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文档简介

怀远社区公章管理制度总则一、目的为规范怀远社区公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性和严肃性，维护社区的正常秩序和利益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于怀远社区内所有涉及公章使用的部门、单位和个人。三、管理原则1.严格审批原则：公章的使用必须经过严格的审批程序，确保使用的合理性和必要性。2.专人负责原则：指定专人负责公章的保管、使用和管理，明确责任，确保公章的安全。3.登记备案原则：对公章的使用进行登记备案，记录使用的时间、用途、审批人等信息，便于追溯和管理。4.安全保密原则：加强对公章的安全管理，采取必要的保密措施，防止公章被盗用、冒用或滥用。四、公章的种类及用途1.社区公章：用于社区对外发布的文件、证明、通知等正式文书，具有法律效力。2.部门公章：用于社区各部门内部的文件、报表、通知等，仅在本部门范围内有效。3.负责人公章：用于社区负责人签署的个人文件、证明等，代表负责人的个人意见和签名。五、公章的保管1.社区公章由社区办公室专人保管，部门公章由各部门指定专人保管，负责人公章由负责人本人保管。2.保管人员要妥善保管公章，确保公章的安全，防止公章被盗、被抢或丢失。3.保管人员不得将公章随意放置或借给他人使用，如有特殊情况需要借用，必须经社区主要领导批准，并办理借用手续。六、公章的使用1.使用公章必须填写《公章使用申请表》，注明使用公章的原因、用途、时间、份数等信息，并经相关领导审批签字。2.社区公章的使用由社区办公室主任审批，部门公章的使用由各部门负责人审批，负责人公章的使用由负责人本人审批。3.审批人员要严格审核使用公章的申请，确保使用的合理性和必要性，对于不符合规定的申请，有权拒绝审批。4.公章使用人员在使用公章时，要严格按照审批的用途使用，不得擅自改变用途或扩大使用范围。5.公章使用人员在使用公章后，要及时将《公章使用申请表》和使用后的文件、证明等材料交回保管人员进行登记备案。七、公章的加盖1.加盖公章时，要确保公章的清晰、完整，不得盖在空白纸张或文件上。2.加盖公章的位置要准确，一般应加盖在文件的落款处或需要盖章的地方。3.加盖公章时，要使用红色印泥，确保公章的颜色鲜艳、清晰。4.加盖公章后，要及时将公章收回，防止公章被盗用或滥用。八、公章的停用与销毁1.公章因损坏、丢失或其他原因需要停用的，保管人员应及时报告社区主要领导，并办理停用手续。2.公章停用后，应及时将公章交回社区办公室进行封存或销毁。3.公章的销毁应由社区主要领导批准，并由专人负责监督销毁过程，确保公章的安全销毁。附则一、本制度由怀远社区负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行。以上是怀远社区公章管理制度的主要内容，各部门和单位应严格按照本制度的规定使用公章，确保公章使用的

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