展会赞助销售合同协议_第1页
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文档简介

展会赞助销售合同协议甲方(赞助方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(展会主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意向赞助乙方举办的[展会名称](以下简称"展会"),并期望通过赞助获得相关权益,乙方同意甲方的赞助请求。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方赞助乙方展会事宜达成如下协议:一、赞助标的物及服务描述(一)赞助金额及支付方式1.甲方赞助乙方展会的金额为人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.支付方式:甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内,将赞助款项一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________(二)赞助权益1.展位宣传乙方将在展会现场为甲方提供[展位规格及位置描述]的标准展位,展位搭建由乙方负责,搭建费用包含在赞助金额内。展位将显著展示甲方企业名称、标志及宣传资料,乙方应确保展位的位置及展示效果符合甲方的宣传需求。2.媒体宣传在展会官方网站及宣传资料中,乙方将对甲方的赞助行为进行宣传,提及甲方企业名称、标志及主要产品或服务简介。在展会期间的现场大屏幕滚动播放甲方宣传视频,视频时长不少于[x]分钟,宣传视频由甲方提供,内容需符合展会主题及相关规定。3.活动赞助甲方有权赞助展会期间的[具体活动名称及简要描述],并在活动现场设置甲方宣传区域,摆放甲方宣传资料及产品展示。活动现场主持人将对甲方的赞助行为及企业进行口头宣传,提及甲方企业名称、赞助活动及相关产品或服务优势。4.嘉宾待遇甲方有权指定[x]名代表作为展会嘉宾,享受展会嘉宾待遇,包括但不限于免费入场券、嘉宾胸卡、会议资料、餐饮及休息区域等。在展会重要活动及会议中,为甲方嘉宾预留前排座位,并安排专人引导就座。(三)服务内容1.乙方负责展会的整体策划、组织、实施及宣传推广工作,确保展会的顺利进行及良好效果。2.乙方应按照本合同约定,为甲方提供各项赞助权益的展示及宣传服务,保障甲方权益的有效实现。3.在展会期间,乙方将安排专人与甲方沟通协调,及时解决甲方在赞助过程中遇到的问题,确保甲方的参与体验良好。4.展会结束后,乙方应向甲方提供展会相关数据报告,包括展会参观人数、媒体曝光量、活动参与人数等,以便甲方评估赞助效果。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定享有各项赞助权益,要求乙方履行相应的义务。对乙方提供的展位设计、宣传资料及活动安排等有提出合理建议和意见的权利。有权在赞助范围内自主安排宣传活动及展示内容,但需符合展会相关规定及要求。2.义务按照本合同约定的时间和金额支付赞助款项。向乙方提供真实、准确、完整的企业信息及宣传资料,包括但不限于企业名称、标志、产品介绍、宣传视频等,确保资料内容符合法律法规及展会要求。遵守展会的各项规章制度,配合乙方的展会组织及管理工作,不得从事任何损害展会形象及其他参展商利益的行为。按照乙方要求及时确认展位设计方案、宣传视频内容及活动安排等相关事项,如有异议应在规定时间内提出并协商解决。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付赞助款项,并履行相关义务。对甲方提供的宣传资料及展示内容进行审核,如发现不符合法律法规、展会主题或其他相关规定的情况,有权要求甲方进行修改或调整。根据展会实际情况及整体安排,对赞助权益的展示方式及活动内容进行合理调整,但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定为甲方提供各项赞助权益及服务,确保甲方权益得到充分保障。对甲方的企业信息及宣传资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。在展会宣传及活动组织过程中,突出甲方的赞助地位及权益,提升甲方的品牌知名度和影响力。负责展会现场的安全保卫、秩序维护及环境卫生等工作,确保展会的正常进行及参展人员的人身财产安全。三、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间支付赞助款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已产生的赞助权益对应费用及违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的宣传资料或展示内容存在虚假、违法或侵权等问题,导致乙方遭受任何法律纠纷或损失的,甲方应承担全部法律责任及赔偿乙方因此遭受的所有损失。3.若甲方违反展会规章制度或从事损害展会形象及其他参展商利益的行为,乙方有权要求甲方立即改正,并可扣除甲方部分或全部赞助款项作为违约金,同时甲方应承担因此给乙方及其他参展商造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定为甲方提供赞助权益或服务,应按照赞助金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方赞助权益无法实现或严重受损的,乙方应退还甲方已支付的赞助款项,并承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未经甲方书面同意,擅自向第三方披露甲方企业信息及宣传资料,应向甲方支付赞助金额的[x%]作为违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方未按照约定对甲方的合理建议和意见进行处理,或未及时解决甲方在赞助过程中遇到的问题,影响甲方参展体验及宣传效果的,乙方应采取措施予以补救,并按照赞助金额的[x%]向甲方支付违约金。四、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在展会举办前,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法举办或本合同无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。已支付的赞助款项,乙方应在展会取消或无法举办后的[x]个工作日内退还甲方。(二)合同生效与期限1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同有效期自合同生效之日起至展会结束后[x]个工作日止。(三)保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。(四)通知与送达双方在本合同履行过程中如需通知对方相关事项,应以书面形式送达对方。通知送达地址以本合同首部填写的地址为准,如有变更,应提前[x]个工作日书面通知对方。如因一方未及时通知地址变更导致通知无法送达的,由未通知方承担相应责任。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

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