活动开始疫情合同范本

活动开始疫情合同范本甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于当前疫情形势，为确保[具体活动名称]（以下简称"本次活动"）的顺利开展，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排见附件一。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：[对活动的主题、形式、规模等进行详细描述，例如：本次活动为一场为期[X]天的大型商业展会，涵盖展览展示、商务洽谈、新品发布等环节，预计参展商[X]家，观众人数[X]人。]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办本次活动的方案进行审核，并提出合理的修改意见。有权监督乙方按照本合同约定及相关法律法规要求履行承办职责，确保活动顺利进行。在乙方违反本合同约定或法律法规规定时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办本次活动所需的相关资料和文件，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续，提供必要的协助和支持。根据活动实际情况，合理调整活动安排，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方承办工作的影响。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供必要的资料和协助，以履行承办职责。按照本合同约定获得承办费用。在甲方违反本合同约定时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照国家法律法规及本合同约定，制定详细的活动承办方案，并经甲方审核通过后组织实施。活动承办方案应包括但不限于活动策划、场地布置、人员安排、安全保障、疫情防控措施等内容，具体方案见附件二。负责活动现场的布置、设备设施的租赁与安装调试、活动宣传推广、人员组织与管理等具体承办工作，确保活动的顺利进行。严格遵守国家关于疫情防控的相关规定，制定并执行完善的疫情防控方案，采取有效的防控措施，保障活动参与人员的健康安全。疫情防控方案应包括但不限于人员健康监测、场所消毒通风、防护物资配备、应急处置预案等内容，具体方案见附件三。负责活动现场的安全保卫工作，制定安全保卫方案，确保活动现场的人员和财产安全。安全保卫方案应包括但不限于人员安检、场地巡逻、突发事件应急处置等内容，具体方案见附件四。活动期间，安排专人负责与甲方及相关部门的沟通协调，及时汇报活动进展情况，处理活动中出现的问题。活动结束后，按照甲方要求及时清理活动现场，归还租赁的设备设施，并提交活动总结报告。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本次活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为承办本次活动所发生的各项费用，如场地租赁、设备租赁、人员薪酬、宣传推广、疫情防控物资采购等，但不包括因甲方原因导致的额外费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，经甲方验收合格且乙方提交全部相关资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、疫情防控相关条款（一）防控措施要求1.乙方应严格遵守国家及活动举办地关于疫情防控的各项规定，确保活动符合疫情防控要求。2.乙方应在活动现场设置体温检测点，对所有进入活动现场的人员进行体温检测，体温正常方可进入。如发现体温异常人员，应立即按照疫情防控应急预案进行处置。3.活动现场应配备充足的口罩、消毒液、洗手液等防护物资，供参与人员使用。4.乙方应安排专人负责活动现场的消毒通风工作，定期对活动场地、设备设施、公共区域等进行消毒，保持环境清洁卫生。5.在活动期间，乙方应要求参与人员全程佩戴口罩，并保持安全社交距离。如活动形式需要，可根据实际情况采取分批次、分区域等方式组织活动，避免人员聚集。（二）疫情变化应对1.若在活动期间，国家或活动举办地的疫情防控政策发生变化，导致本合同无法继续履行或需要调整活动安排，甲乙双方应积极协商，根据疫情防控政策的要求，合理调整活动方案，并各自承担因疫情防控政策变化而产生的相应费用。2.如因疫情原因导致活动无法按时举办或需要取消，甲乙双方应按照以下原则处理：若活动开始前[X]天内因疫情原因取消活动，甲方应按照乙方已完成的工作量支付相应费用，乙方应退还甲方已支付的剩余款项。若活动开始后因疫情原因取消活动，甲方应按照本合同约定支付乙方已完成工作量对应的费用，乙方应承担已发生但尚未支付的费用，并退还甲方未实际发生的费用。（三）疫情防控责任1.乙方应确保其制定的疫情防控方案符合国家及活动举办地的疫情防控要求，并严格执行。如因乙方未履行疫情防控职责导致活动现场出现疫情传播等不良后果，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.甲方有权对乙方的疫情防控工作进行监督检查，如发现乙方存在疫情防控措施落实不到位等问题，有权要求乙方立即整改。乙方应积极配合甲方的监督检查工作，并及时采取有效措施进行整改。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作量对应的费用及违约金。如甲方仍未支付，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部承办费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定履行承办职责，导致活动无法顺利进行或出现质量问题、安全事故、疫情防控问题等，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应按照本合同约定向甲方支付违约金，违约金金额为承办费用的[X]%。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额，乙方还应补足甲方的损失差额。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额，违约方还应补足对方的损失差额。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府行为对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。3.本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于活动日程安排、活动承办方案、疫情防控方案、安全