建筑公司合同部管理制度

建筑公司合同部管理制度总则一、目的为规范建筑公司合同部的管理工作，明确合同部各岗位的职责和权限，提高合同管理的效率和质量，保障公司的合法权益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司合同部的全体员工，包括合同管理人员、商务人员、法务人员等。三、管理原则1.合法性原则：合同部的管理工作必须遵守国家法律法规和公司的规章制度，确保合同的合法性和有效性。2.规范性原则：合同部的管理工作必须遵循规范的流程和标准，确保合同的签订、履行、变更和解除等环节的规范性和准确性。3.严谨性原则：合同部的管理工作必须具备严谨的态度和作风，对合同的条款、内容、格式等进行严格的审核和把关，确保合同的严谨性和可靠性。4.保密性原则：合同部的管理工作必须严格遵守公司的保密制度，对合同的内容、谈判过程、商务信息等进行保密，确保公司的商业秘密不被泄露。四、管理机构及职责1.管理机构建筑公司合同部是公司合同管理的职能部门，负责公司合同的全过程管理工作。合同部下设合同管理岗、商务管理岗、法务管理岗等岗位，各岗位人员应具备相应的专业知识和技能，能够胜任合同管理工作。2.职责分工（1）合同管理岗①负责公司合同的起草、审核、签订、归档等管理工作；②负责公司合同的履行跟踪、变更管理、解除管理等工作；③负责公司合同的统计、分析、报告等管理工作；④负责公司合同管理制度的修订、完善等管理工作；⑤负责与公司其他部门、外部单位的合同沟通、协调等工作。（2）商务管理岗①负责公司合同的商务谈判、商务条款的拟定和审核等工作；②负责公司合同的商务风险评估、商务策略制定等工作；③负责公司合同的商务变更管理、商务索赔等工作；④负责公司商务合同的归档、统计、分析等管理工作。（3）法务管理岗①负责公司合同的法律审核、法律风险评估等工作；②负责公司合同的法律条款的拟定和审核等工作；③负责公司合同的法律纠纷处理、诉讼等工作；④负责公司法律合同的归档、统计、分析等管理工作。合同的起草与审核一、合同起草1.合同起草原则（1）合法性原则：合同的内容必须符合国家法律法规和公司的规章制度，不得违反法律法规的强制性规定。（2）合理性原则：合同的条款必须合理、公平，不得存在明显的不公平条款或不合理的限制。（3）完整性原则：合同的内容必须完整，包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。（4）明确性原则：合同的条款必须明确、具体，不得存在模糊不清或歧义的条款。2.合同起草流程（1）合同需求提出：由相关部门或项目负责人根据业务需求提出合同起草申请，并填写《合同起草申请表》，明确合同的基本信息和需求。（2）合同起草：合同管理岗根据《合同起草申请表》的要求，组织合同起草人员进行合同起草工作。合同起草人员应严格按照合同起草原则进行合同起草，确保合同的合法性、合理性、完整性和明确性。（3）合同审核：合同起草完成后，由合同管理岗组织合同审核工作。合同审核人员应包括合同管理岗、商务管理岗、法务管理岗等相关人员，各审核人员应严格按照合同审核要点进行审核，确保合同的质量和合规性。（4）合同修改：根据合同审核意见，合同起草人员对合同进行修改和完善，确保合同符合审核要求。（5）合同定稿：合同修改完成后，由合同管理岗组织合同定稿工作。合同定稿人员应包括合同管理岗、商务管理岗、法务管理岗等相关人员，各定稿人员应在合同定稿单上签字确认，确保合同的最终定稿。二、合同审核1.合同审核要点（1）合法性审核：审核合同的内容是否符合国家法律法规和公司的规章制度，是否存在违法违规的条款。（2）合理性审核：审核合同的条款是否合理、公平，是否存在明显的不公平条款或不合理的限制。（3）完整性审核：审核合同的内容是否完整，是否包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。（4）明确性审核：审核合同的条款是否明确、具体，是否存在模糊不清或歧义的条款。（5）风险审核：审核合同的风险是否可控，是否存在重大的法律风险或商业风险。2.合同审核流程（1）合同初审：由合同管理岗对合同进行初审，主要审核合同的基本信息、起草流程、合同条款等是否符合公司的要求。初审通过后，将合同提交给商务管理岗和法务管理岗进行审核。（2）商务审核：由商务管理岗对合同的商务条款进行审核，主要审核合同的商务条款是否合理、公平，是否符合公司的商务策略和利益。商务审核通过后，将合同提交给法务管理岗进行审核。（3）法务审核：由法务管理岗对合同的法律条款进行审核，主要审核合同的法律条款是否合法、合规，是否存在法律风险。法务审核通过后，将合同提交给合同管理岗进行定稿。（4）合同定稿：由合同管理岗对合同进行定稿，主要审核合同的审核意见是否落实，合同的格式、排版等是否符合公司的要求。定稿通过后，将合同提交给公司领导进行审批。合同的签订与履行一、合同签订1.合同签订原则（1）平等自愿原则：合同的签订必须基于平等自愿的原则，双方当事人应当在平等的基础上协商一致，达成合同的签订。（2）诚实信用原则：合同的签订必须基于诚实信用的原则，双方当事人应当诚实守信，履行合同的约定，不得欺诈、胁迫或恶意串通。（3）合法合规原则：合同的签订必须基于合法合规的原则，双方当事人应当遵守国家法律法规和公司的规章制度，不得签订违法违规的合同。2.合同签订流程（1）合同审批：合同定稿后，由合同管理岗将合同提交给公司领导进行审批。公司领导应根据合同的内容和风险等情况进行审批，审批通过后，将合同提交给合同签订部门进行签订。（2）合同签订：合同签订部门应根据合同的审批意见，与对方当事人进行合同签订工作。合同签订时，应严格按照合同的约定进行签订，确保合同的真实性、合法性和有效性。（3）合同盖章：合同签订完成后，由合同签订部门将合同提交给公司行政部门进行盖章。公司行政部门应严格按照公司的印章管理制度进行盖章，确保印章的安全和规范使用。二、合同履行1.合同履行原则（1）全面履行原则：合同的履行必须基于全面履行的原则，双方当事人应当按照合同的约定全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。（2）诚实信用原则：合同的履行必须基于诚实信用的原则，双方当事人应当诚实守信，履行合同的约定，不得欺诈、胁迫或恶意串通。（3）协作履行原则：合同的履行必须基于协作履行的原则，双方当事人应当相互协作，共同履行合同的约定，不得推诿或拒绝履行。2.合同履行流程（1）合同履行计划制定：由合同管理岗根据合同的约定，制定合同履行计划，明确合同的履行期限、履行地点、履行方式等内容。合同履行计划应经合同签订部门和对方当事人确认后，方可实施。（2）合同履行跟踪：由合同管理岗对合同的履行情况进行跟踪，及时了解合同的履行进度和存在的问题，并采取相应的措施加以解决。合同履行跟踪应形成书面记录，作为合同履行情况的依据。（3）合同履行变更：如因客观原因需要变更合同的履行内容或期限等，应由合同签订部门与对方当事人协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应经公司领导审批后，方可实施。（4）合同履行解除：如因不可抗力或对方当事人违约等原因需要解除合同，应由合同签订部门与对方当事人协商一致，并签订书面的合同解除协议。合同解除协议应经公司领导审批后，方可实施。合同的变更与解除一、合同变更1.合同变更条件（1）经双方当事人协商一致；（2）因不可抗力等客观原因导致合同无法履行；（3）因对方当事人违约等原因导致合同无法履行。2.合同变更流程（1）变更申请：由合同签订部门或相关部门提出合同变更申请，并填写《合同变更申请表》，明确变更的内容和原因。（2）变更协商：由合同管理岗组织合同签订部门与对方当事人进行变更协商，协商一致后，签订书面的合同变更协议。（3）变更审批：合同变更协议签订后，由合同管理岗将合同变更协议提交给公司领导进行审批。公司领导应根据合同变更的内容和风险等情况进行审批，审批通过后，将合同变更协议提交给合同管理岗进行归档。二、合同解除1.合同解除条件（1）经双方当事人协商一致；（2）因不可抗力等客观原因导致合同无法履行；（3）因对方当事人违约等原因导致合同无法履行，且违约方经催告后在合理期限内仍未履行义务；（4）法律规定的其他情形。2.合同解除流程（1）解除申请：由合同签订部门或相关部门提出合同解除申请，并填写《合同解除申请表》，明确解除的原因和依据。（2）解除协商：由合同管理岗组织合同签订部门与对方当事人进行解除协商，协商一致后，签订书面的合同解除协议。（3）解除审批：合同解除协议签订后，由合同管理岗将合同解除协议提交给公司领导进行审批。公司领导应根据合同解除的原因和依据等情况进行审批，审批通过后，将合同解除协议提交给合同管理岗进行归档。合同的统计与分析一、合同统计1.合同统计内容（1）合同的签订情况：包括合同的签订时间、合同编号、合同金额、合同对方等信息。（2）合同的履行情况：包括合同的履行进度、履行金额、履行期限等信息。（3）合同的变更情况：包括合同的变更时间、变更内容、变更原因等信息。（4）合同的解除情况：包括合同的解除时间、解除原因、解除方式等信息。2.合同统计报表（1）合同签订统计表：每月编制一次，反映当月合同的签订情况。（2）合同履行统计表：每月编制一次，反映当月合同的履行情况。（3）合同变更统计表：每月编制一次，反映当月合同的变更情况。（4）合同解除统计表：每月编制一次，反映当月合同的解除情况。二、合同分析1.合同分析内容（1）合同签订分析：分析合同签订的数量、金额、类型等情况，评估合同签订的合理性和效益性。（2）合同履行分析：分析合同履行的进度、金额、质量等情况，评估合同履行的风险和效益性。（3）合同变更分析：分析合同变更的原因、内容、影响等情况，评估合同变更的合理性和效益性。（4）合同解除分析：分析合同解除的原因、方式、影响等情况，评估合同解除的合理性和效益性。2.合同分析报告（1）季