学生毕业档案保管协议书

学生毕业档案保管协议书甲方（保管方）：名称：[保管方具体名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方（委托方）：姓名：[学生姓名]身份证号码：[身份证号码]联系电话：[联系电话]家庭地址：[家庭住址]毕业院校：[毕业院校名称]专业：[专业名称]毕业时间：[毕业时间]鉴于乙方已从毕业院校毕业，需要将个人毕业档案委托甲方进行保管，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方毕业档案保管事宜达成如下协议：一、保管档案的具体描述乙方委托甲方保管的毕业档案包括但不限于以下材料：1.学籍材料：包括学生登记表、成绩单、学籍卡、毕业生登记表等。2.奖惩材料：如各类奖励证书、处分决定等。3.党团组织材料：入党志愿书、入团申请书、思想汇报等。4.就业材料：就业报到证、就业协议书、劳动合同等。5.其他相关材料：根据国家法律法规及学校要求应归入档案的其他材料。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案保管费用。对乙方档案进行妥善保管，有权拒绝乙方提出的违反法律法规及本协议约定的不合理要求。2.义务配备专门的档案保管场所和设施，确保档案存储环境安全、整洁、防潮、防虫、防火、防盗，采取必要的防护措施，防止档案受损、遗失或泄露。安排专业、负责的工作人员对乙方档案进行管理，按照档案管理的相关规定和操作流程，对档案进行分类、整理、存放，并建立档案管理台账，记录档案的接收、查阅、转出等情况。未经乙方书面同意，不得擅自查阅、复制、涂改乙方档案内容，不得向任何第三方泄露乙方档案信息，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。根据乙方要求或法律法规规定，及时为乙方办理档案的查阅、转出等手续，并提供必要的协助和证明。在保管期限届满或本协议终止后，按照法律法规及档案管理规定，妥善处理乙方档案，不得擅自销毁或丢弃。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管其档案。有权按照法律法规及本协议约定查阅本人档案，并要求甲方提供必要的协助。有权在档案保管期限届满或符合法律法规规定的条件下，要求甲方办理档案转出手续。2.义务向甲方提供真实、完整、准确的个人信息及档案材料，并对所提供材料的真实性、合法性负责。按照本协议约定及时足额支付档案保管费用。在档案保管期间，如有个人信息变更或档案材料补充等情况，应及时书面通知甲方，并提供相关证明材料。不得违反法律法规及本协议约定要求甲方擅自更改档案内容或进行其他违规操作。三、保管期限本协议的保管期限自乙方将毕业档案交付甲方之日起，至[具体终止日期]止。如乙方在保管期限届满前需要提前提取档案或因特殊原因需延长保管期限的，应提前[X]个工作日书面通知甲方，双方另行协商确定保管期限及相关费用。四、档案保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付档案保管费用，每年费用标准为人民币[X]元。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年的档案保管费用；此后，乙方应在每年的[具体日期]前，向甲方支付下一年度的档案保管费用。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。五、档案查阅与使用1.查阅权限乙方有权查阅本人档案，但应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，并说明查阅目的。甲方在收到申请后，应在[X]个工作日内给予答复。经甲方同意后，乙方可在甲方指定的场所查阅档案。2.查阅限制乙方查阅档案时，应遵守甲方的档案查阅规定，不得擅自将档案带出查阅场所，不得对档案进行涂改、抽取、污损等破坏行为。如需复印档案材料，应经甲方同意，并按照甲方规定的程序和要求进行操作。3.第三方查阅除法律法规另有规定或因履行法定职责需要外，未经乙方书面同意，甲方不得允许任何第三方查阅乙方档案。如因司法机关、行政机关等依法要求查阅乙方档案的，甲方应及时通知乙方，并协助办理相关查阅手续。六、档案转出1.转出条件在保管期限内，乙方如需将档案转出，应向甲方提出书面申请，并提供接收档案单位的有效证明文件（如调档函等）。甲方在收到乙方申请及相关证明文件后，应在[X]个工作日内对档案进行审核，如档案材料齐全、真实、无违规问题，甲方应按照档案转出的相关规定和流程，及时为乙方办理档案转出手续。2.转出流程甲方将乙方档案以机要交通或专人送取的方式转递至接收档案单位，并要求接收单位在档案转递回执上签字盖章后，及时将回执返回甲方。如因特殊原因无法通过机要交通或专人送取方式转递档案的，乙方应在甲方的指导下，按照接收档案单位的要求办理档案转递手续。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案受损、遗失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、精神损害抚慰金等。若甲方擅自查阅、复制、涂改乙方档案内容或向第三方泄露乙方档案信息，甲方应立即采取措施消除影响，并向乙方支付违约金人民币[X]元；如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定及时为乙方办理档案查阅、转出等手续，每逾期一日，应按照档案保管费用的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的档案保管费用，同时甲方应按照档案保管费用的[X%]向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及时足额支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付费用的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权暂停为乙方提供档案保管服务，并要求乙方支付已拖欠的费用及违约金。若乙方提供的个人信息及档案材料不真实、不完整、不准确，或违反法律法规及本协议约定要求甲方擅自更改档案内容或进行其他违规操作，乙方应承担由此引起的一切法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未经甲方书面同意擅自提前提取档案或违反档案转出规定导致档案无法正常转出，乙方应承担相应的法律责任，并向甲方支付违约金人民币[X]元；如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力