年会酒店预订协议书

年会酒店预订协议书甲方（预订方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（酒店方）：酒店名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意预订乙方酒店用于举办年会，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就年会酒店预订事宜达成如下协议：一、预订酒店的具体信息1.酒店名称及地址：乙方所提供的用于甲方年会的酒店为[酒店具体名称]，位于[酒店详细地址]。2.场地及设施会议室：乙方提供[会议室具体名称及数量]间会议室，面积共计[X]平方米，配备有投影仪、音响设备、麦克风、白板等会议设施，能够满足甲方年会期间的会议、讲座、表演等活动需求。会议室应保持清洁、卫生，设施设备应在年会举办前调试完毕，确保正常运行。宴会厅：乙方提供的宴会厅面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时就餐。宴会厅装修豪华，布置典雅，配备有专业的灯光、音响、舞台等设施，能够满足甲方年会晚宴、颁奖典礼等大型活动的需求。宴会厅应按照甲方要求进行场地布置，包括桌椅摆放、舞台搭建、背景布置等，布置风格应符合甲方年会的主题和氛围。客房：乙方提供[客房类型及数量]间客房，其中标准间[X]间，大床房[X]间，套房[X]间。客房应干净整洁，设施齐全，包括床、衣柜、电视、空调、卫生间等，能够为甲方参会人员提供舒适的住宿环境。乙方应确保客房在年会举办前完成清洁和检查，为甲方参会人员提供优质的入住服务。其他设施：酒店还提供停车场、健身房、游泳池、餐厅、酒吧等配套设施，供甲方年会期间使用。停车场应确保有足够的停车位，满足甲方参会人员及车辆的停放需求；健身房、游泳池等设施应保持良好的运行状态，配备专业的工作人员进行管理和指导；餐厅应提供丰富多样的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等，菜品应符合甲方的口味要求和食品安全标准；酒吧应提供各类酒水和饮料，营业时间应满足甲方年会期间的需求。二、预订期限及年会举办时间1.预订期限：本协议预订期限自[预订起始日期]起至[预订结束日期]止。2.年会举办时间：甲方年会举办时间为[年会开始日期]至[年会结束日期]。甲方应在年会举办前[X]日将最终确定的年会日程安排告知乙方，以便乙方做好相应的准备工作。三、预订费用及支付方式1.预订费用场地租赁费用：甲方应向乙方支付场地租赁费用共计人民币[X]元，其中会议室租赁费用为人民币[X]元，宴会厅租赁费用为人民币[X]元，其他场地租赁费用为人民币[X]元。客房住宿费用：甲方参会人员的客房住宿费用按照乙方的标准收费，预计共计人民币[X]元。具体费用根据甲方实际入住的客房数量和天数结算。餐饮费用：甲方年会期间的餐饮费用预计共计人民币[X]元，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。具体费用根据甲方实际消费的菜品和饮料数量结算。其他费用：甲方年会期间可能产生的其他费用，如设备租赁费用、布置费用、服务费用等，根据实际发生情况另行结算。以上各项费用总计人民币[X]元（大写：______________________）。2.支付方式定金：甲方应在本协议签订之日起[X]日内向乙方支付定金人民币[X]元（大写：______________________）。定金作为甲方履行本协议的担保，如甲方未能按照本协议约定履行义务，乙方有权不予退还定金；如乙方未能按照本协议约定履行义务，应双倍返还定金给甲方。预付款：在年会举办前[X]日，甲方应向乙方支付预付款人民币[X]元（大写：______________________）。预付款用于支付部分场地租赁费用、餐饮费用等，具体金额根据双方协商确定。尾款：在年会结束后[X]日内，甲方应根据实际消费情况与乙方进行结算，并支付尾款。如甲方实际消费金额超过预付款金额，甲方应在结算后[X]日内向乙方补足差额；如甲方实际消费金额低于预付款金额，乙方应在结算后[X]日内向甲方退还差额部分。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合要求的场地、设施及服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在年会举办过程中，如因乙方原因导致甲方遭受损失，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付预订费用。在年会举办前[X]日将最终确定的年会日程安排告知乙方，包括会议议程、晚宴安排、表演节目等详细信息。负责年会期间甲方参会人员的组织和管理，遵守乙方酒店的各项规章制度，不得在酒店内从事违法违规活动。爱护乙方提供的场地、设施及设备，如因甲方原因造成损坏，应照价赔偿。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付预订费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权采取相应的措施，如暂停提供服务、扣除定金等。根据甲方的要求和实际情况，对场地布置、服务内容等进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的时间和标准为甲方提供场地、设施及服务。在年会举办前对场地、设施及设备进行全面检查和调试，确保正常运行。如发现问题应及时维修或更换，保证甲方年会的顺利进行。为甲方提供专业的服务人员，包括会议服务人员、餐饮服务人员、客房服务人员等，服务人员应具备良好的专业素质和服务态度，满足甲方年会期间的各项需求。制定安全管理制度，确保甲方年会期间的人身和财产安全。在年会举办前对酒店进行安全检查，消除安全隐患。配备必要的安全设施和应急设备，如消防器材、监控设备等，并定期进行维护和检查。按照国家法律法规和相关卫生标准，提供符合食品安全和卫生要求的餐饮服务。确保食品原材料的采购渠道合法，严格执行食品加工制作过程中的卫生规范，保证食品安全。对甲方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付预订费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定将年会日程安排告知乙方，导致乙方无法做好相应准备工作，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方在年会举办过程中违反乙方酒店的规章制度，或因甲方原因造成乙方场地、设施及设备损坏，甲方应照价赔偿，并承担因此给乙方造成的其他损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和标准为甲方提供场地、设施及服务，每逾期一日，应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方应双倍返还甲方已支付的定金，并按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方提供的场地、设施及设备在年会举办期间出现故障，影响甲方年会的正常进行，乙方应及时采取措施进行维修或更换，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方服务人员的服务质量不符合要求，给甲方造成不良影响或损失的，乙方应采取措施予以解决，并承担相应的赔偿责任。若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或个人信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有