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文档简介
合同增加公关费补充协议甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方与乙方于[原合同签订日期]签订了[原合同名称](以下简称"原合同"),为了更好地推进合作项目,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就原合同中增加公关费事宜达成如下补充协议:一、补充协议的背景与目的1.双方在原合同履行过程中,发现为确保合作项目能够顺利开展、达到预期目标,需要投入一定的公关费用以应对各类可能影响项目进展的外部因素。2.本补充协议旨在明确公关费的具体金额、支付方式、使用范围以及双方在公关费相关事宜上的权利义务,保障双方的合法权益,确保合作项目的顺利推进。二、公关费的具体描述1.公关费金额双方一致同意,在原合同基础上增加公关费人民币[X]元(大写:[大写金额])。该公关费为一次性增加费用,用于支持与合作项目相关的公关活动及事务。2.公关费使用范围政府关系维护:用于与各级政府部门的沟通、协调,包括但不限于宴请、礼品、会议赞助等,以确保合作项目在政策支持、行政审批等方面能够顺利进行。行业交流与推广:参加行业研讨会、论坛、展会等活动的费用,包括展位费、会议费、宣传资料制作费等,提升合作项目在行业内的知名度和影响力。媒体关系维护:与各类媒体建立良好合作关系,包括但不限于新闻发布会、媒体广告投放、媒体公关活动等费用,通过媒体传播合作项目的正面信息,营造有利的舆论环境。其他公关相关费用:与合作项目直接相关的其他必要公关支出,如接待重要客户或合作伙伴的费用等,但所有费用支出必须符合法律法规及本协议约定。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方使用公关费的情况进行监督和审查,要求乙方提供相关费用支出的明细账目及凭证。在乙方违反本补充协议约定使用公关费时,有权要求乙方立即纠正,并采取相应措施确保公关费的合理使用。2.义务按照本补充协议约定的时间和方式向乙方支付增加的公关费。协助乙方开展公关活动,提供必要的项目信息和支持,配合乙方与相关方进行沟通协调。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本补充协议约定使用公关费,以履行与合作项目相关的公关职责。在公关费使用过程中,因合理原因需要调整使用计划或方式时,有权向甲方提出书面申请,经甲方书面同意后方可实施。2.义务严格按照本补充协议约定的使用范围使用公关费,确保每一笔费用支出都合理、合规、必要,并符合双方合作项目的目标和利益。定期向甲方报送公关费使用情况报告,包括费用支出明细、公关活动开展情况、取得的效果等,报告周期为每[X]月一次。报告应附相关的发票、合同、文件等证明材料,确保信息真实、准确、完整。对于公关费使用过程中涉及的重要事项或决策,及时与甲方沟通协商,听取甲方意见和建议。妥善保管公关费使用过程中的各类文件、资料、凭证等,以备甲方随时查阅。四、公关费的支付方式甲方应在本补充协议生效后的[X]个工作日内,将增加的公关费一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户银行:[开户银行名称]银行账号:[银行账号]账户名称:[账户名称]五、违约责任1.若甲方未按照本补充协议约定的时间和方式支付公关费,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停与合作项目相关的公关活动,并要求甲方支付已逾期的公关费及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本补充协议约定的使用范围使用公关费,甲方有权要求乙方立即返还违规使用的费用,并按照违规使用金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违规行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期未返还违规费用及支付违约金的,每逾期一日,应按照未返还金额和未支付违约金之和的[X%]向甲方支付额外的逾期违约金。3.若乙方未按照本补充协议约定定期向甲方报送公关费使用情况报告,每逾期一次,应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的,甲方有权暂停支付后续公关费,并要求乙方在规定期限内补齐报告。如因乙方未及时报送报告导致甲方无法及时了解公关费使用情况或对合作项目造成不利影响的,乙方应承担相应的责任。4.任何一方违反本补充协议的其他约定,应承担因此给对方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。六、争议解决1.本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本补充协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效,与原合同具有同等法律效力。本补充协议与原合同约定不一致的,以本补充协议为准。2.本补充协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________________法定代
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