便携使用管理制度

便携使用管理制度一、总则（一）目的为规范公司便携设备的使用管理，确保便携设备的安全、正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工使用的各类便携设备，包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、移动硬盘、U盘等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保便携设备的使用不会对公司信息安全、员工个人隐私及公司财产造成威胁。2.规范使用原则：员工应按照公司规定的流程和方法使用便携设备，保证设备的正常运行和使用寿命。3.责任明确原则：明确便携设备使用过程中各环节的责任，做到责任到人。二、便携设备的配备与发放（一）配备标准1.根据员工工作岗位的实际需求，由部门负责人提出便携设备配备申请，经公司领导审批后，由行政部门统一配备。2.配备的便携设备应满足工作需要，具备相应的性能和功能，同时考虑性价比。（二）发放流程1.行政部门根据审批后的申请，准备好相应的便携设备及配件。2.通知员工到行政部门领取便携设备，并填写《便携设备领取登记表》，内容包括设备型号、领取日期、领取人等。3.行政部门对领取的便携设备进行初始化设置，安装必要的办公软件和安全防护软件。三、便携设备的使用规范（一）日常使用1.员工应妥善保管便携设备，避免丢失、损坏或被盗。如发现设备丢失或被盗，应立即向部门负责人和行政部门报告，并采取相应的措施，如挂失账号、修改密码等，以防止公司信息泄露。2.按照正确的操作方法使用便携设备，不得擅自拆卸、改装设备。如设备出现故障，应及时联系行政部门或专业维修人员进行维修，不得自行维修。3.定期对便携设备进行杀毒、清理和维护，确保设备的性能和安全性。同时，及时更新操作系统、办公软件和安全防护软件，以防范病毒、木马等安全威胁。4.在使用便携设备时，应注意节约能源，合理设置屏幕亮度、睡眠时间等参数。（二）网络使用1.连接公司内部网络时，应按照公司网络管理规定进行操作，不得擅自更改网络设置。2.使用无线网络时，应选择安全可靠的网络，避免连接不明来源的无线网络，以防信息泄露。3.在进行网络传输时，应确保数据的完整性和准确性，避免传输过程中出现数据丢失或错误。同时，注意对敏感信息进行加密传输，防止信息被窃取。（三）数据存储与管理1.员工应定期对便携设备中的重要数据进行备份，可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或云存储等方式进行备份，以防止数据丢失。2.存储在便携设备中的公司数据应按照公司信息分类管理规定进行分类存储，便于查找和使用。同时，对敏感数据应进行加密存储，设置访问密码。3.不得在便携设备中存储与工作无关的个人数据或违法违规信息。如因工作需要存储个人数据，应确保不影响公司信息安全和正常工作。（四）外出使用1.员工因工作需要携带便携设备外出时，应提前向部门负责人报告，并做好设备的安全防护措施，如设置开机密码、安装防盗软件等。2.在外出期间，应妥善保管便携设备，避免设备在无人看管的情况下被他人使用或接触。如因特殊情况需要将设备交给他人使用，应事先经过部门负责人同意，并对设备的使用情况进行监督。3.如在外出过程中发现便携设备出现故障或丢失等情况，应及时向部门负责人和行政部门报告，并采取相应的措施进行处理。四、便携设备的维护与维修（一）维护计划1.行政部门应制定便携设备的定期维护计划，包括硬件检查、软件更新、数据备份等内容。2.维护计划应根据设备的使用情况和性能状况进行合理安排，确保设备始终处于良好的运行状态。（二）维修流程1.员工发现便携设备出现故障时，应首先尝试自行解决。如无法解决，应填写《便携设备维修申请表》，详细描述故障现象、出现时间等信息，并提交给部门负责人审批。2.部门负责人审批通过后，将申请表交至行政部门。行政部门根据设备故障情况，联系专业维修人员或设备供应商进行维修。3.在维修过程中，行政部门应跟踪维修进度，确保维修工作按时完成。维修完成后，由行政部门对维修情况进行验收，并将设备返还给员工。同时，行政部门应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息。（三）维修费用1.因正常使用导致的设备故障，维修费用由公司承担。2.因员工个人原因导致的设备损坏或丢失，维修费用或设备购置费用由员工个人承担。如员工故意损坏设备，公司将视情节轻重给予相应的处罚。五、便携设备的报废与处置（一）报废标准1.便携设备符合以下条件之一的，可申请报废：设备已超过使用年限，且性能严重下降，无法满足工作需要。设备因故障或损坏，经多次维修仍无法正常使用。设备因丢失、被盗等原因无法找回。2.由行政部门定期对便携设备进行清查，对符合报废标准的设备进行统计，并填写《便携设备报废申请表》。（二）报废流程1.《便携设备报废申请表》经部门负责人审核、公司领导审批后，交至行政部门。2.行政部门负责联系专业的回收公司对报废设备进行回收处理，并确保设备中的数据已被彻底清除。3.回收公司在回收设备后，应向行政部门提供回收证明，行政部门据此进行固定资产核销。（三）处置要求1.报废设备的处置应遵循环保、安全的原则，确保不对环境造成污染和对人员安全造成威胁。2.严禁将报废设备随意丢弃或出售给非正规渠道，以免造成公司信息泄露或其他安全隐患。六、便携设备的信息安全管理（一）账号与密码管理1.员工应使用公司统一分配的账号和密码登录便携设备及相关系统。如因工作需要设置个人账号和密码，应报部门负责人审批，并确保密码强度符合公司要求。2.定期更换账号密码，密码应包含字母、数字和特殊字符，长度不少于规定位数。同时，不得将账号密码告知他人，以防账号被盗用。（二）数据安全1.严格遵守公司的数据安全管理规定，对存储在便携设备中的公司数据进行加密保护。如涉及敏感信息，应采取更高级别的加密措施。2.在使用便携设备进行数据传输时，应确保传输渠道的安全性。避免通过不安全的网络或设备传输敏感数据。3.不得擅自将公司数据复制、传播或提供给外部人员。如因工作需要共享数据，应按照公司规定的流程进行审批，并确保数据接收方具备相应的安全保障措施。（三）安全培训1.行政部门应定期组织员工进行便携设备信息安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。培训内容包括网络安全知识、数据保护方法、设备使用规范等。2.新员工入职时，应进行便携设备信息安全专项培训，使其了解公司的信息安全政策和相关规定。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对便携设备的使用情况进行定期监督检查，包括设备的保管、维护、使用规范等方面。2.检查方式可采用现场检查、抽查设备使用记录等方式进行。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）考核机制1.将便携设备的使用管理情况纳入员工绩效考核体系。对严格遵守本制度，正确使用便携设备，未出现安全事故和违规行为的员工给予适当的奖励。2.对违反本制度的员工，视情节轻重给予相应