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文档简介
汽车进出保安管理制度一、总则(一)目的为加强公司车辆进出管理,维护公司正常办公秩序,保障公司财产安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有员工及外来办事人员的车辆进出公司管理。(三)职责1.保安部门负责公司车辆进出的登记、检查、引导等工作。严格执行车辆进出管理制度,对违规车辆进行制止和纠正。维护公司门口的交通秩序,确保车辆进出顺畅。2.各部门负责通知本部门员工遵守车辆进出管理制度。对本部门员工的车辆进出情况进行监督和管理。二、车辆进出管理规定(一)员工车辆1.内部车辆通行证办理员工需填写《车辆通行证申请表》,提交个人有效身份证件、驾驶证、行驶证复印件,经所在部门负责人签字同意后,交保安部门审核办理。保安部门对申请资料进行审核,符合条件的发放车辆通行证,并登记备案。2.车辆进出流程持有车辆通行证的员工车辆,在公司上班时间内可直接通过公司大门,保安人员进行简单检查后予以放行。下班后或非上班时间,员工车辆如需进入公司,应在公司大门外停车,联系保安人员,说明事由,经保安人员核实身份后,登记相关信息,方可进入。员工车辆离开公司时,保安人员应检查车辆外观是否有损坏,确认无误后予以放行。3.车辆停放规定员工车辆应停放在公司指定的停车场内,不得随意停放。停车场内划分不同区域,员工应按照规定区域停放车辆,保持停车场秩序井然。严禁在公司消防通道、安全出口等禁止停车的区域停放车辆。(二)外来车辆1.外来车辆来访登记外来办事人员车辆进入公司前,必须在公司大门外停车,保安人员引导其至门卫室进行登记。外来人员需填写《外来车辆登记表》,注明来访单位、姓名、事由、联系电话、车牌号等信息,并出示有效身份证件。保安人员对登记信息进行核实,与被访部门或人员取得联系,经同意后方可发放临时停车证,并指引车辆停放位置。2.车辆检查与引导保安人员应对外来车辆进行外观检查,查看是否有明显损坏或异常情况。引导外来车辆按照指定路线行驶至停车区域,确保车辆停放安全、规范。3.外来车辆停放时间限制外来车辆在公司内的停放时间一般不得超过[X]小时,如有特殊情况需延长停放时间的,应提前与被访部门或人员沟通,并告知保安人员。超过规定停放时间的,保安人员有权按照规定收取停车费用(如有)。4.外来车辆离开规定外来车辆离开公司时,保安人员应收回临时停车证,检查车辆外观及车内物品,确认无误后予以放行。如发现车辆有损坏公司财物或其他违规行为的,保安人员应及时制止,并通知相关部门处理。三、特殊情况处理(一)无车辆通行证情况1.员工车辆无通行证的,在上班时间内,保安人员应询问其所属部门及事由,联系该部门负责人核实情况,经同意后登记放行。2.下班后或非上班时间,员工车辆无通行证的,应按照外来车辆来访登记流程进行登记,经核实身份和事由后,予以放行。(二)车辆故障1.车辆在公司内发生故障无法正常行驶的,驾驶员应及时联系保安人员,保安人员协助其将车辆移至不妨碍交通的位置。2.如车辆故障需要维修,驾驶员应通知相关维修人员前来处理,维修车辆应在规定时间内离开公司。(三)紧急情况1.遇有火灾、地震等紧急情况时,所有车辆应听从保安人员指挥,迅速撤离公司,确保人员和财产安全。2.紧急情况解除后,保安人员应及时恢复正常的车辆进出管理秩序。四、保安人员工作规范(一)着装与仪容仪表1.保安人员应统一着装,保持制服整洁、得体,不得随意更改制服样式。2.佩戴好工作牌,保持仪容仪表端庄,头发整齐,面容清洁,不得留长发、胡须、纹身等。(二)工作态度与纪律1.保安人员应严格遵守公司的各项规章制度,坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。2.对待进出车辆和人员要礼貌热情,文明用语,不得与服务对象发生争吵或冲突。3.认真履行职责,做好车辆进出登记、检查等工作,不得敷衍了事、弄虚作假。(三)业务技能与培训1.保安人员应具备基本的车辆检查、交通指挥、安全防范等业务技能。2.公司定期组织保安人员进行业务培训,提高其业务水平和综合素质。五、监督与考核(一)监督检查1.保安部门负责人应定期对保安人员的工作情况进行检查,发现问题及时纠正。2.公司行政部门不定期对车辆进出管理情况进行抽查,对发现的违规行为进行记录和处理。(二)考核内容1.对保安人员的考核内容包括工作纪律、业务技能、服务质量、车辆进出登记准确率等方面。2.对员工车辆和外来车辆的管理情况进行考核,如是否严格执行车辆进出流程、是否存在违规停放等问题。(三)考核结果应用1.考核结果与保安人员的绩效奖金挂钩,对表现优秀的保安人员给予奖励,对考核不称职的保安人员进行批评教育、扣发绩效奖金或辞退处理。2.对违反车辆进出管理制度的员工,视情节轻重给予相应的处罚,如警告、罚款等。六、附则(一)制度解释权本制度由公司保
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