招标项目策划协议书

招标项目策划协议书甲方（招标人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（招标项目策划方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟就[具体招标项目名称]进行招标活动，为确保招标项目的顺利进行，甲方委托乙方提供招标项目策划服务。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）招标项目概况1.项目名称：[具体招标项目名称]2.项目背景：简要阐述招标项目的发起背景和目的。3.项目内容及规模：详细说明招标项目涵盖的具体工作内容、范围以及预计的项目规模，如[列举主要工作任务、工程数量、服务范围等具体信息]。（二）服务内容乙方负责为甲方提供本次招标项目的整体策划服务，具体包括但不限于以下方面：1.招标方案制定根据项目特点和甲方需求，设计科学合理的招标方案，包括招标方式（公开招标、邀请招标等）的选择、招标流程的规划、招标时间节点的安排等。明确招标项目的技术规格、商务要求、评标标准等关键要素，确保招标文件的编制符合法律法规及甲方要求，具有明确性、公正性和可操作性。2.招标文件编制负责起草、修订招标文件，确保文件内容完整、准确、清晰，涵盖招标项目的各个方面，包括但不限于招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规范、投标文件格式等。对招标文件中的各项条款进行详细解释和说明，以便潜在投标人能够准确理解招标要求，保障投标活动的公平、公正进行。3.资格预审文件编制（如需）若招标项目需要进行资格预审，乙方负责编制资格预审文件，明确资格预审的条件、标准和程序。对潜在投标人的资格进行审查和评估，筛选出符合要求的投标人进入后续投标环节，确保参与投标的投标人具备相应的资质和能力。4.招标公告及相关文件发布根据招标方案和招标文件的要求，负责在指定的媒体和平台上发布招标公告、投标邀请书等相关文件，确保信息发布的及时性、准确性和全面性。跟踪公告及文件的发布效果，及时处理潜在投标人的咨询和疑问，为投标人提供必要的指导和帮助。5.开标、评标组织与服务协助甲方组织开标会议，确保开标过程的公开、公平、公正，记录开标情况并形成开标记录。制定评标方案，组建评标委员会，协助评标委员会开展评标工作，提供必要的技术支持和咨询服务。负责评标过程中的文件整理、数据统计、评标报告编制等工作，确保评标结果的客观、公正和合法。6.合同谈判协助（如有需要）在评标结束后，协助甲方与中标候选人进行合同谈判，提供相关的法律建议和商务支持。对合同条款进行审核和把关，确保合同内容符合法律法规及甲方利益，保障合同的顺利签订和履行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的招标项目策划工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定和甲方的要求，及时、准确地完成各项招标项目策划服务工作。有权对乙方提交的招标方案、招标文件等相关文件进行审核和修改，确保文件符合甲方的利益和要求。2.义务向乙方提供与招标项目有关的详细资料和信息，包括但不限于项目背景资料、技术要求、预算安排、相关政策法规等，确保乙方能够全面了解项目情况，为策划工作提供准确依据。协助乙方与相关部门和单位进行沟通协调，提供必要的支持和便利条件，确保招标项目策划工作的顺利进行。按照本协议的约定，及时向乙方支付服务费用。在招标过程中，严格遵守法律法规和本协议的约定，不得擅自干预或影响乙方的正常工作，确保招标活动的公平、公正、公开。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供相关资料和信息，以便开展招标项目策划工作。按照本协议的约定，获取相应的服务费用。在法律法规允许的范围内，自主开展招标项目策划工作，制定合理的工作方案和方法。2.义务组建专业的项目策划团队，团队成员应具备丰富的招标策划经验和相关专业知识，确保能够为甲方提供高质量的服务。严格遵守法律法规和行业规范，诚实守信，勤勉尽责地履行本协议约定的各项义务，为甲方提供合法、合规、有效的招标项目策划服务。根据甲方提供的资料和信息，结合项目实际情况，精心制定招标方案和招标文件，确保文件内容合法、合理、准确、完整，符合甲方的要求和项目特点。在招标项目策划过程中，及时与甲方沟通协调，定期向甲方汇报工作进展情况，听取甲方的意见和建议，根据甲方要求及时调整和完善策划方案。对在招标项目策划过程中知悉的甲方商业秘密和其他敏感信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包或分包给其他单位或个人。在开标、评标等招标活动过程中，严格遵守法律法规和相关操作规程，确保活动的公平、公正、公开进行。协助甲方处理招标过程中出现的各种问题和争议，提供必要的法律支持和解决方案。在招标项目结束后，按照甲方要求整理和归档相关资料，包括招标方案、招标文件、开标记录、评标报告、合同文本等，形成完整的项目档案，交甲方留存。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方经协商确定，本次招标项目策划服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的招标项目策划服务工作所发生的全部费用，包括但不限于人员薪酬、办公费用、差旅费、文件编制费、专家评审费、税费等。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成招标方案和招标文件初稿，并经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.在招标项目开标、评标工作结束，且乙方提交完整的评标报告及相关资料后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法正常开展招标项目策划工作，或造成乙方工作延误、增加额外工作量的，甲方应承担相应的责任，并根据乙方实际损失情况给予赔偿。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定按时、按质、按量完成招标项目策划服务工作，导致招标项目延误或出现其他问题的，乙方应承担相应的责任，并根据甲方实际损失情况给予赔偿。2.若乙方提交的招标方案、招标文件等相关文件不符合法律法规及甲方要求，乙方应负责及时修改完善，直至符合要求为止。如因文件不符合要求给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或其他敏感信息的，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包或分包给其他单位或个人，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。因转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次招标项目结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本