人民币[x]元；若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元；若因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展览结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____