供电书籍管理制度

供电书籍管理制度一、总则（一）目的为加强公司供电书籍的管理，确保供电书籍的完整性、准确性和安全性，提高员工对供电知识的学习和应用能力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有供电书籍的采购、验收、存储、借阅、归还、盘点、报废等管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：公司供电书籍由专门部门统一负责管理，确保管理工作的规范化和标准化。2.分类管理原则：根据供电书籍的类别、用途等进行分类管理，便于查找和使用。3.服务员工原则：以满足员工学习和工作需要为出发点，提供便捷的借阅服务。4.安全保密原则：确保供电书籍的安全，防止书籍丢失、损坏和泄露公司机密信息。二、管理职责（一）人力资源部1.负责制定和完善供电书籍管理制度，并监督执行。2.负责供电书籍采购计划的审核和资金预算的安排。3.负责对供电书籍管理工作进行考核和评价。（二）图书馆管理部门1.负责供电书籍的采购、验收、存储、借阅、归还等具体管理工作。2.建立供电书籍管理台账，记录书籍的采购、借阅、归还等情况。3.定期对供电书籍进行盘点，确保账物相符。4.负责供电书籍的日常维护和保养，保证书籍的完好。（三）各部门1.负责本部门员工供电书籍借阅需求的统计和申报。2.督促本部门员工按时归还借阅的供电书籍。3.配合图书馆管理部门做好供电书籍的管理工作。三、采购管理（一）采购计划1.图书馆管理部门应根据公司发展战略、员工培训需求和业务工作需要，每年定期制定供电书籍采购计划。2.采购计划应明确采购书籍的名称、数量、版本、预算等内容，并报人力资源部审核。3.人力资源部根据公司实际情况对采购计划进行审核，审核通过后报公司领导审批。（二）采购实施1.经公司领导审批后的采购计划，由图书馆管理部门负责组织实施采购。2.采购人员应选择正规的图书供应商，确保采购书籍的质量和正版性。3.采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括书籍的数量、价格、交货时间、质量标准等。（三）验收1.供电书籍到货后，图书馆管理部门应及时组织验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对书籍的数量、质量、版本等进行核对。3.验收合格的书籍应办理入库手续，验收不合格的书籍应及时与供应商协商退换货。四、存储管理（一）存储环境1.应设置专门的供电书籍存储库房，库房应保持干燥、通风、防火、防潮、防虫等。2.库房内应配备必要的存储设备，如书架、书柜、防潮箱等，确保书籍存放整齐、有序。（二）分类存放1.供电书籍应按照类别、学科、年代等进行分类存放，便于查找和管理。2.应建立分类索引，标明各类书籍的存放位置。（三）标识管理1.对每本供电书籍应进行编号，并在书籍上粘贴标识，注明书籍编号、名称、作者、出版社等信息。2.在书架、书柜等存储设备上应标明书籍类别、存放范围等信息。（四）库存盘点1.图书馆管理部门应定期对供电书籍进行库存盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点人员应认真核对书籍的数量、编号、标识等信息，确保账物相符。3.如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。五、借阅管理（一）借阅权限1.公司员工均可借阅供电书籍，但必须遵守本制度的相关规定。2.借阅人员应根据工作需要和个人学习需求借阅书籍，每次借阅数量不得超过规定数量。（二）借阅流程1.借阅人员应填写借阅申请表，注明借阅书籍的名称、编号、借阅期限等信息，并提交所在部门负责人签字审批。2.借阅申请表经部门负责人审批后，交图书馆管理部门办理借阅手续。3.图书馆管理部门根据借阅申请表为借阅人员办理借阅登记，发放借阅书籍，并告知借阅人员借阅期限和归还要求。（三）借阅期限1.供电书籍的借阅期限一般为[X]天，特殊情况需要延长借阅期限的，应提前向图书馆管理部门申请。2.延长借阅期限的申请应经所在部门负责人审批后，交图书馆管理部门办理续借手续。（四）归还要求1.借阅人员应在借阅期限届满前归还借阅的供电书籍，如需续借应提前办理续借手续。2.归还的书籍应保持完好，如有损坏或丢失，借阅人员应照价赔偿。3.借阅人员归还书籍时，应到图书馆管理部门办理归还登记手续。六、使用管理（一）爱护书籍1.借阅人员应爱护借阅的供电书籍，不得在书籍上随意涂写、批注、折叠、撕页等。2.如发现书籍有损坏，借阅人员应及时向图书馆管理部门报告，并采取相应的修复措施。（二）不得转借借阅人员不得将借阅的供电书籍转借他人，如有违反，图书馆管理部门有权收回书籍，并取消其借阅资格。（三）使用记录借阅人员应在借阅书籍后认真阅读，做好读书笔记，并在工作中积极应用所学知识。图书馆管理部门可定期对借阅人员的使用情况进行检查和评估。七、特殊书籍管理（一）保密书籍1.对于涉及公司机密信息的供电书籍，应按照公司保密制度进行管理。2.保密书籍的借阅应严格审批，借阅人员应签订保密协议，承诺对书籍内容保密。3.保密书籍的存储应采取特殊的安全措施，如专柜存放、加密存储等。（二）珍贵书籍1.对于公司收藏的珍贵供电书籍，应建立专门的档案，记录书籍的来源、历史背景、价值等信息。2.珍贵书籍的借阅应经过公司高层领导审批，并采取特殊的保护措施，确保书籍安全。3.珍贵书籍的展示和研究应在特定的场所进行，并严格控制参与人员。八、盘点与报废管理（一）盘点1.如前所述，图书馆管理部门应定期对供电书籍进行库存盘点。2.盘点结果应形成盘点报告，包括账物相符情况、存在问题及处理建议等。（二）报废1.对于损坏严重、无法修复或已失去使用价值的供电书籍，应进行报废处理。2.报废书籍的申请应填写报废申请表，注明书籍名称、编号、报废原因等信息，并提交图书馆管理部门审核。3.图书馆管理部门审核通过后，报人力资源部审批。4.经人力资源部审批后的报废申请表，交图书馆管理部门办理报废手续。5.报废书籍应集中存放，定期进行清理和销毁。九、监督与考核（一）监督检查1.人力资源部应定期对供电书籍管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。2.图书馆管理部门应加强对供电书籍管理工作的日常监督，及时发现和解决存在的问题。（二）考核评价1.公司将对各部门和员工在供电书籍管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评价内容包括采购计划执行情况、书籍借阅管理、库存盘点、书籍使用效果等方面。3.