2025会议场地租赁合同样本

2025会议场地租赁合同样本合同编号：签订地点：签订日期：本合同由以下双方于年月日签订：出租方（以下简称“甲方”）：名称：地址：法定代表人：联络方式：统一社会信用代码：承租方（以下简称“乙方”）：名称：地址：法定代表人：联络方式：统一社会信用代码：鉴于乙方拟租赁甲方拥有的场地用于举办会议及相关活动，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1甲方同意将位于市区路号的场地（以下简称“租赁场地”）出租给乙方，供乙方举办会议及相关活动使用。1.2租赁场地的具体位置、面积、设施及用途详见本合同附件一《租赁场地平面图》。第二条租赁期限2.1租赁期限为：自年月日时分起至年月日时分止。2.2会议的具体时间安排应提前与甲方确认，并符合本合同约定的使用范围。2.3若乙方需延长租赁时间，应提前书面通知甲方，经甲方同意后，双方另行签订补充协议。第三条租金及支付方式3.1乙方应向甲方支付的租金为人民币元（大写：元整）。3.2租金支付方式为：□银行转账□支票□现金银行转账：乙方应将租金汇至甲方指定账户，账户信息如下：账户名称：开户银行：账号：支票：乙方应开具符合甲方要求的支票。现金：乙方应亲自或委托代理人至甲方指定地点支付。3.3乙方应于本合同签订之日起日内支付首期租金，剩余租金应于年月日前支付完毕。3.4甲方收取租金后，应向乙方开具合法有效的发票。第四条定金及押金4.1为保证乙方履约，乙方应向甲方支付定金人民币元（大写：元整）。4.2定金的支付方式与租金相同。4.3若乙方违约导致合同解除，定金不予退还；若甲方违约，甲方应双倍返还定金。4.4会议结束后，若无违约行为发生，甲方应在日内退还押金。第五条场地使用及管理5.1乙方应在本合同约定的租赁时间内使用租赁场地，不得超出约定范围使用。5.2乙方有权使用租赁场地内的基础设施及公共服务设施，但需遵守甲方的相关管理规定。5.3乙方不得擅自改变租赁场地的结构、布局或用途，如需改动，应提前书面通知甲方并获得书面同意。5.4乙方应确保租赁场地内设备的合理使用，不得损坏场地及设施，如有损坏，应承担修复或赔偿责任。5.5乙方应遵守相关法律法规及甲方的安全管理规定，确保会议期间的安全。第六条服务费用6.1甲方为乙方提供会议场地租赁及相关服务，具体服务内容包括：a.提供场地及基础设施；b.提供基本会议设备（如投影仪、音响设备等，具体清单见附件二）；c.提供场地清洁及基本物业管理服务。6.2若乙方需额外服务（如舞台搭建、餐饮服务、安保人员等），应提前书面通知甲方，并另行签订服务协议支付相关费用。第七条变更与解除7.1在租赁期内，若需变更本合同条款，双方应协商一致并签订书面补充协议。7.2若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，租金按实际使用时间计算，互不承担违约责任。7.3若乙方单方面解除合同且未违反本合同条款，甲方应退还剩余租金（如有）。第八条违约责任8.1若乙方未按约定支付租金或定金，每逾期一日，应按未付金额的%支付违约金；逾期超过日，甲方有权解除合同，乙方应承担相应责任。8.2若乙方未按约定时间退场或超时使用场地，甲方有权要求乙方支付额外费用，标准为原租金的%每小时。8.3若因乙方原因导致租赁场地设施损坏或安全问题，乙方应承担修复或赔偿责任。8.4若甲方未按约定提供场地或服务，影响乙方会议举办，甲方应退还相应租金并赔偿乙方的实际损失。第九条保险与安全9.1乙方应负责租赁场地内会议期间的财产保险，费用由乙方承担。9.2乙方应确保会议期间的安全，如需甲方提供安保服务，应提前书面通知并支付相关费用。9.3若因乙方原因导致租赁场地或第三方财产损失，乙方应承担相应赔偿责任。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同的任何通知或文件应以书面形式发送至合同列明的地址，视为有效送达。10.3若因本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼。第十一条合同生效11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年