酒店会议合同协议书模板

酒店会议合同协议书模板

酒店会议合同甲方（委托方）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（受托方）：酒店名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方因业务需要，希望在乙方酒店举办会议活动，乙方具备提供相关会议服务的能力和条件。经双方友好协商，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________2.会议时间：自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止。3.会议地点：乙方酒店内______会议室（厅）。二、会议服务内容1.会议室提供：乙方按照甲方要求提供______间会议室（厅），会议室配备投影仪、音响设备、麦克风、白板、笔、纸等基本会议用品。2.餐饮服务：甲方选择以下餐饮安排：-早餐：______元/人，共______人，用餐时间为______时-______时；-午餐：______元/人，共______人，用餐时间为______时-______时；-晚餐：______元/人，共______人，用餐时间为______时-______时。-茶歇：______元/次，共______次，提供时间为______时-______时。-菜单由双方另行协商确定，乙方需确保餐饮质量和食品安全。3.住宿安排：甲方预订乙方酒店客房共______间，其中：-标准间______间，价格为______元/间/晚；-大床房______间，价格为______元/间/晚；-入住时间为______年____月____日，退房时间为______年____月____日。-乙方应保证客房整洁、舒适，提供相应的配套设施和服务。三、费用及支付方式1.费用总计：本次会议服务费用总计人民币______元（大写：____________________元整），此费用包含会议室租赁、餐饮、住宿及上述约定的各项服务费用。如因甲方额外需求产生其他费用，由甲方另行支付。2.支付方式：-甲方在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付预付款人民币______元（大写：____________________元整）；-会议结束后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项人民币______元（大写：____________________元整）。-乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并对服务质量进行监督和检查。2.应提前向乙方提供会议详细日程安排、参会人员名单、特殊服务需求等信息，以便乙方做好准备工作。3.按照合同约定的时间和方式支付费用。4.遵守乙方酒店的规章制度，爱护酒店设施设备，如因甲方原因造成损坏，应照价赔偿。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照合同约定支付费用。2.按照合同约定的标准和要求，按时、足额提供会议所需的场地、设备、餐饮、住宿等服务。3.对会议期间甲方及其参会人员的人身和财产安全尽到合理的保障义务，因乙方原因造成甲方人员人身伤害或财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。5.对甲方提供的会议相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。五、合同变更与解除1.合同变更：如需对会议时间、地点、服务内容等进行变更，提出变更的一方应提前______天书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。因变更导致费用增加或减少的，应按照实际情况进行调整。2.合同解除：-若甲方因不可抗力等特殊原因需要解除合同，应提前______天书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内将甲方已支付的预付款扣除已实际发生的费用后退还甲方。-若乙方因自身原因无法履行合同义务，应提前______天书面通知甲方，并退还甲方已支付的全部款项，同时按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。六、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已提供服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合标准，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方服务问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________