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文档简介
小区物业的年度工作计划
下半年工作思路及重点工作安排
1、组织生产、多经系统员工进行《安规》的夏季培训
工作,搞好夏训验收考试工作。
2、完善公司安全教育室功能,搞好新上岗、转岗员工
的三级安全教育。
3、搞好安全隐患排查、安全大检查和秋检五查等活动
发现问题整改措施落实情况的督办工作;
4、开展一次对输配电线路防外力工作落实情况的专项
监督;
5、修订五大之后与实际工作不符的规章制度。
6、完善各项工作流程。
7、加强发承包工程安全管理,继续开展技改、基建工
程专项安全监督,对发生事故、障碍、险情或违章的入网作
业队伍进行严格考核。
8、组织开展防止人身事故专项安全监督,重点开展人
身安全风险辨识和控制工作,监督、考核各级人员的到岗到
位情况。
9、组织开展秋检工作,实现人身、误操作事故零目标。
10、做好秋、冬季安全教育培训工作。
11、搞好安全生产部分同业对标工作的组织协调工作。
小区物业的年度工作计划篇3
一年之计在于春,对于小区现状存在的问题及解决方
法,根据与小区业主委员会及业主座谈会研讨,将20_年主
要重点工作方面作个计划,接受业主监督与意见反馈。
1:配合小区燃气安装。燃气是安装小区的头等大事,小
区申请接入燃气自20_年以来,一直未能得到落实。现在业
主及我管理处的配合下,燃气公司已经把燃气接道接入小区
外围墙艺术学院门口。在新的一年里,我管理处将依据伯爵
山庄业主委员会20_字第001001号工作联系函指示,对管
道燃气安装一事依法依规协助处理。
2:设法解决通讯问题。因小区电信、移动、网通等各类
通讯信号接收弱,不少业户多次向电信部门投诉及向管理
处、业委会反映,我管理处早期配合业主委员会曾与铁塔公
司联系引入解决方法,但此事未能落地。在新的一年,我管
理处将加强联系沟通,及时尽早解决问题。
3:小区路灯亮化问题。目前小区有部分照明灯具因线路
问题无法得到恢复,在20—年1月21日与业主的座谈会上
业户提出的亮化改造管理处会分步细化计划落实。
4:小区安全隐患及违建。目前小区山岗右侧围墙的围
合,2T门口围墙问题,争取在年后尽早处理完善,解决围
墙问题带来的安全隐患。配合伯爵山庄业委会制定违建情况
介定,对于现存违建情况继续与城管对接投诉,争取得到解
决。
5:小区绿化。在秋未冬初,在小区草坪缺损处补种了”
二月花”草种,目前覆盖范围还少,待春初看长势后再视小
区情况再采购补裁草种。
6:小区保洁。在20_年1月21日与业主的座谈会上业
户提出对于公寓楼楼梯扶手、楼道玻璃清洁方面,加强培训
检查保洁落实情况。
7:轶序维护。对轶序员加强培训,对小区进出人员依规
登记询问。对公共区域停车、装修、堆放杂物等加强管控。
8:公共区域渗漏。公寓楼顶盖板口在10月时用PVC软
片包围保护,目前看来取得一定效果。10幢2楼,13幢2
楼伸缩缝处渗漏问题,争取在新的一年里落实解决。
9:地下网管。与市政科等部门联系,争取小区雨污分流
落实。加强对窖井的检查,发现堵塞及时清理。对于商户,
特别是餐饮业者要求排污做隔油池,防止小区排水管堵塞。
希望广大业主监督与参与,对管理处提供建议意见,让
广大业主感受到物业服务之美好。
小区物业的年度工作计划篇4
新年伊始,公司组织听取了经理做的20_年度工作报
告,报告中,对我们所做的工作给予了肯定,同时,对公司
20__年实现公司长足跨越式发展做出了新展望,提出了新要
求。现结合我部门的实际情况,我们物业工程部20_年工作
的重点,着力于工程部各项工作的落实,并在原来工程部工
作的基础上,不断提高服务质量,主动配合各管理处完成各
项维修任务,特拟定工作计划如下:
一、人员安排
按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目
前的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降
耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:(1)提
高所有员工的节能意识⑵制定必要的规章制度⑶采取必
要的技术措施,比如进行地下停车厂的照明设施设备的改
造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为技能型灯
具;(4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和
减少不必要的浪费。
四、预防性维修
(1)预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修
计划,按既定的时间、项目和流程实施预防性检修。
(2)日常报修处理:设施、设备的日常使用过程中发现
的故障以报修单的形式采取维修措施。
(3)日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围
内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时
处理。
五、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。
为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有
基础上进一步完善部门档案管理。对于新接管的小区,由于
房产公司配套设施安装后置的原因,做好设施设备资料的收
集跟进工作。
六、设施设备计划维保工作:
(1)严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,
每日巡检不少于1次。
(2)根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强巡
视检查力度确保安全。
(3)消防系统的维护:结合秩序维护部的需要,及时检
查,维护保养,使各类消防水泵、烟感、喷淋设施、及消防
栓设备处于良好的状态。根据实际需要,上报公司,统一购
买备品备件,以便及时更换,确保设备发挥应有的作用。
(4)根据实际需要,对铁艺护栏和灯杆安排除锈刷漆。
我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的服务
形象,为业主提供更为优质贴心的服务,为物业公司今后的
发展创造更好的条件。
小区物业的年度工作计划篇5
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服一顾客满意的
基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,
调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服
务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在
后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有
利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立
客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个
中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)O
(三)搞好客服前台服务。
客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司,
横向一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服
中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信
息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部
分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服
务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中
心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务
'也做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中
心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前
客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力
资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客
服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于
逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等
大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作
还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,
按照节约的原则,编造经费预算500元/月,全年公务经费
6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正
是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意
就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支
付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源
(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是
顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今
后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取
“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部
务虚会”,“质量、改革、发展。提出的思路,不一定马上
实行。实践是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特
点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是
为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
小区物业的年度工作计划篇6
20—年,—物管处的日常工作在公司领导下和开发商领
导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等
工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序
的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建
设等方面比较薄弱。20_年将是我们物业管理工作计划全面
提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面
提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20—年物业
管理工作计划:
一、保安管理
1)做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队
员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常
秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保
小区六年无任何刑事案件发生。
3)加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防
安全事故。
5)加大军事训练力度,在20—年度中使部门员工的整体
军事素质得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确
保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做
到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共
设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项
设备设施正常工作
2)加强对装修户进行监督管理。
3)向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河
道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序
与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实
行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工
作,确保小区的卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到
95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意
见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提
高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高
服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进
员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知
识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并
在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提
高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满
意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、
公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、
花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务
的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20_年的工作重点还是继
续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格
按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定
的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考
核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明
确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方
案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准
备工作。
20_年—物管处将以务实的物业服务工作态度,以东湖
物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方
针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项
工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提
升中创出佳绩。
小区物业的年度工作计划篇7
2—年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要
涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一
步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷
的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,2—年的
工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达
到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规
模将是面临最重耍而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,
将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人
员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司
的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工
作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。
一、对外拓展
物业公司到了20_年,如果不能够拓展管理面积,不但
资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展
就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20_年的工
作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住
宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写
字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市
场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业
将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争
最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形
下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。
走别人没有走的路。在20—年第一季度即组织人员进行一次
大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。
经过20_年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门
的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足
的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,
但未能有成绩。因此,20_年必须加大拓展工作力度,增加
投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从
事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算
见附表5。
目前暂定20_年的拓展目标计划为23万平方米,这个
数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果
20_能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现
的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的
话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20_
年的拓展前景是美好的。
二、换取企业资质
按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将
于20_年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积
等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面
积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个
以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所
以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换
取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的
祛码。因此,在20—年第二季度开始准备有关资质评审的有
关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。
三、内部管理工作
(一)人力资源管理:
物业公司在20_年中设置了两个职能部门,分别是综合
管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营
管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人
员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人
才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。
在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部
员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工
职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的
发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员
工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极
性,同时有利于员工的资源优化。
在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标
化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年
内必须持证上岗率达lo技术性工种必须持相关国家认证证
书上岗。2—年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一
级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二
零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。
(二)品质管理:
质量管理体系在一年开始推行,其力度和效果均不理
想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行
的标准没有真正的落实。为此,20_年将继续贯彻公司的质
量体系,为公司通过IS09:20_的认证认真的打好基础,争
取能够在20_年通过认证。
在20_年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员
对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修
改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项
目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文
件,单独实施不同标准的质量系统。
20_年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管
的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在
该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档
案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业
主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得
有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项
进行整改。
20—年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将
严格依照ISO9:20_的要素进行,这次内审将是物业公司的
第一次品质管理总结会议。
(三)行政工作:
综合管理部在20_年中,未能彻底的起到承上启下的作
用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。
在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对
工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在—年
综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项
工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项
目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题
进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同
时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的
质量体系审核。
小区物业的年度工作计划篇8
今年将是我们物业工作全面提升的一年,我们将针对欠
缺与不足努力补上,全面提高,根据公司在新一年度的战略
目标及工作布署,将紧紧围绕”服务质量提升年”来开展工
作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按
工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据
可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工
作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各
级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚
懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业
务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,
服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、
业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培
训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质
量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩
效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力
度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共
设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养
护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建
和谐社区
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电
梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格
执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各
部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心”温馨社区生活剪影”等社区文化活
动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
总之,自组织架构调整以来,—区的日常工作在公司领
导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能
有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施
设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄
弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主
要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,
对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全
面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项。2021
年区将以务实的工作态度,跟上公司的发展需求,以公司的
整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指
标,在服务质量提升年中创出佳绩。
小区物业的年度工作计划篇9
一、本年度个人工作情况
—年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增
加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,
当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开
始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺
畅,在此非常感谢X总在我的工作上给予了很大的支持和肯
定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20—年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的
更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20—年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确
定,以及商铺销售工作的开展。
20—年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带
商铺的销售工作。
20_年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工
程摸底的工作。
20—年11—12月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以
上工作外本人主要负责的日常工作还有:
1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及
沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长
的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以
及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成X总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没
有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学
习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调
要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,
给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严
重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个
公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意
做好每一个细节。
2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应
该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些
方法。
3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来
是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本
来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今
后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的
工作能力。
4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公
司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,
在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着
不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作
量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处
理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖
拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。
三、明年的工作计划
20_年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而
是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻
的考验,充满着挑战。—年公司的销售可以说是很不错,基
本上完成了公司—年制定的销售任务,但是在最后的工作当
中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工
作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉
度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品
牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的
影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持
续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状
态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都
给我们20_年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时
候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全
局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安
排,严格要求自己,按以下几点迎接20—年的工作。
小区物业的年度工作计划篇10
20—年,—物管处的日常工作在公司领导下和开发商领
导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等
工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序
的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建
设等方面比较薄弱。20_年将是我们物业管理工作计划全面
提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面
提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20—年物业
管理工作计划:
一、保安管理
1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职
队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正
常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确
保小区六年无任何刑事案件发生。
3)、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消
防安全事故。
5)、加大军事训练力度,在20_年度中使部门员工的整
体军事素质得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确
保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做
到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共
设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项
设备设施正常工作
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河
道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序
与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实
行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工
作,确保小区的卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到
95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意
见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提
高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高
服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进
员工爱岗敬业。更多精彩加物业社区微信。对员工从服务意
识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律
性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管
理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理
处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,以制度
规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备
的维保,让业主满意,更多精彩加物业社区微信。大力开展
家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业
主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20_年的工作重点还是继
续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格
按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定
的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考
核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明
确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方
案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准
备工作。
20_年物管处将以务实的物业服务工作态度,保质俣量
完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服
务质量提升中创出佳绩。
小区物业的年度工作计划篇11
20_年,银都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开
发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、
客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车
辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队
伍的建设等方面比较薄弱。20—年将是我们物业管理工作计
划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补
上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20_
年物业管理工作计划:
一、保安管理
1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职
队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正
常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确
保小区六年无任何刑事案件发生。
3)、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消
防安全事故。
5)、加大军事训练力度,在20_年度中使部门员工的整
体军事素质得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确
保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做
到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共
设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项
设备设施正常工作
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河
道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2)要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序
与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实
行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工
作,确保小区的卫生清洁美观。
3)要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到
95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意
见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提
高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高
服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进
员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知
识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并
在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提
高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满
意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、
公共设施设备的维保,让'业主满意,大力开展家政清洁服务、
花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务
的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20_年的工作重点还是继
续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格
按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定
的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考
核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明
确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方
案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准
备工作。
20_年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度,
以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体
工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完
成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务
质量提升中创出佳绩。
小区物业的年度工作计划篇12
我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区
工作,现向居上百合园全体住户书面汇报20__年工作展望情
况。
一、环境绿化
植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要
践踏;
对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁
做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、螳螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾
放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门
外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部
门。
三、安全
原门岗24小时服务电话:“2621909”从20_年3月1
日起变更为“2611833”;
住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务
必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;
管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与
去年同期对比3房增加200~300元达到1500元左右,2房
增加250-300元达到1000元左右,1房增加200元以上达
到750元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满意!电
话:3058970(小莫);
严格进出管理,请住户在星期一〜五(8:00-18:00),
星期六〜日(9:00-16:00)到物业公司管理处提前办理出入
条,夜间不应搬运物品;
大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调
整,为行人、行车安全创造条件;
燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、
物的影响;
小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明
养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。
避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬
只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政
府部门、110举报。
四、公共秩序
代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为
住户分类存放,请业主到门岗查询;
对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的
利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保
老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干
扰,让人进入小区感受到“慢”的节奏,能放松、能享受到
小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群
体。
避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车
尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,
望住户配合。
夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园
占用。
五、维修
我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,
20_年将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传
我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出
租信息'安全提示'小区通告登出;
开放百合园qq群:24830134、msn群:
groupl7098@,开通物业blog(qq群内有地址),
发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种
渠道,与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,
方便我们及时沟通;
与社区联合放露天电影,代发老年人活动票;
建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体
重;
发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务
相关业务的住户,请与我们联系开展业务;
增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每H不断更新的天
气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供
科学依据;
调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新
文明标语,与时俱进,创造文明环境;
为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来
这里发布,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋
友;
节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
计划开展向住户提供网络信息杳询、报刊阅览,收发传
真、复印等业务。
我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等
方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每
月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好
转、物业职工流动率下降、小区出租房价上涨了200-300元、
免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修
服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主
提供原有服务(保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、
代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理
纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满意度,
同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。
小区物业的年度工作计划篇13
今年年将是我们物业工作全面提升的一年,我们将针对
欠缺与不足努力补上,全面提高,根据公司在新一年度的战
略目标及工作布署,区在20_年工作计划将紧紧围绕”服务
质量提升年”来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按
工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据
可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工
作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各
级工作职责,责任到人,通过检杳、考核,真正做到奖勤罚
懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业
务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,
服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、
业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培
训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质
量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩
效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力
度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共
设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养
护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建
和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作
重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电
梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格
执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各
部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心”温馨社区生活剪影”等社区文化活
动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
总之,自组织架构调整以来,区的日常工作在公司领导
的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有
明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设
备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄
弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上
工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调
以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理
方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细
化管理上更是弱项。20_年区将以务实的工作态度,跟上公
司的发展需求,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完
成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳
绩。
小区物业的年度工作计划篇14
年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的
一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往
地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公
司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干
意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,
为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。今
年我公司工作重点主耍有以下几个方面:
一、认真贯彻执行集团倡导的_x贯标工作,做好日常
工作,提高公司服务质量
这对于物业公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人
员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随
地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,
为_、为集团争光。
二、整顿干部队伍
物业公司由原X个中心整合而成,员工很多,公司成立
之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,
部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领
导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,
选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
三、合理规划部门
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽
完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我
们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,
现暂确定为x个部门。
四、进行定编、定岗、减员增效
考虑到物业公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽
量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不
爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
五、有计划、有步骤地进行干部、员工的培训
在一个星期之前,我们已经做了X级岗到班组长的培训,
为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了心得体会,大
家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的
领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下
达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。
使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传
达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提
高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,
我们会有计一划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可
能参与其中。
六、调动全公司员工积极性,多渠道进行创收
在—集团所有公司当中,论创收能力,我们物业公司恐
怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进
行的,创收很难C但是尽管很难,我们也要想方设法创造收
益,“—”,尽我们努力把创收工作做好。
小区物业的年度工作计划篇15
根据一城市物业管理的现状,—物业管理有限公司正面
临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立—物业新形象,
不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合
素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,
不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理
处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司
获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理
处工作计划:
一、充分发挥—物业公司的团结协作精神,调动员工的
主观能动性和增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积
极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护
小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等、要、靠”的思想,树立以
业主为中心全新的服务理念。
三、激活管理机制
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗
位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管
直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理
目标责任书》。
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事
效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主
的声音。
3、制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗
位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩
效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到
奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋
工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理
处员工的凝集力G
四、严格管理,提高管理水平和服务质量。
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物
业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100虬
2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3、急修及时,返工、返修率不高于2%。
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无
管理责任事故发生。
6、管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负
责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉
及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。
8、物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每
年度向业主公布一次。
五、加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,
对新入职及在职员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培
训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企
业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项
规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本
的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识
等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、
工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招
员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼
仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的
组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业
管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、—物业公司的各项规章制度
2、—公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提
高综合管理能力。
六、提升—物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分
岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理
机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员
工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、
热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对
小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管
有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消
防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜
绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,
增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问
制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大
的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对
业主资料・、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清
晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,
同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步
实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;
对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主
支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、
管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善
标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的
登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主
熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,
维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固
业户采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将采
取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,
力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务
中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定
岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为
前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费
用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公
用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程
遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防
预警机制。
小区物业的年度工作计划篇16
根据城市物业管理的现状,物业管理有限公司正面临严
峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断
提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质
修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断
增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的
业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取
的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计
划
一、充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主
观能动性和增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积
极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护
小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等、要、靠”的思想,树立以
业主为中心全新的服务理念。
三、激活管理机制
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗
位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管
直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理
目标责任书》。
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事
效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主
的声音。
3、制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗
位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩
效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到
奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋
工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理
处员工的凝集力,
四、严格管理,提高管理水平和服务质量。
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物
业公司主管部门有效投诉为2队投诉处理回访率100虬
2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3、急修及时,返工、返修率不高于2虬
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无
管理责任事故发生。
6、管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负
责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉
及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。
8、物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每
年度向业主公布一次。
五、加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,
对新入职及在职员工进行培训新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培
训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企
业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项
规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本
的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识
等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、
工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招
员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼
仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的
组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业
管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容
1、物业公司的各项规章制度
2、公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提
高综合管理能力。
六、提升物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分
岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理
机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员
工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、
热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对
小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管
有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消
防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜
绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,
增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问
制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大
的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对
业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清
晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,
同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步
实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;
对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主
支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、
管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善
标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的
登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主
熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,
维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固
业户采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将采
取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,
力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务
中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定
岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为
前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费
用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公
用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程
遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防
预警机制。
小区物业的年度工作计划篇17
物业绿化部刚接管—的绿化管理,在认真学习好他们良
好的管理技术外,也认识到原管理的欠妥之处,现结合园区
内绿化区域存在的诸多不足因素(种植土均是人工回填土,
土层薄而贫瘠,植物生长不良,抗病力低;同时植物种植密
度,高病虫害的发生和蔓延具备有利条件;且因气候异常,
干旱缺水、高温,暴雨台风、气温起伏不定等不利因素都给
病虫害的防治和护理工作增加了难度),故在不继完善与学
习管理技术的基础上,近期内应做好下面几方面工作:
1、加强员工劳动技能的培训工作,促使员工掌握园区
内种植的花草树木相关知识与基本生长特性,根据不同花木
的生长特性采取相应的管理措施和护理方法,既做到合理的
经济化节能化管理,也能使员工学会不同花草树木的相关管
理和护理技术。
2、绿化苗木的修复和补种工作,因项目工程进展程度
不一,绿化区域绿化
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