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文档简介
小公司财务管理制度合集(25篇)
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工
作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序
执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公
司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强
资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门
降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料
进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结
算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安
全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员
素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其
他任务。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的'”借款
单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、
出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交
会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前
次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领
取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所
借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元
以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价20_元以上者,属
固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批
后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体
由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。所有备用金借
款于每年年度终了报帐时归还结清。
5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序
同第1条。
6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报
帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补
齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回C
7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别
人员做担保并由总裁批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票
的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应
领导签字后到财务部报销
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票
后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到
财务部报销
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由亩批人签署指定代理人,交
财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者
由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人
回公司后再进行补签。
财务部总监岗位职责
1、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方
案,开辟财源,有效使用资金0
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督
促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动
分析。
4、承办公司领导交办的其他工作。
财务部经理岗位职责
1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。
2、制定和管理税收政策及程序。
3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以
及核算和财务管理的规章制度。
4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务
计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。
6、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理
方法,监督执行会议决议。
7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调
各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业
务素质。
8、完成领导布置的其他工作。
9、负责会计监交工作c
小公司财务管理制度合集篇7
一、取得发票要求
1、收取的各类非定额发票,必须字迹清楚,不得涂改,项目
填写齐全,各项目内容准确无误,否则一律退还给开票方,不得
作为结算、抵扣凭证;
2、收取的各类发票应加盖发票专用章,且发票专用章应清晰
可见,同时印章的公司名称及税号须与发票抬头处写有开票公司
信息的公司名称及税号一致;
3、收取的各类发票,应根据发票上的批注进行网上或其它方
式的验真;
4、取得各类非定额发票时,发票抬头的公司名称必须完整且
与所在公司保持一致,所取得发票种类及开具内容必须与业务内
容保持一致。
二、费用报销单的填列
1、报销的项目类型需与后附发票保持一致;
2、报销人、领款人、复核人、领导确认等需签字齐全方可报
销;
3、发票项目为一批的需附发票清单;
4、当月费用需当月报销,尤其不可出现费用报销跨年现象(12
月21后发生业务不在此范围内)°
三、费用的分类
1、管理赛用:包括不限于管理人员工资、办公费、车辆费用、
电话网络通讯费、差旅费、业务招待费、交通费等;
2、销售费用:包括不限于销售(前勤)人员工资、与销售相
关的其他费用。
3、财务费用:银行收取的各项费用,包括账户维护费,电汇
手续费,支票费用,利息费用等。
四、费用报销流程
1、各项费用发生前需提报费用申请单(0A形式或纸质单据均
可,需终审领导签字同意方可发生该项费用);
2、费用发生完成后,需凭领导签字的费用申请单(或0A),
费用报销单,正规发票履行报销手续,由会计审核,领导签字确
认,出纳复合无误后报销(如网银支付报销单后需付网银支付回
单)。
五、差旅费审核要点
1、差旅费申请单的出差往返日期与机票或火车票往返日期是
否一致,机票或火车票的出差人与申请是否为同一人。
2、住宿费发票日期及天数是否与机票或火车票相符,住宿费
及餐费发票是否为出差当地发票。
3、如在出差地发生业务招待费需单独提报,不可与差旅费一
起提报。
六、业务招待费审核要点
1、费用报销单需列明招待时间、地点及相关人员;
2、如发票为定额发票且报销金额为整数(如伍佰元整),需
提供相应水单。
七、借支或备用金的管理
1、如因业务需要需借支,填报借支单,经终审领导签字同意,
给予借支。
2、相应费用业务完成后一周内,履行报销手续,归逐借支。
3、如借支三个月后仍未归还或履行报销手续,则从当事人工
资中扣减借支金额,当月工资不足部分,下月继续扣减。如该员
工离职,则扣减直属领导工资。
4、部门的经常性、常规性业务支出可申请备用金。备用金申
请单需终审领导签字同意。
5、财务部出纳需每月对部门备用金进行盘点,盘点表签字确
认无误后归档留存。
6、每季末需归还备用金,下季初重新走备用金申请流程。
小公司财务管理制度合集篇8
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制I:属已经总
经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财
务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授
权。
2、严格执行会计法和相关的财务会计制度,接受财政、税务、
审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准
确、完整。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时
负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范
的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内
部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监
督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋
升辞退等提出方案和意见°
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算
化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决
策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执
行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集
和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
10、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐
备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务
报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统
计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管
理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核
对,保证帐实相符。
小公司财务管理制度合集篇9
第一章总则
第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务
的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和
公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原贝限
第三条财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护
资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认
真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准
确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部
定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考
核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务
管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人
员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作
第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证
是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的
主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐
凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘
要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人
员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出
纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计
业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为
依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,
相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业
务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭
证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记
录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个
人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报
表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理
办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的
会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有
监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字
后,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理
第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管
理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资
报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定
增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东
应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转
让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,
同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对余额,
保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查
找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,
由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳
入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销
担保。
第四章流动资产管理
第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理
暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超
出限额部分要及时送存银行。
第十九条严禁白条抵库和任意挪月现金,出纳人员必须每日
结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要
及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期
检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有
合法的原始凭证。
第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保
密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用
制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐
户印签。
第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空
头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取
现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额
调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐
龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务
部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个
人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人一财务负责人一总
经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支
付。
第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准
备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财
务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
大宁县梅花电子商务有限公司财务管理制度
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,
敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自
己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻
公司质量方针和质量目标。
一、财务部职责范围:
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工
作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序
执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公
司的合法权益。
4、督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门
降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料
进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、参与公司工程承包合同、采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结
算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安
全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员
素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其
他任务。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细
填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及
金额,经本部门主管签字后报总经理签字批准。借款单交会计留
存,待借款人归还借款后借款单返还本人作为清帐依据。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领
取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所
借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:机器设备等单价在1000元以上,使
用年限在一年以上者,办公设施单价20—元以上者,属固定资产。
需填写固定资产申购单、固定资产请款单应由部门主管签字确认,
报总经理审批后,方可由相应部门办理借款手续。购置固定资产
必须开具正式发票。
4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体
由各部门根据实际情况核定,有部门经理签字批准后报总经理批
准执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报
帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补
齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则
三、购买原材料及日常费用支出报销:
1、公司员工在购买原材料或日常费用支出时,需坚持勤俭节
约的原则。
2、购买原材料须取得原始正规发票,日常费用支出时应尽量
取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收
款证明。
3、报销费用时须由经手人在报销单上签字并简述事由,由验
证人签字确认,并由会计进行审核,报总经理处签字批准后,到
财务部出纳处冲账或报销。
4、所有日常购买的原材料、设备配件、日常用品等均须到库
房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库
单,并经各相应领导签字后到财务部报销。
5、补充说明
如遇紧急情况而审批人出差在外,则由财务人员与审批人进
行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
小公司财务管理制度合集篇10
办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有产现金管理
和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条
抵库;
1、顺序、及时地登记现金和银行存款日记账,保证数字清楚、
内容确准,做到日清月结,要及时核对存现金,每周一填写货币
资金周报表;
2、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
3、保管好印童,严格按规定用途使用印章;
4、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规
定签发支票;
5、负责登记各项经管的'明细分类账、日记账、总账;
6、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会
计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
7、负责总账、明细账、分类账的核对工作,银行存款的调节
工作,汇总会计凭证,登记总账;
8、对其他应收、应收账款及时催收清理;按公司规定固定资
产及库存商品和代管物资等资产每月月底盘点;做到账存与实存
数相符
9、每月编制会计报表,确保报表数字真实、计算正确,钩稽
关系清楚;
10、负责装订、管理会计档案;
n、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、
开竣工时间及项目部人员构成等;
12、理解并清析工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣
费用项目及税金缴纳方式、保函期限等、并结合合同督促项目部
回款;
13、按照各工程预算进行工程成本的控制;
14、每月末及时督促各项目部报账;
15、及时、准确核算各种原始票据,并制单入账;
16、准确把握各项材料采购、分包劳动合同,按合同执行付
款;
17、工程付款依据合同、财务账、工程预算进行审核;
18、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案;
19、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门
降低消耗、节约费用,提高经济效益;
20、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
21、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制和财务管理
方法,监督执行会议;
22、完成领导布置的其他工作;
小公司财务管理制度合集篇11
一、总则
1、依据、制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提
高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作
进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司
及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总
经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财
务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授
权。
2、严格执行和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计
等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完
整。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时
负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,,并结合公司具体情况建立规范
的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内
部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监
督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋
升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算
化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决
策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执
行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集
和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
10、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐
备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务
报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统
计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管
理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核
对,保证帐实相符。
小公司财务管理制度合集篇12
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,
敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自
己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工
作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序
执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公
司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,
确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消
耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、及时核算和上缴各种税金。
8、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的.完整、安
全、有效。
9、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他
任务。
10、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票
的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应
领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票
后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到
财务人员报销;
岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管
理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白
条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、
内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货
币资金周报表;
3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
4、保管好印查,严格按规定用途使用印章;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规
定签发支票;
6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会
计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节
工作,汇总会计凭证,登记总帐;
9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固
定资产及库存材料等资产的盘点;
10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩
稽关系清楚;
11、负责装订、管理会计档案;
12、每月末及时督促各项目报帐;
13、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;
14、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案;
15、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门
降低消耗、节约费用,提高经济效益;
16、认真贯彻国家的财经方针政贫,执行会计制度和财务管
理方法,监督执行会议;
17、完成领导布置的其他工作。
小公司财务管理制度合集篇13
一、财务
财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业再生产过程中涉
及资金的活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和
各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。因此,概括说来,企
业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面
的经济关系。财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再
生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济
关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等。
二、公司财务管理制度有哪些
企业财务管理制度:为了保障国有资产的安全、增值,保护
投资者的合法权益,规范公司企业财务行为,有利于企业的发展,
加强财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》,
结合本公司的实际情况,制定企业财务管理制度。企业财务管理
的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、监督、
分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,
努力提高经济效益。小企业财务管理制度是小企业实施经营管理
活动,对财务管理体系建立、维护,规范公司日常财务行为,发
挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用。
三、财务注意事项
1、思维的高度
格局影响思维的高度。作为财务人员时时应该以“所有者的
身份考虑”一系列的问题,如果不具备这样的高度,工作开展就
会有局限性。
2、风险防范意识
建立一套健全的科学又适合的内部控制体系是财务人员的职
责。一个企业如果内部控制没到位,就会出现漏洞,得到利益的
人会觉得财务太没水平了。
3、细节决定成败
作为财务人员应该非常认真、细心,做任何事情都要有复核
的意识。一个数字多写一个零或少小一个零都相差十万八千里,
有时候所犯的错误是承担不起的。
4、应对能力
财务人员的应对能力是非常重要的,有时候过于刻板会影响
业务的发展。
5、保守公司的机密
作为财务人员哪些话该说,哪些话绝对不说是非常重要的,
如果做不到这一点,有时候是要负法律责任的,即使没有这么严
重,也是得不到上司、股东们的胜任的,一定要懂得一些常识。
6、以所有者的身份考虑问题
每一位财务人员都应该站在所有者的身份去考虑问题。财务
人员不是资金流的管理者,就是物资流的管理者,所以财务人员
身边每天都与钱有关的东西工作,如果不为企业的利益价值最大
化考虑,就会损失公司的利益,非常重要。
7、要有过硬的专业技术水平
财务人员是属于管理与技术并存的工作岗位,如果专业技术
水平不过硬,同样会给企业带来损失,有时候这种损失是不可估
量的,所以应该不断地学习,再学习。
8、要懂得资源整合
财务人员是实现企业价值最大化的重要岗位,如果不懂得整
合企业内外资源,不懂得借力,是做不好工作的。财务人员面对
的是公司的每一个部门,信息非常广,我们要通过数据去反映企
业的经营情况,再利用数据去分析每一个部门的绩效,从而得到
改善;另要与银行、供应商、客户、税务等部门处理好关系,从而
实现企业价值最大化。
小公司财务管理制度合集篇14
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。
敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务管理制度做
好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
贯彻公司质量方针和质量目标。
一、财务部门职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工
作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序
执行C
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公
司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强
资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门
降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料
进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司购销合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安
全、有效。
11、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员
素质。
12、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其
他任务。
二、财务管理制度
1、公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。
当天发生的经营收入当天必须存入银行C
2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据
由会计统一管理、登记,不得缺号、跳号使用,领用、收回作废
(联数齐全)存根收回由会计设立专项登记簿登记。
3、公司的费用开支标准严格执行财政部门、地方政府、董事
会或经理办公室所规定的标准,不得超标,尽量减小财务支出。
4、财务印鉴必须分离保管,财务收支日清月结,财务手续合
规齐全。
三、财务报销制度
1、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的'报
销应先由会计按规定的标准审核、经总经理审批后方可报销。
2、公司财务支出实总经理一支笔审批制度。资金支付凭证必
须附有经会计审核、总经理审批的有效票据。
3、费用经办人员应在费用发生后三天内及时报偿。费用报销
原则上实行两手制,一人经办,一人证明。
会计岗位职责
1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会
计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节
工作,汇总会计凭证,登记总帐;
4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固
定资产及库存材料等资产的盘点;
5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽
关系清楚;
6、负责装订、管理会计档案;
7、承办公司领导交办的其他工作。
出纳员岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管
理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白
条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、
内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货
币资金周报表;
3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺
要赔偿损失;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印
章不得全交出纳员一人保管;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规
定签发支票,对签发空头支票负责;
6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作°
小公司财务管理制度合集篇15
第一章总则
第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务
的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和
公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资
金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真
做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确
性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定
期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核
工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务
管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人
员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作
第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证
是公司发生的每项经营活动不可缺少的'书面证明,是会计记录的
主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐
凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘
要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人
员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出
纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计
业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为
依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,
相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业
务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭
证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿
记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或
个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报
表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理
办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的
会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有
监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字
后,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理
第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管
理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资
报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定
增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东
应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转
让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,
同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对余额,
保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查
找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,
由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳
入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销
担保。
第四章流动资产管理
第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理
暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超
出限额部分要及时送存银行。
第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日
结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要
及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期
检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有
合法的原始凭证。
第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保
密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用
制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐
户印签。
第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空
头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取
现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额
调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐
龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务
部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个
人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人一财务负责人f总
经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支
付。
第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准
备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财
务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
大宁县梅花电子商务有限公司
20—年3月7日
小公司财务管理制度合集篇16
第一章总则
一、目的
为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制
和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特
别制定本制度。
二、制定本制度的依据
依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规,结
合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。
三、制定本制度的原则
第一条建立和建全公司内部管理制度,完善经济核算,尽可
能地降低消耗增加盈利。力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的
经营成果。
第二条正确计算和反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。
第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制,核算分
析和考核等工作。
第二章财务工作管理规范
第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须
真实、正确、完整并符合会计制度的规定。
第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送
交财务。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。从个人
处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。自制原始凭证必须有
经办人签字。购买实物的原始凭证,必须有实物证明及出处。
第三条财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始
凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、
编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记
账凭证上出纳必须签字。
第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受
理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补
充。
第五条财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每
月一次),保证账簿记录与实物、款项相符。财务工作人员发现账
簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报
告,并请求查明原因,做出处理。
第六条财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清
交接手续。办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交
清单逐项核对点收。
1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账
户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明
细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人
员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整
无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清单中注明,由移交
人负责。
3、移交人经管的各种票据、印章和其他实物,必须交接清楚。
对未了事项和遗留问题,应写出书面材料°凡在电脑系统中操作
的要对其数据在实际操作状态下进行交接。
4、会计人员交接必须有监交人。一般会计人员交接由财务部
门经理指定人员监交,部门经理交接由总经理指定人员监交。
5、交接完毕,交接双方应在移交清单上签名。移交清单一式
三份,移交双方各执一份,存档一份。
第三章货币资金管理制度
本制度所指货币资金,指公司所有的库存现金、银行存款、
支票。
一、现金管理制度
第一条现金使用规定:
1、必须凭公司规定的符合手续的合法凭证收支现金,禁止白
条抵库;对违反规定、字迹不清的单据,出纳有权拒绝支付;
2、出纳支付现金后,收款人必须在相关单据上签字确认;
3、出纳收到的每一笔现金,无论金额大小,都必须开具现金
收据;
现金收据中必须注明以下要素:缴款人或单位、缴款日期、
金额(大小写必须一致)、缴款内容、缴款人签名、出纳签名等;
4、不准私事借支公款;
5、妥善保管保险柜钥匙、密码,确保资金安全。
第二条现金核算与盘点:
1、出纳应当逐笔记摘现金日记账。
2、每日业务终了,应及时结算现金余额,并按面值分别清点
数量,盘出实存现金,与现金账核对无误,做到日清月结;
3、现金日记账与现金总账应由现金出纳定期核对,至少每月
一次,做到帐帐相符。
4、财务负责人有权不定期且至少每月一次对现金进行抽盘。
对现金盘点发现的盘盈、盘亏应查明原因及时进行处理。如果经
查明盘盈属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手
续。原因不明则由过失人赔偿。
二、银行存款管理制度
1、经会计人员审核符合公司支付规定的原始凭证,作为银行
存款支付依据。同时按原始凭证逐笔序时登记银行存款流水账。
2、业务终了当日,出纳人员应及时结出银行存款流水账余额,
核对公司所有银行账户余额。若与银行存款流水账余额有差异,
应立即核对查明原因,不允许将带有问题的余额转入第二天;
3、银行存款流水账、日记账与银行存款总账定期核对,每月
一次,做到帐帐相符。
4、每月初,出纳人员应及时到银行索取银行对账单,编制银
行存款余额调节表。银行存款余额调节表由主管人员负责核对。
5、除公司规定的基本账户和结算账户之外,不得另行开设账
户。确属需要的,需报总经理核准;
6、公司银行账户不得出租、出借给外单位使用;
三、支票管理制度
公司支票分为现金支票和转帐支票两种。在使用支票时,应
注意以下几点要求:
1、出纳签发支票,必须经主管同意,支票填写要素必须齐全;
2、不得签发空头支票、不得出租、出借支票或将支票转让给
其他单位或个人使用;不得将支票交给其它单位代为签发;
3、公司收到转帐支票,经审核无误后及时填制进帐单,根据
情况送缴开户银行或出票人开户行办理托收。资金未进帐,不得
发货。
4、建立支票登记簿,填制人在支票登记簿上签字备查,支票
使用后应及时清理,超过期限应及时核对和清查。
5、出纳应妥善保管未签发的支票及已签发的支票存根。
第四章印章管理制度
第一条各类印章必须分处专人保管、使用,不得擅自将自己
保管的印章交他人使用。
第二条应严格按规定的业务范围和批准程序使用各类印章,
不得乱用错用。
第三条印章保管人员应负起监印责任,在监印中应严格审查,
注意核实内容,审核无误后送总经理审阅方可登记盖章。印鉴外
借必须经总经理同意,进行登记,注明用途。
第四条各类印章,不用时应上锁保管,做到人走章收。财务
专业印章和法人代表章,要放入保险柜保管。
第五章备用金管理制度
第一条申请审批及归还手续:借款人根据公司规定或计划填
写借款单,申请人签名&&部门经理审核&&总经理批准&&财务主管
审核&&出纳审核付款。
第二条备用金实行专人借支专人负责的办法,不得转借他人。
第三条财务部未经批准或审批手续不全情况下,私自使用备
用金或扩大范围和限额的,视情节轻重对财务人员处50元以上罚
款。第四条除公司规定部门使用的固定性备用金外,商品采购完
成后5天内须到财务报账,根据正规发票数额多退少补。
第五条备用金超过归定时间未归还,每逾期一天按3%计息,
并在归还借款时付清;因其他特殊原因需要续借的,必须提出书面
报告,并经部门经理证明,总经理批准后免于罚息。在借款人拒
不归还情况下(超过归还时间一个星期),由出纳直接在工资奖金
中扣收借款额和逾期利息。
第六条财务主管负责对备用金每月盘点,对于备用金盘点损
失,由责任人赔偿;
第六章费用开支管理
一、人工费用管理
第一条人工费包括所有人员基本工资、工龄工资、各种奖金、
加班工资、补贴工资等支出。根据核定的基本工资、考勤情况及
各部门绩效完成情况计算应付工资,报经理审核批准。
第二条考勤规定:考勤由专人负责记录,将出勤情况分迟到、
旷工、病假、事假等如实记录。(其中,公司每日晨会开始未到视
为迟到,晨会结束未到视为旷工半天;未经领导批准的请假视为旷
工。)在公司规定范围之外凡需加班的,须填报加班申请表一式两
份,报人力资源部审批。无加班申请表的不予计算加班工资。考
勤人员每月2号将审核无误的考勤表上报财务部并张贴。
第三条工资计算标准:日工资以基本工资为准计算,每月按
实际出勤天/月应出勤天计算日工资。迟到、旷工、请假等按相关
考勤制度执行。
第四条工资发放时间定为每月8-10日,财务部应及时将工
资发放到员工本人,并完善发放手续。发给公司员工的工资、补
助等必须根据实有人数和实发金额取得本人签收的凭证为经费支
出依据。
二、差旅费用的预支和报销依照出差管理制度执行。
三、其它费用管理
第一条公司刃、公用品及电脑、传真复印机等电子产品的购买
和维修,须制定购买和维修保养计划及费用预算,报经理审批。
第二条公司公务用车产生的燃油费、修理费等费用和违规经
济损失依照用车管理制度执行。
第三条水电,租赁费等,根据合同价款,通过预提费用核算
入帐。
第七章费用报销管理制度
第一条报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据,原
始发票不得臆造、涂改,不得伪造发票。
第二条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单
据,不得随意填写。
第三条各种原始凭证必须大小写一致,不得涂改,并注明附
件张数和所属部门和职务,内容和项目必须齐全。原始凭证必须
按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备,否则财
务有权不予报销。
第四条各项当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导
审批,各级领导应及时审批,防止造成费用入账逾期现象。
第五条对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、
重填凭证;对于不得报支的费用项目,一律退回拒付;对于超期申
报的费用,根据相关项目规定进行报支。
小公司财务管理制度合集篇17
一、财务管理制度
为加强财务管理,规范财务工作,促进企业经营业务的发展,
提高企业经济效益,根据国家有关财务管理制度,结合企业实际
情况,特制定本制度。
财务管理的'基本任务:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资
金安全,努力提高企业经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真
做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确
性。
(四)财务监督。实行财务监督,维护纪律。企业的经营,管理,
服务,必须依据财经法规以及财务计划,对工厂预算开支标准和
各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效
果不断提高,确保资金分配兼顾国家,集体和个人三者的利益。
同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,
弥补以前年度亏损,提取法定公积金,公益金,并向投资者分配
利益。
财务管理制度是企业内部管理的重要①无实别结果保证有关
财务管理工作规范化,标准化,特制定以下具体规定。
(一)货币资金管理制度。严格按照国家有关现金管理制度的
规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支
留用,严格分清收支两条线;做好库存现金的保管工作,有关证券
和现金必须放在箱内,确保定安全。对指定的使用备用金人员必
须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过
银行规定的限额。
(二)费用现金报销制度。为了加强现金报销管理,严格执行
财政纪律,对各项差旅费、招待费现金报销拟定严格的制度。
(三)往来账目清理制度。做好结账收付款的工作是保证管理
正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,催收应收账款。
过月未收的账款,要上门催收。对月终尚未清理的债权债务,应
查明原因,列出清册。财会人员不能解决的事项应及时,上报领
导。
(四)会计报表制度。会计报表是经营收支执行情况的重要组
成部分,是领导了解企业经济状况重要信息资料,也是编制下年
收支计划的重要依据。所以,要保证报表的数据准确,内容完整,
报送及时,手续完备。对年度结算报表,应附有分析收支计划执
行情况的说明。
二、会计管理制度
为了规范会计行为,保证会计资料真实、实整,加强经济管
理和财务管理,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》
的规定,特制定本制度。
(一)财务部门机构的设置根据企业的具体情况,财务部门设
置下列人员:财务负责人、会计、出纳。
(二)会计人员必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核
算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。
(三)健全内部会计监督制度。记账人员与经济业务事项和会
计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员的职责权限应当明
确,并相互分离、相互制约;财产清查的范围、期限和组织程序应
当明确;对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。
(四)建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管
和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(五)从事会计工作的人员、必须取得会计从业资格证书。
(六)会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质,加强会计
人员的和培训工作。
小公司财务管理制度合集篇18
财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机
构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工
作范围和职责主要有:
1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;
审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;
办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管
库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融
资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳
税。
2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经
法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计
报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类
帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐
实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本
核算帐表,做好成本核算,控制成本又出,收集登记汇总各项成
本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按
合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门
做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅
助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他
有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经
营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
财务管理规定
第一条总则:
(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强
公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情
况,制定本制度。
(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、
控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投
资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理
制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计
算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不
受损失。
第二条资金筹集管理:
(一)本公司筹集的资本金为国家投入的国家资本金;本公
司所属企业筹集的资本金,为本公司的法人资本金。
资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。资本
金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。
如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商
行政管理部门办理注册资本变更登记手续。
(二)本公司和所属企业的所有者权益除实收资本外,还包
括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积
经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。
(三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为
流动负债和长期负债。
流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其
他应付款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债,应由销售
或营业部门负责,财务部门积极配合。短期借款及其他
负债则由财务部门负责筹措其发工和偿还。各部门自行筹措
的短期经营性借款,除总经理批准的以外,财务部门不负责偿还。
长期负债,包括长期借款、应付债券、长期应付款等,均由总经
理授权,由财务部门负责筹措其发生和偿还。财务部门在筹措短
期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于生产经营或投资
项目及财务风险等情况。
第三条货币资金管理:
(一)货币资金日常收付管理
在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银
行存款)的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业
务工作,除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他
账目。
所有现金和银行存款的收支,都必须先通过经办会计在审核
原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证
是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所附原始凭证上加盖
“收讫”或“付讫”戳记。
因经营需要代收代付款项,由财务部负责人审核批准,但必
须坚持先收后付,不改变原款形式及用途原则。
(二)现金管理
所有现金业务收入当日送存开户银行;所有支付的现金,应
从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从公司现金收入
中直接支付,即坐支;因生产经营需要从开户银行提取现金,应
据实写明用途。
按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出,个
人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及
银行结算金额起点以下的小款项。其他特殊情况使用现金需经总
经理和财务部经理批准。
库存现金限额为20_元,每日的现金结存数,不得超过核定
的限额,超过部分应及时送存银行。刀准以白条抵库存。企业单
位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银
行账户和套取现金。
资金审批制度
1、总则
⑴公司实行总经理一支笔审批制度。经办人签字后交项目副
总审签属实。再报总经理审批。
⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人
章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负
责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用
情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经
办人身份证复印件)。
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支
票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领
导批准。
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票
须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第
三者,必须有收款人的书面通知并经公司总经理批准。
⑸往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究
批准。
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得
作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准C
2、施工工程
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