煤矿调度资料管理制度

煤矿调度资料管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿调度资料管理，规范资料收集、整理、归档、保管和使用等工作，确保调度资料的完整性、准确性和及时性，为煤矿安全生产、经营管理等提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿企业内部各级调度部门及相关人员在调度资料管理方面的工作。（三）基本原则1.真实性原则：调度资料应如实反映煤矿生产经营活动的实际情况。2.准确性原则：资料数据准确无误，信息完整可靠。3.及时性原则：及时收集、整理、传递和归档资料，确保资料的时效性。4.规范性原则：资料的格式、内容、编号等应符合统一规范要求。二、调度资料分类及内容（一）生产调度资料1.生产作业计划月度、旬、周生产作业计划，明确各采掘工作面、生产系统的任务安排。临时性生产任务安排及调整记录。2.生产进度报表每班生产汇报表，包括产量、进尺、出勤人数、设备运行情况等。日、班生产完成情况汇总表，对比计划与实际完成情况。3.采掘工程平面图反映采掘工作面实时位置、推进情况的图纸，定期更新。标注地质构造、巷道布置等信息的相关图纸。4.设备运行记录主要生产设备的开机、停机时间，故障维修记录。设备运行参数监测记录，如电流、电压、温度等。（二）安全调度资料1.安全隐患排查治理记录日常安全检查发现的隐患情况，包括隐患地点、内容、整改责任人等。隐患整改情况跟踪记录，直至隐患消除。2.安全事故报告及处理资料事故发生时间、地点、经过、伤亡情况等详细报告。事故调查处理报告，包括原因分析、责任认定、处理结果等。3.安全措施执行情况记录通风、瓦斯、防尘、防火、防治水等安全措施的落实情况检查记录。安全培训、应急演练等活动的组织及效果记录。（三）经营调度资料1.煤炭产量及销售记录每日煤炭产量统计及销售流向记录。月度煤炭销售合同签订及执行情况报表。2.物资供应记录主要生产物资的采购计划、到货情况及库存报表。物资消耗统计报表，分析物资消耗规律。3.成本核算资料生产成本明细核算报表，包括材料、人工、设备折旧等费用。成本控制指标完成情况分析报告。（四）综合调度资料1.会议记录调度早会、生产协调会、安全办公会等会议纪要。重要决策事项的落实情况跟踪记录。2.上级文件及指示传达记录传达上级部门关于煤矿安全生产、经营管理等方面文件的记录。对上级指示要求的贯彻执行情况报告。3.对外联络记录与上级主管部门、地方政府相关部门的联络沟通记录。与周边矿井、相关单位的业务联系记录。三、调度资料收集（一）收集渠道1.各生产区队、班组每日定时报送生产汇报表、设备运行记录等资料。2.安全检查人员、隐患排查治理人员及时提交安全隐患排查治理相关资料。3.物资供应部门、销售部门定期提供物资供应及煤炭销售相关报表。4.会议组织部门在会后及时整理会议记录并提交调度部门。5.调度人员通过现场巡查、电话沟通等方式主动收集相关信息。（二）收集要求1.报送资料应内容完整、字迹清晰、数据准确，不得漏报、错报。2.按照规定的格式和时间要求报送资料，确保资料的及时性。3.对重要资料应进行签字确认，明确报送人和审核人责任。四、调度资料整理（一）资料审核1.调度人员收到报送资料后，应及时进行审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。2.对不符合要求的资料，应及时退回报送部门，并要求其补充或修正。（二）分类整理1.按照生产调度、安全调度、经营调度、综合调度等类别对资料进行分类。2.每类资料再根据具体内容进行细分，如生产调度资料可分为生产作业计划、生产进度报表等。3.建立资料文件夹或档案盒，对整理好的资料进行有序存放，便于查找和管理。（三）编号标识1.为便于资料的识别和管理，对各类资料进行统一编号。2.编号应体现资料类别、年份、月份等信息，如生产调度资料202305001，表示2023年5月的第1份生产调度资料。3.在资料首页或封面显著位置标注编号。五、调度资料归档（一）归档范围1.经过整理审核后的各类调度资料均应归档保存。2.重要的临时性资料、专项工作资料等也应及时归档。（二）归档时间1.月度资料应在次月上旬完成归档。2.年度资料应在次年一季度内完成归档。3.临时性资料在相关工作结束后一周内归档。（三）归档方式1.采用纸质档案和电子档案相结合的方式归档。2.纸质档案应按照档案管理要求进行装订、编目，装入档案盒存放。3.电子档案应分类存储在服务器或移动存储设备上，建立清晰的目录结构，便于查询。六、调度资料保管（一）保管场所1.设立专门的调度资料档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。（二）保管期限1.生产调度资料、经营调度资料等一般保管期限为3年。2.安全调度资料中安全事故报告及处理资料等重要资料应长期保管。3.综合调度资料中上级文件及指示传达记录等保管期限根据文件要求确定，一般不少于3年。（三）保管要求1.定期对档案进行清查盘点，确保档案的完整性和安全性。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.严格限制非档案管理人员进入档案室，确需查阅档案的，应办理相关手续。七、调度资料使用（一）使用范围1.煤矿内部各级管理人员用于生产决策、安全管理、经营分析等工作。2.上级主管部门、地方政府相关部门检查指导工作时查阅。3.与相关单位进行业务交流、合作时提供参考。（二）使用流程1.内部人员因工作需要查阅调度资料的，应填写《调度资料查阅申请表》，注明查阅内容、目的、时间等，经所在部门负责人签字同意后，到调度资料档案室查阅。2.查阅人员应在档案室指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案室，如需复印或摘录，应经调度部门负责人批准。3.外部单位查阅调度资料的，应提前与煤矿调度部门联系，提交查阅申请函，说明查阅原因、范围等，经煤矿分管领导批准后，由调度部门安排专人陪同查阅。（三）保密要求1.调度资料涉及煤矿生产经营等重要信息，查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露资料内容。2.对涉及商业秘密、安全机密等敏感资料，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。八、调度资料信息化管理（一）建立调度资料管理系统1.利用信息化技术建立煤矿调度资料管理系统，实现资料的电子化存储、检索、统计分析等功能。2.系统应具备权限管理功能，不同人员根据职责权限访问相应的资料模块。（二）数据录入与维护1.安排专人负责调度资料管理系统的数据录入工作，确保数据准确、及时。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。3.根据资料的更新情况，及时对系统中的数据进行维护和更新。（三）信息化应用优势1.提高资料查询效率，减少人工查找资料的时间和工作量。2.便于对资料进行统计分析，为生产经营决策提供数据支持。3.实现资料的远程共享和协同办公，提高工作效率和管理水平。九、监督与考核（一）监督检查1.煤矿调度部门定期对调度资料管理工作进行自查，发现问题及时整改。2.企业内部审计、监察等部门不定期对调度资料管理情况进行监督检查，对存在的问题提出整改意见。（二）考核机制1.建立调度资料管理工作考核制度，将资料收集、整理、归档、保管、使用等工作纳入考核范围。2.