展会参展合同协议书模板

展会参展合同协议书模板甲方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展会主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加由乙方举办的展会，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：______________________2.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展会地点：____________________二、参展标的物及服务具体描述1.参展展位甲方参展的展位位于展会场地的第____展区，展位编号为____，展位面积为____平方米。该展位的位置、面积等信息以本合同附件《展位平面图》为准。2.参展展品甲方计划在展会上展示的展品包括但不限于[展品详细清单，如产品名称、型号、规格、数量等]。展品应符合国家法律法规及展会相关规定，且具备合法的知识产权，不存在任何侵犯他人知识产权或其他违法违规的情况。3.乙方提供的服务展位搭建：乙方负责按照甲方的要求和展会的统一标准，对甲方的展位进行搭建。搭建内容包括但不限于展位的主体结构搭建、墙面装饰、地面铺设、照明设备安装等，确保展位在展会开幕前搭建完成并符合安全、美观的要求。展会宣传推广：乙方将通过多种渠道对展会进行宣传推广，包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放等，以提高展会的知名度和影响力，吸引专业观众参观。同时，乙方将在展会现场为甲方提供一定的宣传支持，如在展会入口处设置导览指示牌指向甲方展位等。现场管理与服务：乙方负责展会现场的整体管理和服务工作，包括但不限于安全保卫、环境卫生维护、设施设备保障等，确保展会的顺利进行和参展商、观众的人身及财产安全。乙方将为甲方提供现场工作人员的必要协助，解答参展过程中遇到的问题。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供展位搭建、宣传推广及现场管理等服务。在展会期间，有权使用乙方提供的展位及相关设施设备。有权对乙方的服务质量进行监督，提出合理的意见和建议。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用。向乙方提供准确、完整的参展展品信息及相关资料，确保展品符合法律法规及展会要求。在展会开幕前，配合乙方完成展位搭建的相关确认工作，对搭建方案提出明确的意见和建议，确保展位搭建符合甲方的参展需求。按照乙方的要求和展会的统一安排，按时参加展会的各项活动，积极展示展品，与观众进行交流互动。在展会期间，遵守展会的各项规章制度，爱护展位及展会现场的公共设施设备，不得擅自改变展位的布局和展品的展示方式。自行负责参展展品的运输、装卸、保管及保险等工作，确保展品在运输和展会期间的安全。如因甲方原因导致展品损坏、丢失或出现其他意外情况，由甲方自行承担责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督，要求甲方遵守展会的各项规章制度。根据展会的整体安排和实际情况，有权对展位搭建方案、展会宣传推广方式等进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的标准和要求，为甲方提供展位搭建、宣传推广及现场管理等服务。在展会开幕前，确保展位搭建完成并通过甲方的验收。如因乙方原因导致展位搭建延误或不符合要求，应承担相应的违约责任。按照承诺的宣传推广方式和渠道，积极开展展会的宣传工作，提高展会的知名度和影响力，吸引足够数量的专业观众参观。如因乙方宣传推广不力导致甲方参展效果不佳，乙方应承担相应的责任。在展会期间，安排足够的工作人员负责现场管理和服务工作，及时处理参展商和观众遇到的问题，确保展会的顺利进行。对甲方在展会期间的知识产权等合法权益提供必要的保护措施，防止他人侵犯甲方的权益。如发现侵权行为，应及时协助甲方采取措施进行制止，并提供相关的法律支持。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额：人民币____元（大写：____元整）。2.费用明细展位费用：人民币____元（大写：____元整），包括展位租赁费用及基本展位搭建费用。宣传推广费用：人民币____元（大写：____元整），用于乙方对展会的宣传推广活动。其他费用：人民币____元（大写：____元整），包括但不限于展会现场的水电费、清洁费等。3.支付方式甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付参展费用总额的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）；在展会开幕前的____个工作日内，支付剩余的参展费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权保护1.甲方应确保其参展展品及相关宣传资料不存在任何侵犯他人知识产权的情况。如因甲方原因导致第三方对乙方或其他参展商提出知识产权侵权索赔，甲方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。2.乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的参展展品及相关宣传资料用于非本合同约定的目的。如因乙方原因侵犯甲方的知识产权，乙方应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起____年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已产生的参展费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本合同约定，擅自改变展位布局、展品展示方式或违反展会规章制度，乙方有权要求甲方立即改正。如甲方拒不改正，乙方有权采取措施制止甲方的违约行为，由此产生的费用由甲方承担。如因甲方违约行为给乙方或其他参展商造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方提供的参展展品存在知识产权纠纷或其他违法违规问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供展位搭建、宣传推广及现场管理等服务，应承担违约责任，采取措施予以补救，并按照未履行部分对应的参展费用金额的____%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本合同约定的时间完成展位搭建或展会宣传推广工作，每逾期一日，应按照未履行部分对应的参展费用金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的参展费用及支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方在展会期间因管理不善导致甲方的展品或其他财产遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若出现不可抗力或其他不可预见、不可避免、不可克服的客观情况，导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本合同。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜