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文档简介

团建道具采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(供应方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲方计划进行团建活动,需要采购相关道具,乙方具备提供此类道具及服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方团建道具采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)道具清单1.定制团队旗帜:尺寸为[具体尺寸],采用[旗帜材质]制作,旗帜上印有甲方公司标志及团建活动主题,颜色为[具体颜色]。数量为[x]面。2.趣味运动道具足球门套装:包括两个足球门及配套的足球网,球门材质为[材质说明],足球网规格为[具体规格],颜色为[颜色]。数量为[x]套。拔河绳:长度为[具体长度],直径为[具体直径],材质为[材质说明],颜色为[颜色]。数量为[x]条。飞盘:材质为[材质说明],直径为[具体直径],颜色为[颜色],印有有趣的图案。数量为[x]个。毽子:采用[材质说明]制作,羽毛颜色为[具体颜色],底部采用[材质说明]。数量为[x]个。3.团队协作道具拼图:尺寸为[具体尺寸],包含[具体片数]片,图案为甲方公司团建活动相关主题图片,材质为[材质说明]。数量为[x]套。接力棒:长度为[具体长度],材质为[材质说明],颜色为[颜色]。数量为[x]根。眼罩:采用[材质说明]制作,柔软舒适,颜色为[颜色]。数量为[x]个。4.装饰道具彩色气球:各种颜色的普通气球,尺寸为[具体尺寸],数量为[x]袋,每袋[x]个。彩带:长度为[具体长度],宽度为[具体宽度],颜色为[具体颜色],材质为[材质说明]。数量为[x]卷。横幅:尺寸为[长×宽],采用[材质说明]制作,印有团建活动标语及相关图案,颜色为[具体颜色]。数量为[x]条。(二)服务内容1.乙方负责按照甲方要求,在规定时间内将上述团建道具采购齐全,并运输至甲方指定的团建活动场地。2.在团建活动现场,乙方需安排专业人员对道具的使用方法进行讲解和示范,确保甲方人员能够正确、安全地使用道具。3.活动结束后,乙方负责对道具进行清理和回收,如有损坏或丢失,按照本合同约定进行处理。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的规格、质量、数量及交付时间提供团建道具及服务。有权对乙方提供的道具及服务进行检验,如发现不符合合同约定,有权要求乙方及时更换或整改。2.义务按照合同约定向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的道具规格、数量、设计要求等相关信息,确保乙方能够准确理解并满足甲方需求。在乙方交付道具前,为乙方提供必要的协助和配合,如安排场地接收道具等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在遇到不可抗力等特殊情况,导致无法按照合同约定履行义务时,有权要求变更或解除合同,但应及时通知甲方并提供相关证明。2.义务严格按照合同约定的规格、质量、数量及交付时间提供团建道具及服务。保证所提供的道具及服务符合国家相关质量标准及行业规范,不存在任何质量问题和安全隐患。对甲方提供的相关信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在运输、安装及使用道具过程中,采取必要的安全措施,确保人员和财产安全。如因乙方原因造成任何安全事故,由乙方承担全部责任。三、价格与付款方式(一)价格本合同项下团建道具采购及服务的总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含道具采购费用、运输费用、安装费用、税费及售后服务费用等一切相关费用,除因甲方变更需求导致合同内容发生实质性变化外,合同总价不再调整。(二)付款方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方在将全部团建道具运输至甲方指定场地并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.团建活动结束后,如道具无损坏或丢失等问题,甲方在[x]个工作日内将合同总金额的剩余[x]%支付给乙方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间与地点(一)交付时间乙方应在合同签订后[具体交付时间]内完成全部团建道具的采购、运输及安装工作,并确保道具能够在甲方团建活动开始前[x]天交付至甲方指定场地。如因乙方原因导致交付延迟,每延迟一天,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;延迟超过[x]天的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。(二)交付地点甲方指定的团建活动场地,具体地址为:______________________五、验收标准与方式(一)验收标准1.道具的规格、质量应符合合同约定及国家相关质量标准。2.道具的数量应与合同约定一致。3.道具的外观应无损坏、无瑕疵,颜色、图案等应符合甲方要求。(二)验收方式1.乙方交付道具时,应提前通知甲方。甲方应在收到乙方通知后的[x]个工作日内组织人员进行验收。2.验收过程中,如发现道具存在不符合验收标准的情况,甲方应及时向乙方提出书面异议。乙方应在收到甲方异议后的[x]个工作日内进行更换或整改,直至道具符合验收标准。3.如乙方未能在规定时间内对甲方提出的异议进行处理,视为乙方认可甲方提出的问题,乙方应按照合同约定承担相应的违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的付款方式和时间支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停提供服务或解除合同,并要求甲方支付已交付道具及服务对应的款项及违约金。2.若因甲方原因变更道具规格、数量、设计要求等导致乙方需要重新制作或采购道具,甲方应承担由此增加的费用,并相应延长交付时间。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的规格、质量、数量及交付时间提供团建道具及服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的道具存在质量问题或安全隐患,乙方应负责免费更换或整改,并承担由此给甲方造成的全部损失。如因道具质量问题导致甲方人员人身伤害或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反保密义务,泄露甲方相关信息的,应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.合同履行期间,如需变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.若一方出现不可抗力等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,导致无法履行合同义务的,应及时通知对方,并提供相关证明文件。经双方协商一致后,可以变更或解除合同。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任。(二)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同项下的全部义务履行完毕后,合同自动终止。(三)合同份数本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力

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