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文档简介
小区营销活动合同协议甲方(委托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲方有意在特定小区开展营销活动,乙方具备相关活动策划与执行能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方举办小区营销活动事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[具体活动名称]2.活动地点:[小区具体地址]3.活动时间:从[开始日期]至[结束日期]二、活动内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方产品或服务特点,结合小区居民需求,精心设计详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程、互动环节、宣传方式等,确保活动能够有效吸引小区居民参与,并达到甲方预期的营销效果。活动策划方案应在本合同签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核,甲方有权对方案提出修改意见,乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善,直至方案通过审核。2.活动执行乙方负责活动现场的布置、设备搭建、人员组织与安排等具体执行工作,确保活动现场的安全、有序,并按照策划方案的要求顺利开展各项活动内容。乙方应安排专业的活动工作人员,包括但不限于主持人、促销员、摄影师等,确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识,能够为小区居民提供优质的服务。在活动执行过程中,乙方应严格遵守国家法律法规以及小区物业管理规定,不得擅自损坏小区公共设施或影响小区居民的正常生活秩序。如因乙方原因导致任何纠纷或损失,乙方应承担全部责任。3.活动宣传乙方负责制定活动宣传计划,通过多种渠道进行活动宣传,包括但不限于在小区内张贴海报、发放传单、利用小区公告栏发布信息等,确保小区居民能够及时了解活动详情。乙方应确保宣传内容真实、准确,不得进行虚假宣传或误导消费者。宣传资料的设计和制作应符合甲方要求,并经甲方审核同意后方可使用。在活动宣传过程中,乙方应注意保护甲方的商业秘密和品牌形象,不得泄露任何与甲方相关的敏感信息。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传资料等进行审核,并提出修改意见。有权在活动执行过程中对活动内容、形式、宣传方式等进行监督,确保活动符合甲方要求和预期目标。有权根据活动实际情况,要求乙方对活动进行调整或改进,乙方应积极配合。2.义务向乙方提供与活动相关的产品或服务信息、宣传资料等必要资料,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如需要),提供必要的支持和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动费用。在甲方提供的资料和信息基础上,根据专业经验和实际情况对活动策划方案进行合理调整和优化,但应提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定和甲方要求,精心策划、组织和执行活动,确保活动的顺利进行和达到预期效果。负责活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,采取必要的安全措施,防止发生安全事故。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、参与人数、营销效果分析等内容,并提交活动现场照片、视频等相关资料。对活动过程中所涉及的甲方商业秘密和个人信息严格保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将活动相关资料用于本合同以外的其他目的。四、费用及支付方式(一)费用明细1.活动策划费用:人民币[x]元,此费用包含乙方为活动策划所投入的人力、物力成本,以及策划方案的设计与优化费用。2.活动执行费用:人民币[x]元,涵盖活动现场布置、设备租赁与搭建、人员组织与安排等执行过程中产生的各项费用。3.活动宣传费用:人民币[x]元,包括海报制作、传单印刷、公告栏信息发布等宣传渠道的费用支出。4.其他费用:人民币[x]元,用于支付活动过程中可能产生的其他杂项费用,如临时工作人员加班费、水电费等(如有)。以上各项费用总计人民币[x]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.进度款:活动策划方案通过甲方审核后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为进度款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束且乙方提交活动总结报告及相关资料后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停活动执行,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假、不准确或不完整等情况,导致乙方无法正常开展活动或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求提交活动策划方案、宣传资料或活动总结报告等,每逾期一天,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照策划方案执行活动,导致活动效果未达到甲方预期目标,乙方应负责采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方在活动执行过程中违反国家法律法规或小区物业管理规定,导致任何纠纷或损失,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。如因乙方原因给甲方造成不良影响或声誉损害的,乙方应负责消除影响,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方泄露甲方商业秘密或个人信息,乙方应立即停止侵权行为,并采取有效措施防止信息进一步扩散。乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如甲方因乙方泄密行为遭受其他重大损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。七、合同变更与解除1.本合同履行期间,如有一方提出变更合同内容,需经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中,若出现下列情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使本合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。3.合同解除后,双方应按照法律规定和合同约定办理相关手续,结清已发生的费用,并承担各自应承担的责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,
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