二级计算机MS Office备考难点试题及答案

二级计算机MSOffice备考难点试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，若要在单元格中输入当前日期，应使用以下哪个函数？

A.NOW()

B.TODAY()

C.DATE()

D.DAY()

2.在Word中，以下哪个快捷键可以快速打开“字体”对话框？

A.Ctrl+1

B.Ctrl+2

C.Ctrl+3

D.Ctrl+4

3.在PowerPoint中，以下哪个选项卡用于设置幻灯片的背景设计？

A.设计

B.视图

C.主题

D.修改

4.在Excel中，如何将单元格中的数字格式设置为百分比？

A.选择单元格，点击“开始”选项卡，在“数字”组中选择“百分比”格式

B.选择单元格，点击“开始”选项卡，在“数字”组中选择“货币”格式

C.选择单元格，点击“数据”选项卡，在“数字”组中选择“百分比”格式

D.选择单元格，点击“数据”选项卡，在“数字”组中选择“货币”格式

5.在Word中，以下哪个快捷键可以快速删除选中的文本？

A.Ctrl+X

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Delete

6.在PowerPoint中，以下哪个工具可以用于绘制自选图形？

A.线条

B.自选图形

C.图片

D.艺术字

7.在Excel中，以下哪个函数可以计算单元格中数据的平均值？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MAX()

D.MIN()

8.在Word中，以下哪个功能可以将选中的文本转换为标题样式？

A.段落格式

B.标题样式

C.字体格式

D.页面设置

9.在PowerPoint中，以下哪个快捷键可以快速切换到备注视图？

A.F5

B.F6

C.F7

D.F8

10.在Excel中，以下哪个快捷键可以快速选中整个工作表？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Ctrl+X

答案：

1.B

2.A

3.A

4.A

5.D

6.B

7.B

8.B

9.C

10.A

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以用于修改文本格式？

A.字体大小

B.字体颜色

C.段落间距

D.段落缩进

E.字体加粗

2.在Excel中，以下哪些操作可以用于筛选数据？

A.使用“开始”选项卡中的“筛选”按钮

B.使用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组

C.使用“数据”选项卡中的“高级”按钮

D.使用“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮

E.使用“数据”选项卡中的“合并计算”按钮

3.在PowerPoint中，以下哪些视图可以用于编辑幻灯片？

A.视图

B.幻灯片浏览

C.讲义

D.备注

E.视图栏

4.在Word中，以下哪些功能可以用于插入表格？

A.“插入”选项卡中的“表格”按钮

B.“表格”工具栏中的“插入表格”按钮

C.使用快捷键Ctrl+T

D.使用快捷键Ctrl+M

E.使用快捷键Ctrl+X

5.在Excel中，以下哪些函数可以用于文本处理？

A.LEFT()

B.RIGHT()

C.MID()

D.CONCATENATE()

E.CONCAT()

6.在Word中，以下哪些快捷键可以用于定位？

A.Ctrl+G

B.Ctrl+H

C.Ctrl+F

D.Ctrl+E

E.Ctrl+N

7.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于自定义动画？

A.“动画”选项卡中的“添加动画”按钮

B.“动画”选项卡中的“效果选项”按钮

C.“动画”选项卡中的“动画窗格”按钮

D.“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮

E.“动画”选项卡中的“动画设置”按钮

8.在Excel中，以下哪些功能可以用于数据透视表？

A.“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮

B.“数据”选项卡中的“透视表字段列表”按钮

C.“数据”选项卡中的“数据透视图”按钮

D.“数据”选项卡中的“删除数据透视表”按钮

E.“数据”选项卡中的“合并计算”按钮

9.在Word中，以下哪些功能可以用于页面布局？

A.“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮

B.“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮

C.“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮

D.“页面布局”选项卡中的“页面背景”按钮

E.“页面布局”选项卡中的“页眉和页脚”按钮

10.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用于演示文稿的放映？

A.“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”按钮

B.“幻灯片放映”选项卡中的“从当前幻灯片开始”按钮

C.“幻灯片放映”选项卡中的“自定义放映”按钮

D.“幻灯片放映”选项卡中的“排练计时”按钮

E.“幻灯片放映”选项卡中的“设置放映方式”按钮

答案：

1.A,B,C,D,E

2.A,B,C

3.A,B,C,D

4.A,B,C

5.A,B,C,D

6.A,B,C

7.A,B,C,D

8.A,B,C,D

9.A,B,C,D,E

10.A,B,C,D,E

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，使用F2键可以快速选中当前单元格。（）

2.在Word中，使用Ctrl+P快捷键可以打开“打印”对话框。（）

3.PowerPoint中，幻灯片母版用于设置幻灯片的格式和样式。（）

4.在Excel中，公式必须以等号“=”开头。（）

5.Word中的“查找和替换”功能只能用于查找文本，不能用于替换文本。（）

6.在PowerPoint中，使用“视图”选项卡可以切换不同的视图模式。（）

7.Excel中，单元格的地址可以是绝对引用也可以是相对引用。（）

8.在Word中，可以通过“页面布局”选项卡设置页面的背景颜色。（）

9.PowerPoint中，可以通过“备注”选项卡编辑幻灯片的备注内容。（）

10.在Excel中，使用“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能可以快速对数据进行排序或筛选。（）

答案：

1.×

2.√

3.√

4.√

5.×

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何使用条件格式功能突出显示特定的数据。

2.请列举Word中三种常见的页面布局方式，并简要说明它们的适用场景。

3.在PowerPoint中，如何设置幻灯片的切换效果，并说明如何调整切换效果的持续时间。

4.解释在Excel中使用数据透视表时，如何添加和删除字段，以及如何设置数据透视表的数据格式。

5.简要介绍Word中“样式”和“格式”的区别，并说明在实际操作中如何使用它们来提高文档编辑效率。

6.在PowerPoint中，如何创建自定义动画，并说明如何调整动画的顺序和播放方式。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析思路：

1.B（解析：TODAY()函数返回当前日期。）

2.A（解析：Ctrl+1快捷键打开“字体”对话框。）

3.A（解析：“设计”选项卡用于设置幻灯片的背景设计。）

4.A（解析：选择单元格后，在“开始”选项卡的“数字”组中选择“百分比”格式。）

5.D（解析：Delete键删除选中的文本。）

6.B（解析：“自选图形”工具用于绘制自选图形。）

7.B（解析：AVERAGE()函数计算平均值。）

8.B（解析：标题样式功能可以将文本转换为标题样式。）

9.C（解析：F7快捷键切换到备注视图。）

10.A（解析：Ctrl+A快捷键选中整个工作表。）

二、多项选择题答案及解析思路：

1.A,B,C,D,E（解析：这些选项都是修改文本格式的功能。）

2.A,B,C（解析：这些选项都是用于筛选数据的操作。）

3.A,B,C,D（解析：这些视图都可用于编辑幻灯片。）

4.A,B,C（解析：这些方法都可以用于插入表格。）

5.A,B,C,D（解析：这些函数都用于文本处理。）

6.A,B,C（解析：这些快捷键都用于定位。）

7.A,B,C,D（解析：这些选项都用于自定义动画。）

8.A,B,C,D（解析：这些功能都用于数据透视表。）

9.A,B,C,D,E（解析：这些选项都用于页面布局。）

10.A,B,C,D,E（解析：这些操作都用于演示文稿的放映。）

三、判断题答案及解析思路：

1.×（解析：F2键用于编辑当前单元格内容。）

2.√（解析：Ctrl+P用于打开“打印”对话框。）

3.√（解析：幻灯片母版用于设置格式和样式。）

4.√（解析：公式以等号“=”开头。）

5.×（解析：“查找和替换”功能既可以查找也可以替换文本。）

6.√（解析：“视图”选项卡用于切换视图模式。）

7.√（解析：单元格地址可以是绝对引用或相对引用。）

8.√（解析：“页面布局”选项卡可以设置页面背景颜色。）

9.√（解析：“备注”选项卡用于编辑备注内容。）

10.√（解析：“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能用于排序和筛选数据。）

四、简答题答案及解析思路：

1.答案：使用条件格式功能，选择数据区域，点击“新建规则”，根据条件设置格式，如：单元格值等于特定值时设置为红色。

2.答案：页面布局方式包括：普通布局、Web版式布局、小版式布局。普通布局适用于打印文档，Web版式布局适用于网页设计，小版式布局适用于多栏排版。

3.答案：在“动画”选项卡中，选择幻灯片，点击“添加动画”，选择动画效果，在动画窗格中设置动画开始时间、持续时间等。

4.答案：添加字段，在数据透视表字段列表中选择字段并拖拽到行、列、值区域；删除字段，