物流公司管理制度汇编

物流有限责任企业

各种规章制度

目录

一、管理制度

二、各岗位职责

三、安全生产业务操作规程

四、应急预案及事故处理

五、安全生产监督检验制度

六、财务管理制度

物流有限责任企业

管理制度

为了加强管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经

济效益，依照国家关于法律、法规及企业章程要求，特制订本规章制

度。

1、全体员工必须恪守企业章程，恪守企业规章制度和各项决定、

要求、纪律。

2、禁止任何组织、个人利用任何伎俩侵占或破坏企业财产；禁

止任何组织、个人损害企业形象、声誉；禁止任何组织、个人为小集

体、个人利益而损害企业利益或破坏企业发展。

3、经过发挥全体员工主动性、创造性和提升全体员工个人素质、

服务意识，不停完善企业经营管理体系，不停壮大企业实力和提升经

济效益。

4、企业提倡全体员工努力学习业务技能，企业为员工提供培训

和锻炼条件和机会，努力提升员工素质和水平，造就一支思想和业务

过硬队伍。

5、企业激励员工发挥才能，多做贡献。对有突出贡献者，给予

奖励、表彰。

6、企业为员工提供平等竞争环境和晋升机会，激励员工主动进

取。

7、企业提倡员工团结互助，同舟共济，发扬团体精神，不停满

足客户需求，超越客户期望。

8、企业激励员工主动参加企业决议和管理，为企业发展提出合

理化提议，对做出贡献者给予奖励、表彰。

9、企业尊重员工辛勤劳动，不停为其创造良好工作条件，提供

给有待遇，充分发挥其主观能动性和聪明才智，为企业多做贡献。

10.企业为员二提供收入和关于福利保障，并伴随经济效益提升

而提升员工各种待遇。

11、企业实施“按劳取酬，多劳多得”分配制度。

12、企业推行岗位责任制，实施考勤、考评制度，端正工作作风

和提升工作效率，反对办事拖拉和不负责任工作态度。

13、企加提倡励行节约，反对铺张浪费，降低消耗，增加收入，

提升效益。

14、企业员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人

亲友谋私利。

15、企业员工不得挪用企业财物，更不得利用职务之便将企业财

物化为己有或转送他人。

16、职员除本职日常业务外，未经企业法人代表、总经理授权或

同意，不能从事以下活动：

1）以企业名义考查、谈判、签约；

物流有限责任企业

各岗位职责

一、总经理职责

1、全权负责各项运输和仓库行政管理

2、制订运务员工守则，上司批核后执行

3、编制总体业务流程方案，确保货物在不一样处理方式下，以专业方法运作，

使其在流畅安全下进行

4、搜集全部运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制订，完善管理讯息系统，

确保货物在每一步骤

5、制订运务部各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，方便执行

6、授权各部运输包含空运、陆运，及仓库制订其员工守则，以审核后即时执行。

7、运作成本控制，包含车队，空运费及仓库租金等

8、制订员工服务表现今表，主动评核服务水平

9、危机性事故发生时，即时候命执行任务

10、提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册

11、组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起

12、编制每七天业务表，包含总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投

诉表，服务质量表，呈交上司审阅。

二、运输主管职责

L帮助商运务副总经理管理部门各项业务工作；

2.负责总企业及各分企业货运相关操作规范制订，并负责在实施中指导与监督；

3.负责帮助总经理一同完成整个企业物流规划工作，并负责实施中指导与监督；

4.负责与物流企业沟通，达成良好合作目标；

5.负责物流费用核定工作；

6.负责处理货运过程中各项突发性事件，并在最短时间内做出正确处理方案；

7.负责跟进货运过程中每一个交接步骤，必须确保货畅其流；

8.负责调动各分企业物流系统各项工作职能全方面投入，确保货物按时运输、准

点到位；

9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现各种随机性突发问题，并处理

货运中出现各种漏装、缺损、进水等不良情况，统计在案，并负责与委托方及时

协商处理；

10负责运输保险相关事宜，并完成出险后向保险企业索赔工作；

11.完成董事长、总经理及部门经理交办其它暂时性工作；

三、运输监控职责

1.负责按照订立运输协议按委托计划，跟进每一单运输任务运输进度，及时协调

并最快处理运输过程中存在各种问题，确保按时完成任务；

2.负责按照运输计划准确无误地在物流系统内制《运输单》；

3.负责提前通知各收发货仓库做好接货入仓各项准备工作；

4.负责跟进全部物流运单，包含供货商出发及各仓库和现场之间调拨运单，并第

一时通知收货方；

5.负责在物流系统中完成直运到货信息登录工作，

6.负责跟进货运过程中每一个交接步骤，必须确保货畅其流；

7.负责依照调度指令，调动各关于人员各项工作职能全方面投入，确保设备按时

供货、准点到位；

8.负责确认发运设备是否安全、快捷、准点抵达收货方目标地；

9.负责处理货运中出现各种不良情况，统计在案，并及时上报运输主管处理；

10.负责货运出险后索赔资料搜集整理工作；

11.负责跟进、协调、应急处理设备发运过程中出现各种随机性突发问题；

12.负责物流相关资料、档案管理工作；

13.完成董事长、总经理及部门经理交办其它暂时性工作。

四、驾驶员岗位职责：

1、恪守交通法规和操作程序，抵制违章行为，维护交通秩序，确保安全行车。

2、主动参加各项学习活动，提升安全行车意识和技术水平。

3、严格执行企业安全管理规章制度，恪守劳动纪律，服从指挥，按时、按质

完成运输任务。

4、恪守车辆管理和保修制度，自觉做好车辆”三清例保“工作，保持车辆、

轮胎、隶属装备、随车工具整齐及车辆、证件齐全和完好。

5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术，学习先进经验，掌握行车规律。

6、服从安全管理人员（责任人）指挥和检验，接收上级布置关于任务和培训。

物流有限责任企业

安全生产业务操作规程

一、货物装载：

1、货物要堆四整齐，捆扎牢靠，关好车门，不超宽、超高、超

重，确保运输全过程安全。

2、装载时预防货物混杂、撒漏、破损。

3、整批货物装载完成后，敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密，绑

扎牢靠，关好车门，严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。

二、货物运输：

1、在运货过程中严格恪守交通规则，禁止盲目开车、超速驾驶,

要确保货物及驾驶员本人安全，预防货物在运输过程中发生散落或丢

失情况。

2、行车过程中注意行车安全，文明礼让，预防因为违规或违章

行驶发生交通事故，延误交货时间。

三、货物装卸吊装

1、当抵达货物目标地时，观察和选择最好停车位置。

2、当车辆停稳熄火后方可卸货。

3、卸货时注意货车周围行人安全。

4、吊车作业时做好安全围闭。

4、与收货人（收货单位）查对货物和签收手续。

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应急预案及事故处理

1、发生交通事故后、肇事驾驶员应快速汇报交警部门和企业责

任人，在处理机关人员未抵达前,应主动做好事故后果抢救工作及

保护好现场。

2、立刻停车。凡生发道路运输事故，都要立刻停车，并拨打事

故处理专用电话。

2、立刻抢救。停车后应首先检验有没有伤亡人员，如有受伤人

员，应立刻施求而且拦截过往车辆，送就近医院抢救。

3、现场保护。肇事车停位，伤亡人员到位，各种碰撞碾压痕迹、

刹车拖，血迹及其余散落物品装饰属于保护内容，不得破坏、伪造。

4、如有泄漏、爆炸、火灾、可能危及安全时，劝导阻止无关人

员和车辆进入现场,

5、及时报案。在抢救伤员、保护现场同时，应及时直接或委托

他人向当地公安部门或交通主管部门报案，然后及时向本企业领导和

负责专员汇报。汇报内容：肇事地点、时间、汇报人姓名、住址及事

故死伤和损失情况C

6、交通警察和应抢救援人员抵达现场后，要服从组织指挥，主

动如实地反应情况，主动配合现场勘察和事故分析工作。

7、企业责任人接到事故信息后应立刻派员前往现场帮助处理。

对重大事故还要会同企业其余责任人做好善后工作。

8、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检

验报送企业相关责任人。

9、对肇事驾驶员应依照其事故性质、责任和认识、表现，按照

关于要求给予批评、警告、吊证及追究赔偿等处理。

物流有限责任企业

安全生产监督检验制度

1、出车前和收车后要对车辆进行全方面检验，检验范围包含油

箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。

2、驾驶员对车辆做定时保养，并送到专业维修中心（厂）做定时维

护。

3、单位责任人定时问询驾驶员休息时间，预防疲劳驾驶。

4、定时抽查驾驶员对交通法规、法则掌握度，对检验不合格人

员加强培训。

5、定时跟车送货，了解驾驶员在货物运输过程中操作情况。

驾驶员和车辆安全生产管理制度

(一)驾驶员管理

1、将驾驶员信息登记在册，检验驾驶员证件真实性。

2、定时检验驾驶员相关驾驶证件，确确保件做定时审验。

3、定时与驾驶员进行座谈，了解情况。

4、牢靠树立驾驶员安全生产、安全驾驶思想，做到不盲目开车、

不违章开车、不疲劳开车、不酒后开车、不超载、不超速。

(二)车辆管理

1、将每辆车信息登记在册。

2、定时做车辆维护：

(1)车辆维护标准。车辆维护应落实”预防为主、强制维护"标

准。保持车容整齐，装备完好、及时发觉和消除故障、隐患，预防

车辆早期损坏。

(2)车辆维护方式。车辆维护作业，包含清洁、检验、补给、润

滑、紧圆、调整等：除主要总成发生故障必须解体时，不得对其进行

解体。

(3)车辆维护类别及作业范围。车辆维护分为日常维护、一级维护、

二级维护等。维护主要作业范围以下：

日常维护：是日常性作业，由驾驶员负责执行。其作业中心内

容是清洁、补给安全检视.

二级维护：由专业维修工负责执行。以检验、调整为主，并拆检

轮胎，进行轮胎换位。

季节性维护可结合定时维护进行。

车辆二级维护前进行检测诊疗和技术评定，依照结果,确定附

加作业或小修项目，结合二级维护一并进行。

强制维护。车辆维护必须遵照交通运输管理部门要求行驶里程或

间隔时间、按期强制执行。各级维护作业项目和周期要求，必须依

照车辆结构性能、使用条件、故障规律、配件质量及经济效果等情

况综合考虑。

物流有限责任企业

财务管理制度

为加强财务管理，规范财务工作，促进企业经营业务发展，提升企业经济效

益，依照国家关于财务管理法规制度和企业章程关于要求，结合企业实际情况,

特制订本制度。

第一条企业会计核实遵照权责发生制标准。

第二条财务管理基本任务和方法：

（-）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力

提升企业经济效益。

（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支

计划、控制、核实、分析和考评工作。

（三）加强财务核实管理，以提升会计资讯及时性和准确性。

（四）监督企业财姓购建、保管和使用，配合综合管理部定时进行财姓清查。

（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考评工作。

第三条财务管理是企业经营管理一个主要方面，企业财务管理中心对财务

管理工作负有组织、实施、检验责任，财会人员要认真执行《会计法》，果断按

财务制度办事，并严守企业秘密。

财务管理基础工作

加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是企业发生每项经营活

动不可缺乏书面证实，是会计统计主要依据。

第一条企业应依照审核无误原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证内容必须具

备：填制凭证日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证

张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员署名或盖章。收款和付款记帐凭

证还应该由出纳人员署名或盖章。

第二条健全会计核实，按照国家统一会计制度要求和会计业务需要设置会

计帐簿。会计核实应以实际发生经济业务舄依据，按照要求会计处理方法进行,

确保会计指标口径一致，相互可比和会计处理方法前彳麦相一致。

第三条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务正当性、真

实性、手续完整性和资料准确性。编制会计凭证、报表时应经专员复核，重大事

项应由财务责任人复核。

第四条会计人员依照不一样帐务内容采取定时对会计帐簿统计关于数位与

库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互查对，确保帐证相

符、帐实相符、帐表相符。

第五条建立会计档案，包含对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其余会计

资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理方法》要求进行保管和销毁。

第六条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管会计工作全部移交

给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交

人员应分别在交接清单上签字彳机移交人员方可调离或离职C

资本金和负债管理

资本金是企业经营关键资本，必须加强资本金管理。企业筹集资本金必须聘

请中国注册会计师验姿，依照验资汇报向投资者开具出资证实，并据此入帐。

第一条经企业董事会提议，股东会同意，能够按章程要求增加资本。财务

部门应及时调整实收姿本。

第二条企业股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按企业章程要

求，向股东以外人转让出资和购置其余股东转让出资。财务部门应据实调整。

第三条企业以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提

利息支出，并计入成本。

第四条加强应付张款和其余应付款管理，及时查对馀额，确保负债真实性

和准确性。凡一年以上应付而未付款项应查找原因，对确实无法付出应付款项报

企业总经理同意彳爰处理。

第五条企业对外殂保业务，按企业要求审批程式报批彳麦，由财务管理中心

登记彳麦才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入企业或有负债管理，在担保期

满彳爰及时督促关于业务部门撤消担保。

流动资产管理

第一条现金管理：严格执行人民银行颁布《现金管理暂行条例》，依照本企

业实际需要，合理核实现金库存限额，超出限额部分要及时送存银行。

第二条禁止白条纸库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日志帐

帐面馀额，并与库存现金相查对，发觉不符要及时查明原因。财务管理中心经理

对库存现金进行定时或不定时检验，以确保现金安全和完整。企业一切现金收付

都必须有正当原始凭证。

第三条银行存款管理：加强对银行帐户及其余帐户保密工作，非因业务需

要不准外泄，银行帐户印签实施分管、并用制，不得一人统一保管使用。禁止在

任何空白协议上加盖银行帐户印签。

第四条出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准签发空头支票，不准将银

行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每个月末要做好与银行对

帐工作，并编制银行存款馀额调整表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财

务部门责任人。

第五条应收帐款管理：对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况分析，

并报关于领导和分管业务部门，督促业务部门主动催收，防止形成坏帐。

第六条其余应收款管理：应按户分页记帐，要严格个人借款审批程式借

款审批程式是：借款人一部门责任人T财务责任人T总经理。借用现金，必须用

於现金结算范围内各种费用专案支付。

收入管理

第一条企业营业收入包含手续费收入、其余营业收入等。营业收入要严格

按照权责发生制标准确认，并认真核实、正确反应，以确保企业损益真实性。

第二条营业收入要按照要求列入相关收入专案，不得截留到帐外或作其余

处理。

成本费用管理

第一条企业在业务经营活动中发生与业务关于支出，按要求计入成本费用。

成本费用是管理企业经济效益主要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提

升企业经济效益具备主要作用。

第二条成本费用开支范围包含：利息支出、营业费用、其余营业支出等。

(-)利息支出：指支付以负债形式筹集资金成本支出。

(-)营业费用包含：职员工资、职员福利费、医药费、职员教育经费、工

会经费、住房公积金、保险费、固定资筐折旧费、摊销费、修理费、管理费、通

讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务

费、董事会费、奖励费、各种准备金等其余费用。

（三）固定资姓折旧费：指企业依照固定资姓原值和国家要求固定资筐分类

折旧率计算摊销费用。

（四）摊销费：指递延资筐摊销费用，分摊期不短於5年。

（五）各种准备金：各种准备金包含投资风险准备金和坏帐准备金。投资风

险准备金按年末长久投资馀额1驰实施差额提取，坏帐准备金按年末应收帐款馀

额1%提取。

（六）管理费用包含：物业管理费、水电费、职员工作餐费、取暖降温费、

全勤奖励费等其余费用。

第三条职员福利费按工资总额14航十提，工会经费按工资总额2%计提，教

育经费按工资总额3驰计提°住房公积金经同意彳机由企业按职员工资总额一定

百分比逐月交纳。

第四条加强对费用总额控制，严格制订各项费用开支标准和审批许可权，

财务人员应认真审核关于支出凭证，未经领导签字或审批手续不全，不予报销，

对违反关于制度要求行焉应及时向领导反应。

第五条企业各项成本费用由财务管理中心负责管理和核实，费用支出管理

实施预算控制，财务管理中心要定时进行成本费用检验、分析、制订降低成本方

法。

利润及利润分配管理

第一条企业营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出

利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出

(-)投资收益包含对外投资分得利润、股利等。

(-)营业外收入是指与企业业务经营无直接关系各项收入，详细包含：固

定资彦盘盈、处理固定资姓净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入，

确实无法支付而按要求程式经同意应付款项等。

(三)营业外支出是指与企业业务经营无直接关系各项支出，详细包含：固

定资姓盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救助性捐赠、赔偿金、违约金等。

第二条企业利润总额按国家关于要求作对应调整彳爰，依照缴纳所得税缴

纳所得税彳爰利润，按以下次序分配：

(-)被没收财物损失，支付各项税收滞纳金和罚款；

(-)弭补企业以前年度亏损；

(三)提取法定盈馀公积金，法定盈馀公积金按照税彳爰利润扣除前两项彳麦

10%提取，盈馀公积金已达注册资本50%时不再提取。

(四)提取公积金、公益金按税彳周利润5%计提，主要用於企业职员集体福

利支出。

(五)向投资者分配利润，依照股东会决议，向投资者分配利润。

财务汇报与财务分析

第一条财务报表分月报和年报，月报财务报表包含资姓负债表、损益表。

年度财务报表包含资姓负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分

配表。企业财务月报表应於次月15日内完成，年度财务