计算机二级MS Office模拟考试试题及答案

计算机二级MSOffice模拟考试试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个功能不是Excel中的数据透视表功能？

A.数据汇总

B.数据筛选

C.数据插入

D.数据排序

2.在Word中，要删除一个文档中的所有空行，可以使用以下哪个快捷键？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+X

C.Ctrl+H

D.Ctrl+K

3.在PowerPoint中，以下哪个视图用于显示幻灯片的备注？

A.视图

B.幻灯片放映

C.备注

D.索引

4.在Word中，要设置一个文本框为“浮于文字上方”，应选择以下哪个选项？

A.“格式”菜单下的“文本框”选项

B.“插入”菜单下的“文本框”选项

C.“工具”菜单下的“文本框”选项

D.“视图”菜单下的“文本框”选项

5.在Excel中，以下哪个公式用于计算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

6.在PowerPoint中，要调整幻灯片之间的切换效果，应选择以下哪个选项？

A.“设计”菜单下的“切换效果”

B.“视图”菜单下的“切换效果”

C.“幻灯片放映”菜单下的“切换效果”

D.“工具”菜单下的“切换效果”

7.在Word中，要插入一个分页符，应使用以下哪个快捷键？

A.Ctrl+P

B.Ctrl+N

C.Ctrl+M

D.Ctrl+S

8.在Excel中，以下哪个功能用于将单元格内容按照指定格式进行格式化？

A.“开始”菜单下的“格式”选项

B.“格式”菜单下的“单元格”选项

C.“工具”菜单下的“单元格”选项

D.“视图”菜单下的“单元格”选项

9.在PowerPoint中，要调整幻灯片的背景设计，应选择以下哪个选项？

A.“设计”菜单下的“背景”选项

B.“视图”菜单下的“背景”选项

C.“幻灯片放映”菜单下的“背景”选项

D.“工具”菜单下的“背景”选项

10.在Word中，要设置一个标题为“居中对齐”，应选择以下哪个选项？

A.“开始”菜单下的“段落”选项

B.“格式”菜单下的“段落”选项

C.“工具”菜单下的“段落”选项

D.“视图”菜单下的“段落”选项

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Excel中，以下哪些是创建图表的步骤？

A.选择数据

B.插入图表

C.选择图表类型

D.设置图表格式

2.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户进行文档排版？

A.段落格式

B.页面设置

C.字体设置

D.页眉页脚

3.在PowerPoint中，以下哪些是幻灯片母版的作用？

A.定义幻灯片的背景设计

B.设置幻灯片标题和正文格式

C.控制幻灯片中的占位符

D.修改幻灯片中的动画效果

4.在Excel中，以下哪些函数可以用于数据计算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.IF

5.在Word中，以下哪些格式可以应用于表格？

A.表格边框

B.表格底纹

C.表格对齐

D.表格行高列宽

6.在PowerPoint中，以下哪些是幻灯片放映时的交互方式？

A.鼠标点击切换

B.键盘快捷键

C.触摸屏操作

D.自动播放

7.在Excel中，以下哪些是数据验证的用途？

A.限制输入数据类型

B.设置输入数据范围

C.验证数据有效性

D.显示数据输入提示

8.在Word中，以下哪些是查找和替换的功能？

A.查找指定文本

B.替换指定文本

C.查找特定格式

D.替换特定格式

9.在PowerPoint中，以下哪些是幻灯片备注的用途？

A.记录演讲者备注

B.提供演讲提示

C.保存演讲稿

D.制作讲义

10.在Excel中，以下哪些是数据透视表的特点？

A.动态汇总数据

B.多维数据分析

C.交互式报告

D.灵活的数据筛选

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，可以使用“排序”功能将数据按照自定义规则进行排序。（）

2.Word中的“自动更正”功能可以自动更正常见的拼写错误。（）

3.PowerPoint中的幻灯片母版只能用于设置幻灯片的版式和主题。（）

4.在Excel中，可以使用“筛选”功能隐藏不必要的数据行。（）

5.Word中的“样式”功能可以帮助用户快速应用预定义的格式设置。（）

6.PowerPoint中的“备注”功能主要用于记录演讲者的演讲内容。（）

7.在Excel中，公式必须以等号（=）开头。（）

8.Word中的“页眉页脚”功能可以在文档的顶部和底部添加标题、页码等信息。（）

9.PowerPoint中的“动画效果”可以应用于文字、图片和形状等多种对象。（）

10.在Excel中，可以使用“条件格式”功能突出显示满足特定条件的数据。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何进行数据的筛选和排序操作。

2.请列举Word中几种常用的页面布局方式及其用途。

3.在PowerPoint中，如何设置幻灯片的切换效果以及动画效果？

4.描述在Excel中创建数据透视表的基本步骤。

5.在Word中，如何进行表格的创建和编辑？

6.解释在PowerPoint中幻灯片母版的作用及其在演示文稿制作中的重要性。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.C

解析：数据透视表本身不提供数据插入功能，只能用于分析现有数据。

2.A

解析：Ctrl+A是全选的快捷键，而删除空行需要选中所有行后再删除。

3.C

解析：备注视图专门用于显示和编辑备注内容。

4.B

解析：插入文本框需要在“插入”菜单下选择“文本框”。

5.B

解析：AVERAGE函数用于计算平均值。

6.C

解析：切换效果是在幻灯片放映时应用的，因此应在“幻灯片放映”菜单下设置。

7.C

解析：分页符的快捷键是Ctrl+M。

8.B

解析：单元格格式设置在“格式”菜单下的“单元格”选项中进行。

9.A

解析：调整背景设计应在“设计”菜单下的“背景”选项中进行。

10.A

解析：居中对齐是通过“开始”菜单下的“段落”选项来设置的。

二、多项选择题

1.ABCD

解析：创建图表需要选择数据、插入图表、选择图表类型和设置图表格式。

2.ABCD

解析：文档排版涉及段落格式、页面设置、字体设置和页眉页脚。

3.ABC

解析：幻灯片母版主要用于设置版式、主题和占位符。

4.ABCD

解析：SUM、AVERAGE、COUNT和IF都是常用的数据计算函数。

5.ABCD

解析：表格格式可以包括边框、底纹、对齐和行高列宽。

6.ABCD

解析：幻灯片放映时的交互方式包括鼠标点击、键盘快捷键、触摸屏操作和自动播放。

7.ABCD

解析：数据验证可以限制输入数据类型、设置范围、验证有效性并显示提示。

8.ABCD

解析：查找和替换功能可以查找指定文本、替换指定文本、查找特定格式和替换特定格式。

9.ABC

解析：备注功能主要用于记录演讲者备注和提供演讲提示。

10.ABCD

解析：数据透视表的特点包括动态汇总、多维分析、交互式报告和灵活的数据筛选。

三、判断题

1.√

2.√

3.×

解析：幻灯片母版除了设置版式和主题外，还可以定义幻灯片中的元素和格式。

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、简答题

1.在Excel中，数据筛选可以通过“数据”菜单下的“筛选”功能进行，排序则通过“数据”菜单下的“排序”功能，根据需要选择排序的列和顺序。

2.Word中常用的页面布局方式包括：页面设置、页边距、纸张大小、方向、页眉页脚等，它们分别用于调整文档的整体外观、页面边距、页面大小和方向以及添加文档标题和页码等信息。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果可以通过“动画”选项卡中的“切换到此幻灯片”组进行选择。设置动画效果则是针对单个对象，在“动画”选项卡中进行添加和自定义。

4.在Excel中创建数据透视表，首先选择要分析的数据区域，然后点击“插入”菜单下的“数据透视表”，选择放置数据透视表的位置，接着在弹出的数据透