外贸单证合同协议

外贸单证合同协议甲方（卖方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（买方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲、乙双方有意进行外贸交易，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方提供外贸单证及相关服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）单证内容1.商业发票：甲方向乙方提供符合国际贸易惯例及目的国海关要求的商业发票，详细载明货物的名称、规格、数量、单价、总价、包装、唛头、起运港、目的港、发货日期等信息。2.提单：根据乙方要求及货物实际运输情况，甲方向乙方提供全套正本提单或副本提单，提单应清晰显示货物的运输信息、承运人信息、托运人信息及收货人信息等，确保提单的真实性、准确性和有效性。3.装箱单：提供详细的装箱单，注明每个包装内货物的详细规格、数量、重量等信息，以便乙方及相关方了解货物的装箱情况。4.原产地证书：按照乙方要求及目的国相关规定，办理并提供原产地证书，证明货物的原产地，以享受相应的关税优惠政策。5.质量检验证书：如有需要，甲方向乙方提供由具备资质的检验机构出具的质量检验证书，证明货物符合约定的质量标准。（二）服务内容1.协助乙方办理进出口报关手续，包括整理报关所需文件、填写报关单、向海关申报等，确保报关手续的顺利完成。2.跟踪货物运输情况，及时向乙方反馈货物的起运、在途、到达等信息，如有异常情况及时通知乙方并协助解决。3.根据乙方需求，协助办理出口退税相关手续，提供必要的文件和信息支持，确保乙方能够顺利获得出口退税。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付服务费用。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权暂停服务并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量和要求，向乙方提供准确、完整的外贸单证及相关服务。对乙方提供的商业秘密及货物信息予以保密，不得泄露给任何第三方。积极协助乙方办理进出口报关、运输跟踪、出口退税等相关手续，如因甲方原因导致手续办理延误或出现问题，应承担相应责任。及时了解并遵守国家有关外贸政策法规的变化，确保所提供的单证及服务符合法律法规要求。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供外贸单证及相关服务。在甲方提供的单证及服务不符合约定时，有权要求甲方及时更正或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付服务费用。向甲方提供真实、准确、完整的货物信息及相关文件资料，以便甲方办理单证及相关服务。积极配合甲方办理进出口报关、运输跟踪、出口退税等相关手续，如因乙方原因导致手续办理延误或出现问题，应承担相应责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方约定，甲方为乙方提供本协议约定的外贸单证及相关服务，乙方应向甲方支付服务费用共计人民币______元（大写：______元整）。2.服务费用包含但不限于单证制作费用、报关手续费、运输跟踪费用、出口退税协助费用等甲方为履行本协议所产生的一切费用，但不包括因乙方原因导致的额外费用。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.甲方完成所有单证及服务并经乙方验收合格后，乙方应在______个工作日内支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。3.甲方应在收到乙方每笔款项后的______个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、交付时间及方式（一）交付时间1.甲方应在收到乙方预付款后的______个工作日内开始办理单证及相关服务，并根据乙方要求的时间节点完成交付。2.对于提单等时效性较强的单证，甲方应确保在货物发运前及时交付给乙方或相关方，以保证货物运输的顺利进行。（二）交付方式1.甲方应将制作完成的外贸单证以电子文档形式发送至乙方指定的电子邮箱，并同时提供纸质正本单证（如有需要），通过快递方式邮寄至乙方指定地址。2.对于报关手续办理等相关服务的结果及文件，甲方应以书面形式或电子文档形式告知乙方，并及时交付相关文件副本。五、质量保证及验收（一）质量保证1.甲方保证所提供的外贸单证及相关服务符合国际贸易惯例、目的国法律法规要求以及本协议约定的质量标准。2.甲方应确保所提供的单证信息准确无误，如因甲方原因导致单证出现错误或遗漏，甲方应负责及时更正或采取补救措施，并承担由此给乙方造成的损失。（二）验收1.乙方应在收到甲方交付的单证及相关服务后的______个工作日内进行验收。如乙方发现单证或服务存在问题，应在验收期内及时通知甲方。2.验收标准以本协议约定及国际贸易惯例为准。乙方验收合格后，视为甲方已完成本协议约定的服务义务。如乙方验收不合格，甲方应按照乙方要求及时进行修改或补充，直至符合验收标准为止，由此产生的费用由甲方承担。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、质量和要求提供外贸单证及相关服务，每逾期一天，应按照服务费用的______%向乙方支付违约金；逾期超过______天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款项，同时甲方应按照服务费用的______%向乙方支付违约金。2.如甲方提供的单证存在错误、虚假或不符合法律法规要求等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的罚款、滞纳金、赔偿金等费用。3.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或货物信息的，应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如乙方损失难以计算的，按照甲方因违约行为所获得的利益计算赔偿金额。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。2.乙方提供虚假、错误或不完整的货物信息及相关文件资料，导致甲方无法正常办理单证及相关服务或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的费用、遭受的罚款、滞纳金等损失。3.乙方违反本协议约定，拒绝配合甲方办理进出口报关、运输跟踪、出口退税等相关手续，或因乙方原因导致手续办理延误或出现问题的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议方可生效。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或国家法律法规政策调整等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，双方应协商解决善后事宜，如调整服务内容、支付方式或解除本协议等。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起______年，期满后双方如无异议，则自动延续______年。（三）协议份数本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具