展会展台搭建合同协议

展会展台搭建合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将参加[展会名称]展会，并委托乙方进行展会展台搭建工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）搭建内容1.乙方负责为甲方在[展会地点]搭建一个面积为[x]平方米的展会展台。展台的设计风格应符合甲方提供的设计方案（附件一），整体造型应突出甲方品牌形象，具备展示产品、洽谈业务、接待客户等功能。2.展台主体结构采用[具体材质]，确保结构稳固、安全可靠。内部装修应使用环保、防火材料，符合国家相关标准及展会主办方的要求。3.展台上应设置甲方产品展示区，配备展示架、展示柜、灯光照明等设备，以清晰、美观地展示甲方产品。展示区的布局应根据甲方产品特点和展示需求进行合理设计，确保参观者能够便捷地观看和了解产品信息。4.洽谈区应设置舒适的洽谈桌椅，配备洽谈所需的饮品、文具等物品，为甲方与客户进行商务洽谈提供良好的环境。洽谈区应相对独立，保证洽谈过程的私密性。5.接待区应设置接待台，配备接待人员所需的办公设备，如电脑、打印机等。接待台的设计应简洁大方，体现甲方的专业形象，方便接待人员为参观者提供咨询和引导服务。（二）搭建时间及地点1.搭建时间：乙方应在[搭建开始日期]开始搭建工作，并于[搭建完成日期]前完成全部搭建工作，确保展台能够在展会开幕前交付甲方使用。2.搭建地点：[展会地点详细地址]（三）其他服务1.乙方负责展台的运输、安装及拆卸工作。运输过程中应确保展台设备的安全，避免因运输不当造成损坏。安装工作应按照设计方案和施工规范进行，保证展台的质量和效果。拆卸工作应在展会结束后及时进行，清理现场，恢复场地原状。2.乙方应在展期内安排专业的维护人员，对展台进行日常维护和保养，确保展台设备正常运行，展示效果良好。如发现设备故障或损坏，应及时进行维修或更换，保证甲方的展示活动不受影响。3.乙方负责根据甲方的要求，在展台上安装展示所需的电力、照明、网络等设备，并确保设备符合安全标准和展会主办方的规定。同时，乙方应合理规划线路，避免出现安全隐患和线路混乱的情况。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的搭建工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供展会展台搭建所需的相关资料，包括但不限于企业营业执照副本复印件、产品资料、设计方案等，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付搭建费用。在搭建过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如及时确认设计方案、场地条件等信息。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付搭建费用。在甲方未按照合同约定提供相关资料或配合工作时，有权暂停搭建工作，并要求甲方承担相应的责任。2.义务按照合同约定的时间、地点和要求，完成展会展台的搭建工作，并保证搭建质量符合国家相关标准、展会主办方的要求以及甲方提供的设计方案。负责展台搭建所需材料、设备的采购、运输、安装及拆卸工作，并承担相应费用，但合同另有约定的除外。在搭建过程中，遵守国家法律法规和展会主办方的规定，确保施工安全，因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的工作转包或分包给第三方。在展期内，按照甲方的要求对展台进行维护和保养，确保展台设备正常运行，展示效果良好。展会结束后，及时清理现场，恢复场地原状。向甲方提供搭建过程中的相关资料，如材料清单、设备清单、施工记录等。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下的展会展台搭建费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的费用，除因甲方原因导致的变更外，不再调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付搭建费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.展台搭建工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付搭建费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[x]个工作日内，如未发现展台存在质量问题或乙方未履行其他合同义务，甲方向乙方支付剩余搭建费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.展台的设计和搭建应符合甲方提供的设计方案（附件一），整体造型、色彩搭配、空间布局等应与设计方案一致。2.展台主体结构应牢固、安全，能够承受正常的展览活动荷载，无明显变形、裂缝等质量问题。3.内部装修应使用环保、防火材料，符合国家相关标准及展会主办方的要求，无异味、无有害物质超标等情况。4.展示设备应安装牢固、运行正常，展示效果良好，能够清晰、准确地展示甲方产品信息。5.洽谈区、接待区等功能区域应满足甲方的使用需求，桌椅、设备等配备齐全，环境舒适、整洁。（二）验收方式1.乙方完成展台搭建工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收过程中，甲方有权邀请专业人员或机构对展台进行检查和评估。乙方应配合甲方的验收工作，提供相关资料和说明。3.如验收合格，甲、乙双方应签署验收报告（附件二）；如验收不合格，乙方应按照甲方的要求在规定时间内进行整改，直至验收合格为止。整改费用由乙方承担，因整改导致的交付延误，乙方应承担相应的违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付搭建费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停搭建工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假、违法或不完整等情况，导致乙方无法正常开展工作或造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方在搭建过程中未按照合同约定配合乙方工作，导致搭建工作延误或出现质量问题的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和要求完成展会展台的搭建工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方搭建的展台质量不符合国家相关标准、展会主办方的要求或甲方提供的设计方案，乙方应负责无偿整改直至合格。如因整改导致交付延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未经甲方书面同意将本合同项下的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方在展期内未按照甲方要求对展台进行维护和保养，导致展台设备出现故障或展示效果不佳，影响甲方展示活动的，乙方应及时采取措施解决问题，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.若乙方未按照合同约定及时清理现场、恢复场地原状，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。同时，乙方应承担甲方因此而产生的清理费用。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力