公司档案管理办法公司公文处理实施细则

公司档案管理办法

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为公司各

项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《XXXX省企业

档案标准》和有关法律、法规，制定本办法。

第二条公司设立档案室，由综合办公室专职档案管理

人员管理。档案室职责：

（一）统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档

案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。

（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统

计和提供利用工作。

（三）指导公司内部各部门、项目及专项工作文件的形

成、积累、整理及归档工作。

（四）监督、指导、检查所属部门的档案工作。

（五）依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。

第三条各部门职责

公司各部门配备兼职员，各部门负责人应对本部门或归

档文件的完整和系统负责。公司各部门及文件经办者应负责

积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。兼

职档案管理人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文

件的整理质量及完整性负责，并按时移交综合办公室。

第四条档案管理人员要求

（一）档案管理人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业

知识。

（二）档案管理部门负责人应具有中级以上专业技术职

称或大学本科以上学历。

（三）档案管埋人员应具备大学专科以上学历或同等学

识水平。专职综合档案管理员要具备档案管理初级（含）以上

职称。

（四）档案管理人员应定期接受档案业务培训。

第五条文件归档范围：公司在筹备、建设、生产、经

营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各

种载体形式的文件都应纳入归档范围（公司制定文件材料归

档范围与保管期限表）。归档文件的主要来源有：

----本公司形成的文件；

——本公司引进项目、外购设备等接收的文件；

——本公司及参股企业应向本公司提交的文件；

——本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公

司提交的文件；

木公司执行、办理的外来文件。

第六条文件归档时间：

（一）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工

作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后移交综合办

公室归档。

（二）项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档,

周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期

或按阶段归档。

（三）产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知

识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件

应在开箱验收或接收后即时登记归档。

（四）会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部

门整理归档，财务资产部自行保管。

（五）电子文件逻辑归档定时进行，物理归档应与相应

门类或内容的其他载体归档时间一致。

（六）磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文

件应在工作结束后及时归档或与相应内容的纸质载体归档

时间一致。

（七）更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职

工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中

形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。

第七条文件归档要求

（一）公司实行部门、项目及专项工作的文件收集、整

理、归档责任制c各部门项目及专项工作专兼职档案管理人

员应按照规定将文件整理后归档。

（二）归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应

有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、

复印机、扫描仪等）标称的质量要求。

（三）归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭

证作用的复制件归档。

（四）非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文（或少

数民族文字）材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要

译出标题和目录后归档。

（五）归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的

和有专门需要的可适当增加份数。

（六）两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议

等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件,

协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。

（七）文件交回部门应就归档文件填写《档案交接登记

表》。

第八条文件归档的交接

档案部门接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在

《档案交接登记表》签字后各保留一份。

第九条档案统计工作

档案部门应及时、准确地建立档案工作统计台账；档案

借用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档

案销毁情况等。

第十条加强档案信息化建设，企业档案信息化应以促

进、完善企业信息化和提升档案管理XXXX化水平为总目标。

坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。各

信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。

第十一条电子文件的归档

（一）电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。

公司各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子

文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、

多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规

定和需要确定。

（二）各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信

息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一

并归档。

（三）文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真实

性、可靠性、完整性和可用性。

第十二条文件材料归档办法。公司文件材料归档工作

应纳入公司各项工作计划，纳入公司领导工作议程，纳入有

关人员岗位责任制。公司各部门专（兼）职档案管理人员负责

所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向综合办公室归

档。

第十三条归档范围：公司在筹备、成立、经营、管理

及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应歹J入

归档范围（见附表《文件材料归档范围与保管期限表》）o

第十四条归档文件材料的来源:

（一）本公司内部形成的文件材料；

（二）本公司所属部门应报本部门的文件材料；

（三）本公司引进项目、外购设备等带来的文件材料；

（四）本公司投资的全资、控股、参股企业应向本公司提

交的文件材料；

（五）本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公

司提交的文件材料；

（六）本公司次行、办理的外来文件材料。

第十五条归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、

照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

第十六条归档时间

（一）管理性文件材料一般应在办理完毕后归档。

（二）科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣

工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项

归档。

（三）外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收

或接收后即时登记，安装调试后归档。

（四）公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在

活动结束后及时归档。

（五）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理

归档，财务资产部自行保管。

（六）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质

文件归档时间一致。

（七）磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材

料应在工作结束后及时归档。

第十七条归档要求

（一）整埋归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，

保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。

（二）归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具

有凭证作用的文件材料。

（三）文件材料归档后不得更改。

（四）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

（五）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成

一份纸质文件归档。

（六）归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频

繁的和有专门需要的可适当增加份数。

（七）反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一

致性。

（A）两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全

套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。

第十八条各部门的专（兼）职档案管理人员应检查本

部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编

制移交清册，由部门或负责人签字核准后向综合办公室移交。

重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

第十九条交接双方应认真核对移交清册，并履行签字

手续，移交清册各留一份以备查考。

第二十条本办法自发布之日起执行。

XXXXX有限公司

文件材料归档范围与保管期限表

序保管

号基本范围

期限

1党委办公室

1.1党员代表大会

请示、批复、批示、通

知、名单、议程、报告、领

1.1导人讲话、换届选举结果、

永久

.1会议记录、讨论通过的文

件、决议、纪要、公告等文

件材料

1.1大会发言、交流、会议

30年

.2简报

重要的贺信、贺电，筹

备工作、选举工作中形成的

1.1

文件材料，小组会议记录、30年

.3

会务工作安排、总结等文件

材料

1.1讨论未通过的文件材

10年

.4料

企业党委会、党委部门

1.2

办公会会议文件材料

通知、请示、批复、报

1.2告、决议、决定、公报声明、

永久

.1记录、总结、纪要等文件材

料

1.2讨论未通过的文件材

10年

.2料

1.3党务综合性工作

1.3上级部门下发的需要

30年

.1执行的重要文件

1.3上级机关关于党务工

10年

.2作的普发性文件材料

1.3本公司党委重要条例、

永久

.3规章制度、办法，工作计划、

总结，重要专项活动工作通

知、报告，重要调研文件材

料、专题总结报告、党务工

作大事记、批复等

1.3党委（支部）评先创优

30年

.4文件材料

1.3党委（支部）重要的文

30年

.5件材料

1.3党委（支部）一般的文

10年

.6件材料

1.3本公司情况反映、工作

10年

.7简报及一般文件材料

1.3

司属部门上报材料10年

.8

1.4精神文明建设工作

1.4上级机关针对本公司

永久

.1重大问题的指示、批示文件

1.4针对本公司一般性、普

10年

.2发性的文件

1.4

司属部门上报材料30年

.3

1.4精神文明建设中的其10年

.4他资料

1.5统战工作

1.5民主党派和无党派人

永久

.1士名单登记、活动记录

1.5

反邪教组织工作材料永久

.2

1.5其他港澳台或者民族

永久

.3事务、宗教事务等活动记录

1.6信访工作

1.6上级部门批示处理的

永久

.1来信来访的文件材料

1.6本单位来信来访的文

30年

.2件材料

1.6来信来访登记、原始材

永久

.3料等文件

1.6

信访案件处理结果永久

.4

1.6司属部门报送的信访

30年

.5材料

1.7综合治理工作

1.7上级机关关于综合治

30年

.1理工作的文件材料

1.7针对本公司重大问题

永久

.1.1的指示、批示文件

1.7针对本公司一般性、普

30年

.1.2发性的文件

1.7本公司关于综合治理

30年

.2工作的文件材料

1.7综合治理工作的制度

永久

.3与文件

1.7综合治理工作活动资

10年

.4料

1.8共青团工作

1.8本公司共青团工作的

30年

.1安排、通知等材料

1.8对下属单位关于共青

30年

.2团工作请示的批复

1.8本公司共青团工作计

永久

.3划、总结

1.8本公司共青团组织情

永久

.4况方面的统计报表

1.8本公司团代会、团委

30年

.5（扩大）会会议文件材料

1.8通知、报告、换届选举永久

.6结果、决议、通报、纪要等

1.8专项活动与会议组织

30年

.7等相关材料

本公司团员及团组织

1.8管理方面的决定、通知、批

永久

.8复与团组织关系介绍信及

存根

1.8

本公司团费收据30年

,9

1.9保密工作

1.9保密工作制度、规定、

永久

.1办法、总结等文件材料

1.9保密资格认证方案、申

30年

.2请、审查、批准文件材料

1.9保密工作检查方案、通

30年

.3知、结论、通报等文件材料

1.1

困难党员帮扶工作

0

1.1工作方案、计划、文件

永久

0.1等

1.1对司属部门的通知文

永久

0.2件

1.1帮扶活动中形成的专

永久

0.3项材料

1.1部门工作中产生的工

20年

1作计划、总结、制度等

1.1声像、电子、荣誉实物

20年

2等特殊载体文件材料

1.1

实物

3

公司部门、系统获得的

1.1国家、省等各个级别的荣誉

永久

3.1证书、奖状、锦旗、奖杯、

奖牌等

获得省级以下级别各

1.1

单位的荣誉证书、奖状、锦30年

3.2

旗、奖杯等

1.1兄弟单位、社会各界馈

30年

3.3赠的牌匾等

1.1

上级领导人的题词等30年

3.4

2党委办公室

2.1党员干部管理

2.1对党员、党务干部与后永久

.1备干部的考察、考核、教育、

培养、任免、政审决议、调

整决定等

对司属部门党务干部

2.1

的选拔、考察、考核、任免、永久

.2

教育等

党员人党、转正、延期、

退党、转入、转出、取消预

2.1

备期资格的决议、决定及党永久

.3

员名册、党组织关系介绍信

及存根

本公司党委组织机构

2.1设置、调整、人员编制、启

永久

.4用印章等方面决议、决定及

通知

2.1

党费收支文件材料30年

.5

本公司党员学习教育、

2.1

整党工作和民主生活会形30年

.6

成的文件材料

2.2党组织建设

2.2本公司组织工作的规永久

.1章制度、通知等文件材料

党组织情况方面的统

2.2

计报表、计划总结、组织发永久

.2

展计划

2.2对司属部门关于组织

30年

.3工作请示的批复

2.2本公司党委、支部组织

30年

,4工作的规章制度

2.2组织工作专项工作材

30年

.5料

2.3人才工作

2.3

人才发展战略与规划永久

.1

2.3对公司人才工作监督

30年

.2管理材料

2.4老干部工作

2.4本公司老干部工作中

30年

.1形成的专题文件材料

2.4司属部门有关老干部

30年

.2工作的上报材料

2.4

离退休人员管理材料30年

.3

部门工作中产生的工

2.510年

作计划、总结、制度等

部门工作中形成的声

2.6像、电子、荣誉实物等特殊10年

载体文件材料

3党委宣传部

3.1宣传活动

3.1本公司宣传工作计划、

30年

.1总结文件材料

本公司宣传工作报告、

3.1

会议纪要、调研方面文件材永久

.2

料

3.1宣传工作各项制度、方

永久

.3案

3.1司属部门关于宣传工

30年

.4作请示的批复

3.1

宣传工作专项资料永久

.5

3.1本公司编辑的出版物

永久

.6样本与定稿

3.1

本公司编辑的简报30年

.7

新闻媒体、网络对企业

3.1

重要活动、重大事件、典型永久

.8

人物的宣传报道

3.1本公司标识、商标标识

永久

.9方面的材料

3.1公司宣传工作计划、方

永久

.10案

3.1

公司信息公开材料永久

.11

3.2庆典活动

3.2

活动方案；工作计划30年

.1

3.2

领导讲话30年

.2

3.2

活动录音、录像、光盘30年

.3

重要来宾有关的照片、

3.2

录音、录像、题词、讲话、30年

.4

批示等

3.2

新闻媒体的宣传报道30年

.5

3.3思想政治工作

3.3领导班子中心组学习

永久

.1材料

3.3党员干部政治理论学

30年

.2习材料

3.3

理论课题研究材料10年

.3

3.3

先进经验推广材料10年

,4

3.4公司文化建设

3.4公司文化建设方案、意

永久

.1见、决定、考核

3.4公司形象宣传系统材

永久

.2料

3.4

公司文化手册永久

.3

3.4公司员工行为规范手

永久

.4册

3.4公司文化建设宣传材

永久

.5料

3.4

公司报刊、网络稿永久

.6

3.4公司文化建设专项活30年

.7动与会议材料

3.4典型先进宣传资料、经

30年

.8验交流材料

3.4媒体宣传报道、录音录

永久

.9像

3.4会议上级领导讲话材

30年

.10料

3.5重大活动30年

3.5省、市以上领导来集团

永久

.1公司视察的照片

3.5公司领导主持召开重

永久

.2要会议形成的照片

公司内部重大事件活

3.5

动或事故，省市劳动模范、永久

.3

知名人士的照片

3.5一般会议活动形成的

30年

.4照片

3.5省、市以上领导来集团

永久

.5公司视察的录音

3.5公司领导主持召开重

永久

.6要会议形成的录音

3.5公司内部重大活动形永久

.7成的材微

3.5一般会议活动形成的

30年

.8材料

3.5省、市以上领导来集团

永久

.9公司视察的录像、光盘

3.5公司领导主持召开重

永久

.10要会议形成的录像、光盘

公司内部重大事件活

3.5

动或事故，省市劳动模范、永久

.11

知名人士的录像、光盘

3.5一般会议活动形成的

30年

.12录像带、光盘

3.5本公司文体活动、纪念

永久

.13活动形成的录像、光盘

3.5职工文化活动、团委工

30年

.14作形成的录像、光盘

3.5新闻媒体报道本公司

永久

.15的录像、光盘

3.5本公司宣传、广告形成

30年

.16的录像、光盘

3.5本公司宣传部门、媒体

30年

.17部门形成的录像、光盘

部门工作中产生的工

3.610年

作计划、总结、制度等

本公司荣誉证书、奖

3.7

状、锦旗、奖杯、奖牌等

4纪检监察

4.1综合性工作

4.1上级机关针对本公司

永久

.1重大问题的指示、批示文件

4.1上级机关针对本公司

10年

.2一般性、普发性的文件

4.1对司属部门工作指导

30年

.3材料

本公司纪检与监察工

作的规定、决定、通报、通

4.1

知、会议记录、纪要、统计永久

.4

报表、计划、总结、请示报

告及上级批复

4.2党风廉政、反腐工作

4.2

违纪案件调查处理30年

.1

4.2重大案件的立案报告、

永久

.2调查依据、审查结论、处理

意见等材料

4.2一般案件的调查处理

30年

.3材料

4.3信访工作

4.3上级部门下发的文件、

30年

.1批转的文件

4.3来信来访登记、上访记

永久

.2录等原始材料

4.3

信访案件处理结果永久

.3

4.3

公司下发的各类文件永久

.4

4.3

其他来信来访的材料30年

.5

部门工作中产生的工

4.410年

作计划、总结、制度等

部门工作中形成的声

4.5像、电子、荣誉实物等特殊10年

载体文件材料

5工会

5.1综合性工作

5.1上级机关针对本公司永久

.1重大问题的指示、批示文件

5.1上级机关针对本公司

10年

.2一般性、普发性的文件

本公司工会工作规划、

5.1

年度计划、总结、会议记录、永久

.3

统计年报表

5.1制发的规章制度、决

永久

,4定、通知

5.2职工代表大会

5.2通知，报告、换届选举

永久

.1结果、决议、通报、纪要等

5.2发言、简报、小组会议

10年

.2记录等

5.2基层工会建设与换届

30年

.3选举等资料

5.3职工管理

本公司职工民主管理、

表彰先进、劳保福利、计划

5.3生育、职工维权、工会会费

永久

.1与材务管理文件材料，工会

统计年报、工会会员名册方

面的文件材料

5.3困难职工档案和动态

30年

.2管理机制，送温暖工程资料

职工多与民主管理、民

5.3

主决策、民主选举、民主监永久

.3

督资料

5.3平等协商、集体合同资

永久

.4料

5.3工会干部与积极分子

30年

,5培训资料

本公司女工工作、劳动

5.3

竞赛、文体活动等方面的文30年

.6

件材料

5.3

本公司厂务公开材料30年

.7

5.4协会与民间团体工作

本公司专业协会、学会

5.4

成立文件、工作方案、工作永久

.1

机构等

5.4本公司专业协会、学会

永久

.2工作资料

5.4本公司参与协会、学会

30年

.3文件资衿

5.4

一般性工作资料10年

.4

5.4

重要活动的文件材料30年

.5

5.4

一般活动的文件材料10年

.6

民间团体设立、变更、

5.4

撤销等的请示、批复、章程永久

.7

等文件材料

5.4民间团体活动过程形

30年

.8成的重要文件材料

5.4民间团体活动过程形

10年

.9成的一般文件材料

5.5社会责任

参与和投入社会公益、

5.5

慈善、捐赠事业的记录文件永久

.1

材料

5.5赈灾、扶贫、献血、拥

永久

.2军优属等文件材料

5.6其它活动

5.6本公司及省部级（含）

永久

.1以上表彰、奖励的

5.6公司先进单位、劳动模

30年

.2范、先进工作者的文件材料

5.6

上级领导人的题词等30年

.3

本公司、系统获得的国

5.6家、省等各个级别的荣誉证

永久

.4书、奖状、锦旗、奖杯、奖

牌等

获得省级以下级别各

5.6

单位的荣誉证书、奖状、锦30年

.5

旗、奖杯等

5.6兄弟单位、社会各界馈

30年

.6赠的牌匾等

声像、电子、荣誉实物

5.7

等特殊载体文件材料

部门工作中产生的工

5.810年

作计划、总结、制度等

6综合办公室

6.1行政公文管理

有关机关、上级主管单

6.1

位等相关机构制发的涉及永久

.1

本公司行政事务重要事项

的文件材料

有关机关、上级主管单

6.1位等相关机构制发的与本

10年

.2公司行政管理工作有关的

一般性文件材料

有关机关、上级主管单

6.1

位等相关机构对企业工作永久

.3

的重要批复、指示等

6.1公司有关工作的请示、

30年

.4报告

有关机关和上级主管

部门领导、社会知名人士检

6.1查、视察、调研本公司工作

永久

.5的题词、指示、讲话材料、

工作汇报、录音录像等文件

材料

6.1本公司总经理办公会

永久

.6会议文件材料

通知、议程、报告、决

6.1议、决定、公报声明、记录、

永久

.7领导人讲话、总结、纪要、

讨论通过的文件材料，参加

人员名单

6.1讨论未通过的文件材

10年

.8料

6.1本公司召开的工作会

30年

.9议、专题会议的文件材料

请示、批复、通知、名

6.1

单、日程、报告、讲话、总永久

.10

结、决议、决定、纪要

6.1

其他文件材料30年

.11

6.2保密工作

6.2保密工作制度、规定、

永久

.1办法、总结等文件材料

6.2保密资格认证方案、申

30年

.2请、审查、批准文件材料

6.2保密工作检查方案、通

30年

.3知、结论、通报等文件材料

6.3外事工作

6.3外事年度工作计划与

10年

.1总结

6.3本公司外事工作的制

永久

.2度、管理办法来往函电、谈

判记录、纪要、签订的协议、

协定、备忘录、考察资料与

报告等

出访考察、参加国际会

6.3

议、接待来访等外事活动、永久

.3

出访审批文件材料

出入境审批和办理手

6.3

续、执行日程、考察报告等30年

.4

一般性文件材料

6.3本公司有关人员因私

20年

.5出国登记情况

6.3

护照集中管理情况20年

.6

6.4后勤管理

6.4后勤管理工作制度、流

永久

.1程

6.4本公司关于生活福利

30年

.2方面的决定、计划

本公司关于职工食堂、

6.4

后勤服务工作等方面的材10年

.3

料

6.4本公司关于环境卫生、10年

.4美化环境等方面的文件材

料

6.4公司房产出售、出租、

永久

.5承租等工作文件材料

公司职工承租、购置企

6.4

业房产的合同、协议和有关永久

.6

手续等材

6.4公务车辆管理（购买与

30年

.7维修保养记录、随车文件）

6.4办公用品管理（购买与

10年

.8出入库台帐）

6.4办公用品发放登记原

10年

.9始记录

6.5档案工作

6.5本公司档案工作制度、

20年

.1计划、规定、办法、总结等

6.5本公司档案工作的规

30年

.2划、规定等

6.5档案移交清单、销毁清

永久

.3册

6.5档案利用、开发成果材

永久

.4料

6.5档案统计年报、档案借

永久

.5阅、复印审批单等

6.5本公司图书、资料工作

30年

.6材料

6.5本公司文件材料归档

永久

.7范围与保管期限表

6.6安全保卫

6.6安全保卫工作制度、流

永久

.1程

6.6安全保卫工作文件材

30年

.2料

6.6对司属部门相关工作

30年

.3的督查情况

本公司安全治安、应急

6.6

值守工作规划、计划、总结、30年

.4

报告、报表等

本公司的消防、刑事案

6.6

件审理、保卫部门的安全检30年

.5

查、调查方案、记录、通报

6.6本公司突发事件等文

30年

.6件材料

6.7年鉴简报资料

本公司的史、志、年鉴、

6.7大事记、组织沿革等编研成

永久

.1果，本公司编辑出版的书、

报、刊等出版物

6.7本公司编制的简报、工

30年

.2作信息

6.7本公司编制的通报、情

10年

.3况反映、参考资料等

安全社区建设文件材

6.8

料

6.8上级部门有关方面的

永久

.1文件、指示等

6.8社区建设中形成的资

永久

.2料

6.8有关制度、方案、考核

永久

.3资料

上级部门检查评比资

6.8

料；对配属企业的检查考核30年

.4

资料。

6.9综合治理工作

6.9综合治理有关工作制

.1度、方案、流程

6.9本公司关于综合治理

30年

.2工作的文件材料

6.9综合治理工作的制度

永久

.3与文件

6.9综合治理工作活动资

10年

.4料

6.1

印章管理

0

本公司组织机构设置、

6.1

撤并、名称变更、印章启用永久

0.1

和作废等文件材料

本公司的设立、关、停、

6.1

并、转及更名、启用与废止永久

0.2

印模等方面的文件材料

6.1

印章使用记录20年

0.3

6.1

设备管理

1

6.1设备管理条例、办法、

30年

1.1方案、规定、通告等

6.1调研、考察材料；购买

30年

1.2设备的申请、批复文件

6.1

购置合同、协议30年

1.3

6.1

设备台帐永久

1.4

设备仪器合格证、装箱

6.1单、出厂保修单、说明书、

30年

1.5环保材料等随机图样及文

字材料

6.1设备仪器报废鉴定材

30年

1.6料、申请、批复和处理结果

6.1部门工作中产生的工

20年

2作计划、总结、制度等

部门工作的声像、电

6.1

子、荣誉实物等特殊载体文10年

3

件材料

7经营管理

7.1战略管理

7.1司属部门各项工作的

永久

.1管理制度、工作流程

7.1本公司中长期规划、纲

永久

.2要

7.1战略规划实施的监督永久

.3管理文件、评估机制、评估

报告

7.1宏观经济形势研究文

10年

.4件、经济信息

7.1对公司经营情况分析

永久

.5与发展前景预测

7.2项目储备

7.2

项目规划永久

.1

项目可行性研究报告

7.2

及附件、可行性研究报告审永久

.2

批意见

关于重大投资、资产重

组、新建项目的会议纪要、

7.2

领导讲话、专家建议文件、永久

.3

项目评估研究、风险审查材

料

7.2

项目储备库资料永久

.4

7.3转型工作

7.3企业战略转型方案，包

永久

.1括商业模式转型、产业结构

转型、体制改革转型等

7.3转型工作专题报告与

永久

.2监督管理资料

7.4计划统计

7.4公司全面计划与统计

永久

.1工作管理制度、工作流程

7.4

公司年度工作计划永久

.2

7.4

公司年度统计报表永久

.3

7.4公司综合性统计报表

永久

.4及分析、总结材料

7.5大型展会永久

本公司承办的大型展

7.5

览会、博览会、论坛、学术永久

.1

会议、国际性会议的文件材

请示、批复、中办和筹

办组委会组建文件材料、主

7.5要活动安排、议程、名单、

30年

.2主报告（原文及译文）、辅

助报告（原文及译文），领

导入贺辞、题词、讲话，会

徽设计、简报、新闻报道

7.5

代表发言、经验交流30年

.3

委员会、分会会议和学

7.5

术会议的讨论记录，会议代永久

.4

表登记表、接待安排

7.6其他文件材料

7.6部门工作中产生的工

10年

.1作计划、总结、制度等

7.6声像、电子、荣誉实物

10年

.2等特殊载体文件材料

8人力资源部

8.1人事管理

8.1人事管理工作制度、规

永久

.1定、办法等

8.1本公司人力资源规划、

永久

.2工作计划、决定、报告等

8.1本公司人力资源管理

永久

.3工作文件材料

本公司人员录用、转

8.1

正、聘任、调资、定级、停永久

.4

薪留职、辞职、离退休、死

亡、抚恤、安置等文件材料

本公司干部、职工的任

8.1免与招聘、升降、奖悲、考

永久

.5察、职称评聘等方面的文件

材料

8.1本公司岗位职责设计、

永久

.6人员编制等文件材料

本公司干部职工调动

8.1

介绍信及存根、工资转移证30年

.7

等

本公司干部职工离退

8.1休、停薪留职、剩余人员与

永久

.8复转退军人安置等有关材

料

8.1本公司人员薪酬、待遇

永久

.9等劳动人事管理文件材料

8.1本公司签订的劳动合

永久

.10同、职工名册

对本公司有关人员的

8.2

处分文件材料

8.2受到警告（不含）以上

永久

.1处分的

8.2

受到警告处分的30年

.2

本公司人员加社全保

障、医疗保险、工伤保险、

8.3永久

劳动保护的方针、政策、规

定、统计报表等文件材料

8.4教育培训工作

本公司制定职工教育

8.4

工作规章制度、请示与批30年

.1

复、决定等

8.4本公司职工教育工作

10年

.2的计划、总结

8.4本公司职工教育工作

永久

.3统计报表等

本公司干部职工普遍

8.4教育、后续教育、在职培训、

30年

.4幼儿教育，进修培训名单，

合同等

8.5其他文件材料

8.5部门工作中产生的工

10年

.1作计划、总结、制度等

8.5声像、电子、荣誉实物10年

.2等特殊载体文件材料

9法律工作部分

9.1综合工作

9.1本公司工作制度、管理

永久

.1办法

9.1五年普法规划、年度计

30年

.2划、规章、制度、办法等

9.1本公司法律事务管理

.3与协调工作

本公司法院判决书、调

9.1

解书等诉讼和仲裁等文件永久

.3.1

材料

9.1一般法律事务工作文

30年

.3.2件材料

9.1

本公司各种经济合同永久

.4

9.2法律风险管理