公司的车辆管理制度

公司的车辆管理制度

科学合理的制度可以规范政府行为，提高政府效率，降低行政成本。想知道如

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公司的车辆管理制度篇1

总则

第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用

车的管理，特制定本规定。

第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：

商务车两辆

轿车一辆。

车辆管理规定

第三条对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保

管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不

得利用公司车辆练习驾车；

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔

付外的一切费用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；

第四条车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机

加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，

且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部

门审核及报销；

第五条车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆

送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进

行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑

优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用

车需求，方可出车。

第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如

下：

1、_商务车：

驾驶员：

第一驾驶员：_X；

第二驾驶员：_X

用途：主要用于每三接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火

车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等

服务对象优先级：

董事长、副董事长

总经理、VIP

重要客户

政府要员

投资人

2、_轿车：

驾驶员：

第一驾驶员：_X；

第二驾驶员：_义

用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导

等：接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事

务；

服务对象优先级：

公司重要客户；

政府要员

投资人

董事长、副董事长

总经理、VTP

技术人员

3、商务车：

驾驶员：

第一驾驶员：_X

第二驾驶员：_X

第三驾驶员：X

用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；

公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工

有关活动用车。

服务对象优先级：

公司客户

技术人员

员工集体活动

行政外出采购人员

第八条公务用车的审批制度。

六、行政部将通过中石化网络和加油卡主卡权限，核查每张油卡•的'加油次

数、每次加油金额及卡上余额，并通过卡上余额随时调整每次调拨资金的数额。

七、行政部将通过中石化网络随时核查整理每辆车的各项加油数据并存档备

查。

八、各位司机要加强自律意识，绝对杜绝为他车加油或其它违规用油现象。公

司核查发现后将严肃处理。

行政部

公司的车辆管理制度篇3

第一章总则

第一条为了提高车辆的使用效率，节约开支，规范车辆管理，保证车辆安全，

特制定本制度、

第二条适用于我局所有职工（包括劳务派遣员工）和我局所有的公务车辆。

第二章车辆使用管理

第三条办公用车由办公室集中管理、统一调度，并指定车辆管理员具体负责。

第四条局领导不设专车，局领导和各科室工作人员因公事用车提前与办公室预

约，办公室根据工作需要和用车范围给予合理安排调度，不允许个人直接调动驾驶

员出车。去沈阳市（包不抚顺、本溪、辽阳）以外的地区出差，由办公室统一安排

驾驶员出车。特殊情况下如办公室人员因工作脱不开，由用车部门可安排开车技术

较好的职工开车。

第五条严禁公车私用，违者按有关文件规定处理。

第六条用车登记。办公室统一协调派车，用车前驾驶员到办公室填写“用车登

记表”，用车登记表分为用车部门、用车事由、带车人姓名、司机姓名、前往地

点、行驶里程、出发时间、交车时间、取车时车况有无异常、交车时车况有无异常

等项目，由司机本人如实填写，每次用车都要登记。登记完毕，到管理员处领取车

钥匙、加油卡。

第七条油料管理

1、办公室统一购买加油卡，车辆采用加油卡加油，原则上不准在外现金加

油。各科室用车时，到办公室领取加油卡，加油时要到能使用加油卡的加油站加

油，并保留加油小票，交车时粘贴在用车登记表的加油小票粘贴处。

2、特殊情况不能使用加油卡时，驾驶员应与车辆管理员沟通，经车辆管理员

同意后方可以现金方式加油，详细记录时间、地点、升数、现金额，回单位及时核

报，并在加油小票粘贴处写明情况。

3、车辆管理员要视行驶里程对加油情况审查，防止加油卡私用。

第八条车辆管理人员应加强车辆情况检查，不派有故障、未检验合格、保险到

期的车辆。

第九条车辆行驶证放置在车内，车辆管理员要定期检查，防止丢失c

第三章安全行车

第十条驾驶员出车前要对车辆认真检查，确保车容整洁、车况良好。出长途车

之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶。

第十一条驾驶员出车前应保持良好的精神状态，身心不适随时报告，严禁带病

驾驶。

第十二条驾驶员和车辆管理员通讯T具要保持24小时畅通，便干随时掌握车

辆情况。

第十三条驾驶员开车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规则，

要文明礼让，安全行车，防止发生交通事故。

第十四条严禁私自用车、严禁酒后开车、严禁将车借予他人或非驾驶人员驾

驶，造成严重后果的，将对当事人严肃处理，触犯刑律的将交由司法机关追究刑事

责任。

第十五条车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告车辆管理员，及时

处理，不得隐瞒不报。

第四章车辆停放

第十六条当H能返回的派车任务，车辆不得在外过夜，驾驶员必须将军辆停放

回单位。

第十七条当日不能返回的派车任务，驾驶员应将车辆停放在安全的地方或有人

看管的停车场并将车辆锁好。

第十八条除确因工作需要在外地不能返回单位外，下班后、公休及节假日公务

用车一律回单位停放。

第五章车辆维修保养

第十九条车辆保养。车辆管理员负责定期按要求进行保养，防患于未然；定期

洗车，保持车内外清洁卫生；机件要定期检查、擦拭、保养，确保车辆完好。

第二十条车辆维修。发现故障，驾驶员须及时报告车管员，车管员须及时向办

公室负责人汇报。车辆维修、设备更换和增添须经办公室负责人同意，司机不得自

行决定（特殊情况除外，但事后应及时报告）。车辆在维修的过程中，车辆管理员

必须在维修现场进行监督，如发生项目变动，必须及时报告办公室负责人，经同意

后方能维修。长途出车发生故障时驾驶员要及时向办公室报告并提出修车意见，经

同意后进行修理。办公室要认真选择车辆维修单位，车辆修理完毕后，方能结算有

关费用。

第五章责任划分及内部问责

第二十一条办公室车辆管理员应加强车辆管理，及时清洁、保养、排除故障、

检车、购买保险，使车辆处于完好状态。

第二十二条如派出车辆有故障、检验过期、保险过期：

1、出车之前用车部门发现，办公室负全部责任，追究车辆管理员责任。

2、出车之前用车部门没有发现，行车过程中发生我方无责任的事故，办公室

和用车部门各付一半责任，由办公室牵头处理相关事宜。

3、出车之前用车部门没有发现，行车过程中发生我方负部分或全部责任的事

故，用车部门负主要责任，办公室负次要责任。由用车部门牵头处理相关事宜。

第二十三条在派出车辆合格的情况下，行车过程中发生事故，用车部门负全部

责任，负责处理相关事宜。

第二十四条在行车过程中发生问题，如果因驾驶员驾驶资格或违反交通法规原

因导致保险不能正常履行的，用车部门负全部责任。

第二十五条在行车及停车时因违反交通法规所产生的处罚由用车部门和驾驶员

负责。

第二十六条酒后开车、将车借予他人、将车交给非驾驶人员驾驶等以上行为发

生严重后果的，用车部门负全部责任，行为人承担全部后果。

第二十七条未进行登记或未告知车辆管理员，私自用车的，出现问题，行为人

负全部责任。

第二十八条未经车辆管理员同意，现金加油的，不予报销。

以上行为如果触犯刑律的将交由司法机关追究刑事责任。如果行为人受到刑事

处罚我局将会依照《公务员法》给予相关处理。

本制度由办公室负责解释，自印发之日起执行。

公司的车辆管理制度篇4

一、目的

使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。

二、适用范围

3.1本公司车辆分为售后服务车、办公用车。

3.2.传后服务车是由主要用于电梯维修、现场解决质量、技术问题的车辆。

3.3办公用车是指主要用于办理公务和给予部门经理个人配置的专用车辆，

四、管理职责

公司办公室：负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。负责车辆包

干费用预算控制与审计。

五、管理细则

5.1各类车辆日常调度使用

售后服务车出车审批权维修部与办公室负责人。

办公用车上班时间内由办公室统一调度。

5.2车辆的日常保养

清洁卫生：司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生，办公室将不定期进行检

查

定期保养：车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司确定。

加油：加油点由公司确定，一般情况下只准在指定加油站加油，特殊情况下路

途加油不得超过30公升，每月不得超过100公升。

行车记录：服务用车每周由司机填写行车记录，并由使用人员签字确认，否则

财务不得报销相关出差费用。

5.3车辆的维修管理：一般情况下，维修的车辆由司机提出申请，报公司领导

批准后，由办公室统一安排维修。车辆在路途中出现故隙需维修者，由司机电话告

之办公室，同意后方可维修，车辆回公司后补办手续。

5.4车辆的安全管理

5.4.1车况检查：司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、

皮带等，并填好《车况点检表》。对有异常情况的要及时报告、及时排除。

5.4.2安全行驶：司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、撞红灯、无

照驾驶、酒后驾驶及任意停车。

5.4.3责任事故划分及赔偿：由于司机本人原因造成的交通违章罚款不给予报

销；司机责任事故在保险赔偿之外的经济损失个人赔偿50乳对于酒后驾车或没经

批准私自出车的，保险赔偿之外的经济损失全部由个人赔偿。

5.4.4钥匙保管：非经办公室同意，任何人不得复制车辆钥匙；车辆回公司后

或司机请假钥匙由办公室托管专人保管；司机离职钥匙交回公司办公室。

5.5办公车辆的费月管理公司部门经理以上人员车辆使用费用实行包干使用办

法

包干管理：按国家规费（年审费、养路费、保险费）加油费、维修保养费、等

涉及车辆的全部费用实行包干使用。公司先行支付，年底核算费用情况。

（1）单车全年费用若超过包干金额，则超过部分由使用人负担，从年终奖金

中一次性扣除。

（2）单车全年费用若低于包干费，则节约部分加入年终奖金一并发放。

（3）包干费用指标由办公室制定下达。

六、罚则

6.1服务用车的司机不按要求使用车辆如：不经批准私自出车、不按规定保养

车辆、酒后驾车、以及在加油、维修中营私舞弊等，一经发现，将视情节情况给与

批评教育、罚款、以至于解雇等处分。

6.2车辆实行费用包干以后，包干使用人不得以任何借口，影响车辆的正常使

用，对于囚车辆问题耽误正常办公三次以_1_，收回车辆，另行分配。

公司的车辆管理制度篇5

一、适用范围

本制度适用车辆：公司BV-；QS—o

二、车辆管理

1、司机负责维修、检验、保养、清洁等。

3、使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

4、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回

公司的，应及时向车辆管理员说明原因。

三、车辆使用

1、车辆不得借予非本单位以外人员使用、不得将车辆给无驾驶执照的人员驾

驶。

2、单位员工借用他人车辆或自带车辆所产生的一切费用、发生的一切交通事

故所有费用后果均有责任人自行承担，与公司无任何关系。

3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车

油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告,

否则最后使用人要对由此引发的后果负责

4、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违

犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。

5、为私人目的借用公车应经

6、使用人应爱护车辆，保证车辆外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。

7、私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由

使用人负担。

四、车辆使用费用管理

1、每次出车产生费用时，司机应及时附上报相关的凭证交给车辆管理员审核

2、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。

3、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。

4、车辆管理员应每月核对车辆的实际行驶里程与《车辆行驶记录表》的总里

程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。

四、车辆用汕管理

1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制用量和公里数必须相

符。

2、车辆需加油时，由驾驶人从公司借支现金加油，也可先自己垫付，再凭相

关票据到公司报销。

3、驾驶员在加油后，应保留好每次加油的小票，并按顺序在《车辆行驶记录

表》上登记；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶员批评或处

罚。

五、车辆保养

1、车辆应建立保养手册录保养时间、地点、保养内容、保养里程。

2、如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的

修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人负担。

3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时•，可视实际情

况需要进行修理应与车辆管理员联系请求批示。

公司的车辆管理制度篇6

一、申请车辆。

1、每日由用车部门发起用车需求申请。经部门主任审核后，送综合部和分管

副经理签字。然后将派车单交付给车辆管理员进行派车。

2、如需申请车辆于八点前出发去」需于前一天向车辆管理员说明，以便及时

安排车辆。

3、原则上，每H市场部用车3—4辆，网络部和综合用车1辆。

4、车辆管理员，根据上月五个司机出车里程数，从少到多的顺序进行派车。

5、车辆管理员，每日上午9：00和下午2：30,分两次在、公司宣传群”内

公布派车情况。

二、车辆使用。

1、员工申请车辆下乡走访渠道或者进行查勘、验收等工作，上午不得晚于

8：30出门（如遇晨会，可延迟半小时），下午不得晚于2：30出门。

2、员工申请车辆去」需提前在“往返市公司公务车交流群”内进行告知，以

便捎带文件资料”

3、员工出车时，在、公司宣传群”内进行说明，格式为部门一员工，乘用

_X司机车辆前往_X地。”

4、员工用车完毕问公司后，在公司宣传群”内进行说明，格式为、部门—

员工，乘用_X司机车辆，用车完毕，大家若有需求可申请使用。”

三、考核。

1、员工申请车辆后，办理私事，一经发现，扣除当月绩效5分每次。

2、员工申请车辆后，未及时在群内发布用车动态，扣0.2分每次。

公司的车辆管理制度篇7

1、为加强对集团车辆维修的管理.，降低维修费用，有效的延长车辆的使用寿

命，特制定本规定。

2、车辆司机在每日下班前对车辆进行检查、发动，发现问题后应立即上报车

辆主管，并进行自修。

3、若司机无法自行修复车辆存在的问题，需要定期保养或者维修，需经得主

管部门同意后，送到修理厂维修。

4、司机将车辆送修理厂维修时，必须送到公司指定的修理厂进行修理，如果

私自在其他地点维修，费用不予报销。

5、在车辆的修理过程中司机和车辆主管需要加强监督，发现修理项目与送修

项目不符时，应及时上乘集团办并与修理厂进行协商。

6、根据车辆的行驶里程或使用时间，公司车辆的大修、中修事宜由车辆主管

统一安排，确因实际情况需要进行大修、中修时，必须填写《车辆维修申请单》报

交综合办报审，经审批同意后方可送修理厂修理。

7、司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细，车辆主

管应将其与维修说明表、车辆管理表等相关内容存在一起，结算维修费用时一并出

具查证。

8、在日常维修车辆时，更换零部件的费用在预算以内时，给予报销；否则，

多余部分不予报销。

9、车辆在中途发生故障急需维修时，须电话征得车辆主管同意方可维修，如

果有随车人员时需在修理费用单上作签字证明。

公司的车辆管理制度篇8

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的.使用各种车辆，最大限度的节约

成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大

经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运

行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。、

二、车辆使用管理

1、职责

1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、

安排，保证办公室车辆的有效使用。

1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆

使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

2.1公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使

用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

2.2公务车辆使用安排

2.2.2行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时

间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油

量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。

2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时

间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明

原因，获得批准后方可延时返回公司。

2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况

不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。

2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，

审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地

点。不得因私使用车辆。

2.3运营车辆使用管理

2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设

专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。

2.3.2各部门车辆巳车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得

私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆c

2.3.3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合

理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。

2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和上海市路

况、路名。

2.3.5公司车辆不得对外出租和出借。

2.3.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车

辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》

上签字，表示钥匙已收到。

2.3.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，

将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门

经理批准。

2.3.8车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车为车

辆应填制《车辆出车安排表》。

2.3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地

点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管

理人员说明情况，获得批准后方可。

2.3.10车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当

车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应

询问其原因，情况严重的应上报公司。

2.3.11驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的

区域停放车辆，防止因此罚款。

2.3.12部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。

三、车辆用油管理

1、职责

1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控

管理。

1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配

合监控管理。

1.3各部门应加强主辆用油管理.，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情

况下有效的运营c

2、车辆油卡管理

2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由

用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆

管理人员备案。

2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡的号码进行备案登记，每

月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能

正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。

2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应

经车辆管理人员同意。

2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时

备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。

2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连馍

性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2.7驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时

间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：

a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d.本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

1.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

2.8一车一卡，一主一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统

计表》上报财务审核。

2.9车辆在使用备月卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车

牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计

表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核.

2.10特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细

记录日期与备用卡的号。

3、充值申请流程

3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元

时，及时申请油卡充值。

3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》T.作，并保证将

《车辆用油统计表》及时.上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油

情况进行审核。

3.3车辆油卡充值日请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人

员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。

3.4车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一

周内将充值增值税票带回公司财务部。

3.5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回

公司财务部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使

用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、

维修记录等资料。

1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。

1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养

维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2.1日常检杳、保养、维护

2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2.1.3经常检查各涧滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。

2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电

瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2.1.7车辆管埋人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处埋，避免车辆造

成机械事故及影响运输任务。

2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规发票，

不允许抵票报销。

2.2定期保养

2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里

与保养项目标准见《保养标准表》。

2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由

部门经理安排车辆保养时间。

2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后

奏。

2.2.5定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆维修申请单》一一部门经理检杳-一审批（需要财务经理及

部经理审批须审批）一凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中

心借款--对审批后的项目进维修--维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确

认维修--对维修车辆进行检查--索取发票及维修清单一一会计人员对维修项目进

行审核-----通过报帐中心冲销借款。

2.3.1在行驶过程口发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障亚重

程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理

厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

2.3.3发生修理后必须将更换的部件交同公司验审.车辆管理人员对•车辆突发

修理原因进行鉴定、审咳。

2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请--获批准后进行维修

（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-一补填《车辆维修申请单》-一对维

修质量进行反馈和记录——车辆管理人员鉴定、审核一一部门经理签字一一走报

帐中心报销。

2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运

输。

3、特别事项

3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两

至三个点。

3.2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应

点。

3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配

件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。

3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理

后，由公司隔月统一支，'寸。

3.5新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1.1客运车载货罚款

1.1.1此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类

罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。

1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲

抵报销。

1.2车辆停车罚款

1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。

1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶

员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注

意审核c

2、车辆事故理赔管理

2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技

能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制定此办

法。

2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，

出具鉴定报告。

2.3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工

作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2.4保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶

员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾

驶人员应妥善保管。

2.5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司

受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2.6当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或

理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

2.7财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证或明的号码与车牌号对应，确定

相符后方可支付或冲账，否则不予办理。

公司的车辆管理制度篇9

第1章总则

第1条为加强对公司车辆维修的管理，减少车辆的维修费用，有效的延长车辆

的使用寿命，特制定本规定。

第2条本规定适用于对公司车流量维修管理的相关事宜。

第3条公司车辆的维修分为日常维修与送修理厂维修两种。

第2章车辆维修规定

第4条公司车辆实行定人、定车制，即每辆车的司机必须固定，车辆司机负责

车辆的日常修理。

第5条车辆司机在每日下班前对车辆进行检查、发动，收车后需要填写车辆的

使用说明，发现问题后应立即上报车辆主管，并进行自修。

第