新设立监理公司管理制度

新设立监理公司管理制度一、总则（一）目的本管理制度旨在规范新设立监理公司的各项工作流程，确保公司运营的规范化、科学化、专业化，提高监理服务质量，保障工程建设项目的顺利进行，维护公司及相关方的合法权益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于新设立监理公司内部各部门、全体员工以及公司承接的各类建设工程项目监理活动。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等，以及行业标准和规范，如《建设工程监理规范》等，并结合公司实际情况制定。二、组织架构与职责分工（一）组织架构公司设立董事会、监事会，下设总经理办公室、工程监理部、质量控制部、安全管理部、合同管理部、人力资源部、财务部等部门。（二）职责分工1.董事会：负责公司的战略决策、重大事项审批等。2.监事会：对公司财务、董事及高级管理人员履职情况进行监督。3.总经理办公室：负责公司行政事务、文件管理、对外联络等。4.工程监理部：负责具体工程项目的监理实施，制定监理规划和细则，组织现场监理工作。5.质量控制部：建立质量控制体系，监督检查工程质量，审核质量文件。6.安全管理部：制定安全管理制度，监督施工现场安全，组织安全检查和培训。7.合同管理部：负责合同的起草、审核、签订、履行及变更管理。8.人力资源部：负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。9.财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金运作等。三、工程监理工作流程（一）项目承接1.市场部负责收集项目信息，进行项目跟踪和洽谈。2.对于有意向承接的项目，由市场部组织相关部门进行项目评估，评估内容包括项目规模、难度、业主信誉、资金状况等。3.评估通过后，由合同管理部与业主签订监理合同，明确双方权利义务。（二）监理准备1.工程监理部组建项目监理机构，明确总监理工程师及各专业监理工程师职责。2.总监理工程师组织编制监理规划，专业监理工程师编制监理实施细则。3.监理机构人员熟悉工程图纸、技术资料，了解施工现场及周边环境。4.配备必要的检测设备和办公设施。（三）工程开工1.总监理工程师组织召开第一次工地会议，介绍监理机构人员、职责，明确监理工作程序、方法和要求。2.审查施工单位提交的施工组织设计、施工方案、开工报告等文件，符合要求后签署开工令。（四）工程施工监理1.监理人员按照监理规划和细则，对工程质量、进度、造价进行全方位、全过程监理。2.定期召开监理例会，协调解决工程施工中出现的问题。3.对关键工序、隐蔽工程进行旁站监理，做好旁站记录。4.检查施工单位的质量保证体系、安全管理体系运行情况。5.审核施工单位报送的工程计量报表，签署工程款支付证书。（五）工程竣工验收1.工程完工后，总监理工程师组织各专业监理工程师对工程质量进行预验收。2.对预验收中发现的问题，要求施工单位限期整改，整改合格后提交工程竣工报告。3.协助建设单位组织工程竣工验收，审查施工单位提交的竣工资料，对工程质量进行评估，出具监理质量评估报告。四、质量控制制度（一）质量目标确保监理的工程项目符合国家和行业相关质量标准，达到合同约定的质量要求，一次性验收合格。（二）质量控制体系1.建立以总监理工程师为组长，各专业监理工程师为成员的质量控制小组，负责制定质量控制计划和措施。2.明确质量控制流程，包括施工图纸会审、施工组织设计审查、原材料构配件检验、工序质量验收等环节。（三）质量控制措施1.施工图纸会审：组织施工单位、设计单位进行图纸会审，提出图纸中存在的问题和疑问，确保施工图纸的准确性和完整性。2.施工组织设计审查：审查施工单位提交的施工组织设计，重点审查施工方案的合理性、质量保证措施、安全保障措施等，提出修改意见并监督实施。3.原材料构配件检验：对进入施工现场的原材料、构配件进行检验，检查其质量证明文件，按规定进行见证取样送检，合格后方可使用。4.工序质量验收：对各工序施工质量进行验收，上道工序不合格不得进入下道工序施工。隐蔽工程在隐蔽前必须经监理验收合格后方可隐蔽。5.质量问题处理：对施工过程中出现的质量问题，及时下达监理通知单，要求施工单位分析原因，制定整改措施并整改。对严重质量问题，要求施工单位停工整改，整改完成后重新组织验收。五、安全管理规定（一）安全管理目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工现场安全生产。（二）安全管理体系1.成立以总监理工程师为组长的安全管理领导小组，负责制定安全管理目标、计划和措施。2.明确安全管理职责，包括监理人员的安全检查职责、施工单位的安全主体责任等。（三）安全管理措施1.安全制度审查：审查施工单位的安全生产规章制度、操作规程等，确保其符合国家和行业要求。2.安全措施审查：审查施工单位编制的安全专项施工方案，包括深基坑、高支模、脚手架、临时用电等，确保方案可行、安全措施到位。3.安全检查：定期对施工现场进行安全检查，重点检查安全防护设施、施工机械、临时用电、消防安全等方面，对发现的安全隐患及时下达整改通知单，要求施工单位限期整改。4.安全教育培训：检查施工单位对施工人员的安全教育培训情况，要求施工单位对新入场人员、特种作业人员等进行专门的安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。5.安全事故处理：发生安全事故时，立即启动应急预案，要求施工单位保护现场，及时报告有关部门，并协助进行事故调查处理。六、合同管理制度（一）合同签订1.合同管理部负责监理合同及与施工单位、材料供应商等相关合同的起草、审核工作。2.合同文本应明确双方的权利义务、服务内容、费用支付方式、违约责任等条款，确保合同合法合规、公平合理。3.合同签订前，需经公司法定代表人或其授权代表审批同意。（二）合同履行1.合同管理部负责跟踪合同履行情况，及时掌握合同执行动态。2.各部门按照合同约定履行各自职责，确保公司全面履行合同义务。3.如合同履行过程中出现变更、违约等情况，合同管理部应及时收集相关证据，按照合同约定和法律法规要求进行处理。（三）合同变更与解除1.合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.合同解除应符合法律法规和合同约定的条件，解除合同需签订书面协议，并办理相关手续。（四）合同档案管理1.合同管理部负责建立合同档案，对合同文本、补充协议、变更记录、往来信函等资料进行分类归档。2.合同档案应妥善保管，便于查阅和追溯。合同档案保存期限按照国家和行业规定执行。七、人力资源管理制度（一）人员招聘与录用1.人力资源部根据公司发展需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等要求。2.通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员应聘。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、考察等环节，择优录用。4.新员工入职时，办理入职手续，签订劳动合同，进行入职培训。（二）培训与发展1.制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供内部培训、外部培训等多种培训方式。2.培训内容包括专业知识、技能培训、职业道德、法律法规等方面，提高员工业务水平和综合素质。3.建立员工培训档案，记录员工培训情况。（三）绩效考核1.建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标、考核方法、考核周期等。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.对绩效考核不合格的员工，进行诫勉谈话、培训辅导或调整岗位等处理。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬制度，根据员工岗位、绩效、能力等因素确定薪酬水平。2.薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，确保薪酬具有竞争力。3.按照国家法律法规规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利。4.根据公司实际情况，提供其他福利，如带薪年假、节日福利、培训机会等。（五）员工离职1.员工离职需提前向公司提出申请，经批准后办理离职手续。2.离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算工资等环节。3.人力资源部对离职员工进行离职面谈，了解离职原因，收集意见和建议。八、财务管理制度（一）财务预算1.财务部根据公司发展战略和年度经营计划，编制年度财务预算。2.财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等内容，确保预算的科学性和合理性。3.财务预算经公司董事会审批后执行，定期对预算执行情况进行分析和监控，及时调整预算偏差。（二）资金管理1.加强资金收支管理，确保资金安全。严格执行资金审批制度，大额资金支出需经公司领导审批。2.合理安排资金，优化资金结构，提高资金使用效率。3.定期对公司资金状况进行分析，防范资金风险。（三）会计核算1.按照国家会计准则和财务制度，进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整。2.及时编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，为公司决策提供依据。3.加强财务档案管理，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。（四）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，明确成本费用开支范围和标准。2.加强对各项成本费用的核算和分析，严格控制成本费用支出，降低公司运营成本。3.对成本费用控