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文档简介
仓储车间管理制度一、总则(一)目的为加强仓储车间的管理,规范仓储作业流程,提高仓储运作效率,确保货物的安全存储和准确收发,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司仓储车间全体员工,包括仓库管理人员、搬运工人、叉车司机等。(三)基本原则1.准确性原则:确保货物的收发、存储准确无误,账实相符。2.高效性原则:优化作业流程,提高工作效率,减少货物在库停留时间。3.安全性原则:保障货物、人员和设备的安全,防止发生安全事故。4.规范性原则:所有仓储作业活动都应严格按照规定的流程和标准执行。二、组织架构与职责(一)仓储车间组织架构仓储车间设车间主管一名,下辖仓库管理员、搬运组、叉车组等岗位。(二)各岗位职责1.车间主管职责全面负责仓储车间的日常管理工作,制定工作计划并组织实施。协调与其他部门的工作关系,确保仓储工作顺利进行。监督和检查仓库管理员、搬运工人、叉车司机等的工作,及时发现问题并解决。组织员工培训,提高员工业务素质和工作能力。负责仓储车间的绩效考核工作,激励员工积极工作。2.仓库管理员职责负责货物的出入库管理,办理货物的收发手续,确保单据准确无误。对货物进行分类存放,建立货物台账,定期盘点,保证账实相符。负责仓库的安全管理,检查仓库的消防、防盗等设施,确保仓库安全。维护仓库的环境卫生,保持仓库整洁有序。协助车间主管做好其他相关工作。3.搬运工人职责根据仓库管理员的指令,负责货物的搬运、装卸工作。按照规定的操作流程进行货物搬运,确保货物安全,防止货物损坏。协助仓库管理员对货物进行整理、摆放,保持仓库货物整齐。完成车间主管交办的其他临时性工作。4.叉车司机职责负责叉车的操作和日常维护,确保叉车性能良好。根据工作任务,驾驶叉车进行货物的叉运、堆码等作业。严格遵守叉车操作规程,确保作业安全,防止发生叉车事故。配合仓库管理员做好货物的装卸和搬运工作,提高工作效率。完成车间主管安排的其他工作任务。三、货物出入库管理(一)入库管理1.货物预报:采购部门应提前将预计到货的货物信息通知仓储车间,包括货物名称、规格、数量、到货时间等。仓库管理员根据预报信息,安排好相应的存储仓位。2.到货验收货物到货时,仓库管理员应会同采购人员、质量检验人员等共同进行验收。验收内容包括货物的数量、规格、质量、包装等是否与采购订单一致。对于验收合格的货物,仓库管理员应在送货单上签字确认,并办理入库手续,将货物存入指定仓位。对于验收不合格的货物,应及时通知采购部门与供应商协商处理,做好记录。3.入库记录:仓库管理员应及时记录货物的入库信息,包括入库日期、货物名称、规格、数量、仓位等,更新货物台账。(二)出库管理1.出库申请:各部门需要领用货物时,应填写出库申请表,注明货物名称、规格、数量、用途等,经部门负责人签字批准后提交给仓储车间。2.出库审核:仓库管理员收到出库申请表后,应审核申请表内容是否完整、准确,审批手续是否齐全。审核无误后,安排发货。3.货物发放仓库管理员根据出库申请表,从相应仓位取出货物,核对货物的名称、规格、数量等,确保发放的货物与申请表一致。将货物交付给领用部门,并要求领用人员在出库单上签字确认。发货后,及时记录货物的出库信息,更新货物台账。4.特殊情况处理:如遇紧急出库情况,可先口头向车间主管报告,经同意后先发货,但事后应及时补办出库申请和审批手续。四、货物存储管理(一)仓位规划1.根据货物的类别、特性、出入库频率等因素,对仓库进行合理的仓位规划。2.划分不同的存储区域,如原材料区、半成品区、成品区、退货区等,并设置明显的标识牌。3.按照货物的规格、型号、批次等进行分类存放,便于查找和管理。(二)货物堆放1.货物应按照规定的方式进行堆放,确保货物稳固、整齐,不超高、不超宽、不超重。2.对于易碎品、贵重物品等特殊货物,应采取特殊的防护措施进行存放。3.定期对货物堆放情况进行检查,及时调整不合理的堆放方式,防止货物倒塌或损坏。(三)库存盘点1.仓库管理员应定期进行库存盘点,确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定,一般为每月或每季度一次。2.盘点前,仓库管理员应做好准备工作,包括核对货物台账、整理仓库等。盘点时,应逐一清点货物的数量、规格等,并与台账记录进行核对。3.对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,填写盘点报告,报车间主管审核后进行处理。4.根据盘点结果,调整货物台账,确保库存数据的准确性。五、设备与设施管理(一)设备管理1.叉车管理叉车司机应严格遵守叉车操作规程,持证上岗。定期对叉车进行维护保养,包括检查叉车的电池、轮胎、刹车、液压系统等,及时发现并排除故障。建立叉车使用记录,记录叉车的使用时间、作业内容、维修情况等。叉车出现故障或损坏时,应及时报修,未经维修合格不得投入使用。2.其他设备管理:对于其他仓储设备,如货架、托盘、搬运工具等,应定期进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。(二)设施管理1.仓库环境管理保持仓库的环境卫生,定期清扫仓库地面、货架等,清除杂物和灰尘。做好仓库的通风、防潮、防虫、防火等工作,确保仓库环境符合货物存储要求。对仓库的照明、消防等设施进行定期检查和维护,确保设施完好有效。2.安全设施管理在仓库内设置必要的安全设施,如灭火器、消防栓、疏散指示标志等。定期检查安全设施的性能和状态,确保其正常使用。对仓库的安全通道进行标识和维护,保持通道畅通无阻。六、人员管理(一)员工招聘与培训1.招聘:根据仓储车间的工作需要,制定合理的人员招聘计划,招聘合适的员工。招聘过程应严格按照公司的招聘流程进行,确保招聘人员具备相应的岗位技能和素质。2.培训:定期组织员工培训,包括业务知识培训、安全知识培训、操作技能培训等。通过培训,提高员工的业务水平和工作能力,确保员工能够熟练掌握工作技能和操作规程。(二)绩效考核1.建立科学合理的绩效考核体系,对仓储车间员工的工作表现进行定期考核。2.考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、安全意识、团队合作等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行辅导和改进,对不符合岗位要求的员工进行调整或辞退。(三)员工纪律1.仓储车间员工应遵守公司的各项规章制度,遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗,不得从事与工作无关的事情。3.严格遵守仓库的安全规定和操作规程,不得违规操作,确保工作安全。4.爱护公司财产,不得损坏仓库的设备、设施和货物。5.保守公司机密,不得泄露仓库的货物信息、库存数据等。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全仓储车间安全管理制度,明确安全责任,规范安全行为。2.制定安全操作规程,要求员工严格按照操作规程进行作业,防止发生安全事故。3.定期组织员工进行安全培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。(二)安全检查1.仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,检查内容包括货物存储情况、设备设施运行情况、安全通道畅通情况、消防设施完好情况等。2.对于检查中发现的安全隐患,应及时采取措施进行整改,确保仓库安全。3.建立安全检查记录,记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。(三)事故处理1.如发生安全事故,应立即采取应急措施,保护现场,及时报告车间主管和公司相关
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