展厅智能设备采购合同协议

展厅智能设备采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟采购展厅智能设备，乙方具备提供相关设备及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购展厅智能设备事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.智能展示系统多媒体互动设备：包括但不限于高清液晶显示屏、触摸查询一体机、虚拟现实（VR）设备、增强现实（AR）设备等，用于提供生动、直观的产品展示和信息交互体验。智能灯光控制系统：通过智能调光模块、传感器等设备，实现对展厅灯光的亮度、颜色、场景切换等精确控制，营造出不同的展示氛围。智能音响系统：配备高品质音响设备，提供清晰、逼真的音频效果，满足展厅讲解、背景音乐等需求。中央控制系统：作为整个智能展示系统的核心，能够集中管理和控制多媒体互动设备、灯光、音响等各类子系统，实现一键式操作和协同工作。2.智能安防监控系统高清摄像头：在展厅各区域安装多个高清摄像头，具备广角拍摄、夜视功能等，确保对展厅内人员和物品的全方位监控。视频存储设备：配备大容量硬盘录像机，用于存储摄像头采集的视频数据，存储期限不少于[x]天，以便随时查阅和追溯。监控管理软件：通过该软件实现对摄像头的远程监控、录像回放、报警联动等功能，方便管理人员实时掌握展厅安全状况。3.智能导览系统导览设备：提供手持式导览器或手机应用程序（APP），为参观者提供自动语音讲解、路线导航、展品介绍等功能，帮助参观者更好地了解展厅内容。室内定位系统：采用蓝牙定位或其他高精度定位技术，实现对参观者位置的实时跟踪，确保导览信息的精准推送。4.设备安装与调试服务乙方负责将上述智能设备运输至甲方指定的展厅地点，并进行专业的安装、调试工作，确保设备正常运行，各项功能达到合同约定的标准。在安装调试过程中，乙方应遵守甲方展厅的现场管理规定，采取必要的防护措施，避免对展厅设施和展品造成损坏。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量提供智能设备及服务。有权对乙方提供的设备和服务进行检验和验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改或更换。在合同履行过程中，有权根据实际情况对采购内容进行合理调整，但应提前通知乙方，并协商一致签订补充协议。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供设备安装场地、协调展厅其他施工单位等，确保乙方顺利进行设备安装与调试工作。在设备安装调试完成后，及时组织验收，并在验收合格后签署验收文件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在合同履行过程中，有权根据甲方的合理要求对设备和服务进行优化和改进，但应提前通知甲方并征得同意。2.义务按照合同约定的规格、型号、数量、质量和时间要求，向甲方提供智能设备及服务。对所提供的设备和服务质量负责，保证设备符合国家相关标准和行业规范，能够正常运行并达到合同约定的功能要求。在质保期内，如设备出现质量问题，乙方应免费提供维修、更换等服务。负责设备的运输、安装、调试工作，并承担因运输、安装、调试过程中造成的设备损坏或其他损失的赔偿责任。向甲方提供设备的使用说明书、操作手册、维修手册等相关技术资料，并负责对甲方操作人员进行培训，使其能够熟练掌握设备的操作和维护技能。在设备交付后，如甲方发现设备存在质量问题或其他不符合合同约定的情况，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内做出响应，并在[x]个工作日内解决问题。在质保期届满后，乙方应继续为甲方提供技术支持和售后服务，收取合理的费用。三、价格及付款方式1.合同总价本合同项下智能设备采购及服务的总价为人民币[x]元（大写：______________________元整）。此价格为固定总价，包含设备价款、运输费、安装调试费、税费、培训费用等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整，但因甲方原因导致的合同变更除外。2.付款方式预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。发货款：乙方将设备发货并通知甲方后，甲方向乙方支付合同总价的[x]%作为发货款，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。验收款：设备安装调试完毕且甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[x]%作为验收款，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。质保金：质保期满后，如设备无质量问题，甲方在[x]个工作日内将合同总价的[x]%作为质保金支付给乙方，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。四、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应在合同签订后[x]个工作日内完成设备的生产和备货，并在接到甲方发货通知后的[x]个工作日内将设备运输至甲方指定的展厅地点。2.交货地点甲方指定的[展厅具体地址]。3.交货方式乙方负责将设备运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。设备到达交货地点后，乙方应及时通知甲方进行验收。五、验收标准及方法1.验收标准设备的规格、型号、数量应符合合同约定。设备的质量应符合国家相关标准和行业规范，能够正常运行并达到合同约定的功能要求。乙方应提供设备的质量合格证明文件、使用说明书、操作手册、维修手册等相关技术资料。2.验收方法甲方在收到乙方交付的设备后，应在[x]个工作日内组织相关人员进行初步验收。初步验收主要检查设备的外观、数量、规格等是否符合合同约定。设备安装调试完毕后，甲方应在[x]个工作日内组织正式验收。正式验收将按照合同约定的验收标准，对设备的各项功能进行测试和检查。如发现设备存在质量问题或不符合合同约定的情况，甲方有权要求乙方及时整改或更换，直至达到验收标准为止。验收合格后，甲、乙双方应签署验收文件。验收文件作为乙方履行合同义务的证明文件，也是甲方支付货款的重要依据。六、质保期及售后服务1.质保期本合同项下设备的质保期为自验收合格之日起[x]年。质保期内，乙方应按照合同约定免费提供设备维修、更换等售后服务。2.售后服务在质保期内，如设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内做出响应，并在[x]个工作日内到达甲方现场进行维修或更换。乙方应定期对设备进行回访和维护，确保设备正常运行。回访周期为每[x]个月一次。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供技术支持和售后服务，收取合理的费用。乙方应在接到甲方维修通知后的[x]个工作日内做出响应，并根据实际情况安排维修人员到达甲方现场进行维修。七、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付设备及服务对应的货款，并按照合同总价的[x]%向乙方支付违约金。如甲方无正当理由拒绝接收设备或延迟验收，应承担因此给乙方造成的损失，并按照合同总价的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的时间、质量和数量提供设备及服务，每逾期一日，应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的货款，并按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。如乙方提供的设备及服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费整改或更换，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。在质保期内，如乙方未按照合同约定履行售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担。乙方还应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本