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文档简介

工会章使用管理制度一、总则1.目的为加强公司工会章的管理，确保工会章使用的规范性、严肃性和安全性，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司工会章在公司内部的使用管理。3.工会章定义本制度所指工会章是公司工会依法刻制的，代表公司工会行使职权的专用印章。二、工会章的保管1.保管人员工会章由公司工会指定专人负责保管。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章保管规定。2.保管要求工会章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章安全。保管人员不得将工会章转借他人或携带外出使用，特殊情况需经工会主席批准。保管人员应定期检查工会章的保管情况，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告工会主席，并采取相应措施。三、工会章的使用范围1.工会文件以工会名义发布的各类文件、通知、通报等。工会工作计划、总结、报告等。2.工会活动工会组织的各类会议、培训、文体活动等的相关文件、证件、奖状等。工会与外部单位签订的合作协议、合同等。3.会员管理会员证、会员档案等相关资料的盖章。会员表彰、奖励等相关文件的盖章。4.其他事项经工会主席批准的其他需要使用工会章的事项。四、工会章的使用流程1.申请使用工会章的部门或个人应填写《工会章使用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、使用范围等内容。将申请表提交给工会主席审批。2.审批工会主席根据申请内容进行审批，如同意使用，在申请表上签字批准。3.盖章保管人员凭工会主席批准的申请表，在规定的位置加盖工会章。盖章时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登记保管人员对每次工会章的使用情况进行登记，记录使用日期、使用事由、使用人等信息。五、工会章使用的注意事项1.严格审批工会章的使用必须经过严格审批，未经工会主席批准，任何人不得擅自使用。2.规范使用使用工会章时应按照规定的使用范围和流程进行，不得超出范围使用。不得在空白纸张、表格、证件等上加盖工会章。3.妥善保管保管人员应妥善保管工会章，防止印章被盗用、冒用等情况发生。如发现印章丢失或被盗用，应立即向工会主席报告，并采取挂失、报警等措施。4.定期检查工会应定期对工会章的使用情况进行检查，确保印章使用规范、安全。六、违规处理1.对于未经批准擅自使用工会章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分情节较轻的，给予警告处分，并责令其立即改正。情节较重的，给予记过、记大过处分，并追究相关人员的责任。情节严重的，给予降职、撤职处分，直至解除劳动合同。2.因保管不善导致工会章遗失、被盗用等情况，给公司造成损失的，保管人员应承担相应的赔偿责任赔偿责任的具体金额根据损失情况确定。如构成犯罪的，将依法追究刑事责任。七、监督与检查1.工会委员会负责对工会章的使用情况进行监督检查定期检查工会章的保管情况，确保印章安全。不定期抽查工会章的使用记录，检查使用是否规范。2.对于监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改对违反本制度的行为，应按照规定进行处理。八、附则1.本制度自发布之日起生效如有未尽事

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