塑料加工添加剂管理制度

塑料加工添加剂管理制度一、总则（一）目的为加强公司塑料加工添加剂的管理，确保添加剂的使用安全、规范、有效，保障产品质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及塑料加工添加剂采购、储存、使用、废弃处理等环节的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保公司塑料加工添加剂管理活动合法合规。2.安全性原则：把保障人员安全和环境安全放在首位，防止因添加剂使用不当引发安全事故和环境污染。3.质量可控原则：通过科学管理，保证所使用的添加剂质量稳定，符合产品生产要求，从而稳定产品质量。4.节约高效原则：在满足生产需求的前提下，合理控制添加剂的采购、使用量，提高资源利用效率，降低生产成本。二、职责分工（一）采购部门1.负责按照公司生产计划和质量要求，选择具有合法资质的添加剂供应商进行采购。2.确保所采购的添加剂符合国家相关标准和公司规定的质量规格，签订详细的采购合同，明确质量、交付、售后服务等条款。3.及时跟进采购订单的执行情况，协调解决采购过程中出现的问题，保证添加剂按时、按质、按量供应。（二）仓储部门1.负责添加剂的入库验收、储存保管和出库发放工作。2.对入库添加剂进行严格的质量和数量检验，核对到货信息与采购合同一致后办理入库手续，并做好入库记录。3.根据添加剂的特性，提供适宜的储存环境，确保添加剂在储存期间质量稳定，防止变质、损坏或丢失。4.按照先进先出的原则，准确、及时地发放添加剂，并做好出库记录，确保账物相符。（三）生产部门1.根据产品配方和生产工艺要求，合理领用添加剂，并严格按照操作规程进行使用。2.负责对生产过程中添加剂的使用情况进行监控，确保添加剂的添加量准确无误，保证产品质量的一致性。3.配合质量部门对产品质量进行检验，及时反馈添加剂使用过程中出现的质量问题。（四）质量部门1.制定添加剂的质量检验标准和检验方法，负责对采购的添加剂进行入厂检验，对生产过程中的添加剂使用情况进行监督抽检。2.对添加剂的质量问题进行判定和处理，及时反馈不合格添加剂信息给相关部门，并跟踪整改情况。3.定期对添加剂的质量数据进行统计分析，评估添加剂质量稳定性，为公司添加剂管理决策提供依据。（五）研发部门1.在新产品研发过程中，负责评估添加剂的适用性和安全性，提出合理的添加剂使用建议和配方优化方案。2.跟踪行业内添加剂技术发展动态，为公司引进新的添加剂品种和技术提供技术支持。（六）环保部门1.负责制定添加剂废弃处理方案，监督公司内添加剂废弃处理过程，确保废弃添加剂的处理符合环保要求，防止对环境造成污染。2.定期对公司内添加剂使用和废弃处理情况进行环境监测，评估对环境的影响，并提出改进措施。（七）管理部门1.负责本管理制度的制定、修订和监督执行，协调各部门之间的工作关系，确保管理制度的有效实施。2.对公司塑料加工添加剂管理工作进行定期检查和考核，对违反制度的行为进行纠正和处理。三、采购管理（一）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。供应商应具备合法的生产经营资质，其生产的添加剂应符合国家相关标准和行业规范。2.对新供应商进行实地考察，评估其生产设备、工艺控制、质量管理、环保措施等方面的情况，确保其具备稳定供应合格添加剂的能力。3.定期对供应商进行评估和审核，根据供应商的产品质量、交货期、售后服务等表现，调整供应商名录，淘汰不合格供应商。（二）采购合同1.采购合同应明确添加剂的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、付款方式、售后服务等条款。2.质量标准应明确引用国家相关标准或行业标准，如无相应标准，应明确双方约定的质量要求。3.合同中应约定质量检验期限和质量异议处理方式，确保在产品质量出现问题时能够及时解决。（三）采购过程控制1.采购人员应及时了解市场动态，掌握添加剂的价格波动情况，在保证质量的前提下，合理选择采购时机，降低采购成本。2.采购订单下达后，应及时跟踪订单执行情况，与供应商保持密切沟通，确保添加剂按时、按质、按量交付。3.如因特殊原因需要变更采购合同条款，采购人员应及时与供应商协商，并报相关部门审批后执行。四、储存管理（一）储存环境要求1.根据添加剂的特性，设置专门的储存仓库或储存区域，确保储存环境符合要求。2.对于易受潮、易氧化、易挥发、易燃易爆等特殊添加剂，应采取相应的防护措施，如密封储存、防潮包装、低温储存、设置防爆设施等。3.仓库应保持通风良好、干燥清洁，温度、湿度应控制在适宜范围内，并配备必要的消防器材和安全防护设备。（二）入库验收1.添加剂到货后，仓储部门应及时组织质量部门、采购部门等相关人员进行联合验收。2.验收内容包括添加剂的名称、规格、型号、数量、质量证明文件、外观质量等。核对到货信息与采购合同一致后，按照质量检验标准进行抽样检验。3.对验收合格的添加剂办理入库手续，填写入库记录，包括入库日期、供应商名称、产品名称、规格、型号、数量、质量状况等信息。对验收不合格的添加剂，应及时通知采购部门与供应商协商处理。（三）储存保管1.添加剂应分类存放，标识清晰，不得混存。不同种类、不同规格、不同批次的添加剂应分开存放，并做好标识，防止混淆。2.建立库存台账，定期对库存添加剂进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符或添加剂出现质量问题，应及时查明原因并进行处理。3.定期对储存的添加剂进行检查，查看其外观质量、包装是否完好，如有变质、损坏等情况，应及时清理并记录，同时报告相关部门进行处理。（四）出库管理1.生产部门根据生产计划填写添加剂领料单，经部门负责人审批后到仓储部门领取添加剂。2.仓储部门按照领料单的要求，核对领料信息，发放添加剂，并做好出库记录，包括出库日期、领料部门、产品名称、规格、型号、数量等信息。3.严格执行先进先出的原则，确保先入库的添加剂先使用，避免添加剂因储存时间过长而影响质量。五、使用管理（一）使用前准备1.生产部门在使用添加剂前，应确保操作人员熟悉添加剂的性能、使用方法、安全注意事项等，并进行必要的培训。2.根据产品配方和生产工艺要求，准确计算添加剂的添加量，并做好相应的准备工作，如调整生产设备、准备计量器具等。（二）使用过程控制1.操作人员应严格按照操作规程进行添加剂的添加操作，确保添加量准确无误。在添加过程中，应密切观察生产设备的运行情况和产品质量变化情况，如发现异常应及时停止操作并报告相关部门。2.生产部门应建立添加剂使用记录，详细记录添加剂的名称、规格、型号、添加量、使用时间、使用批次、产品名称、生产批次等信息，以便追溯产品质量和添加剂使用情况。3.质量部门应加强对生产过程中添加剂使用情况的监督抽检，确保添加剂的使用符合规定要求，保证产品质量稳定。（三）剩余添加剂管理1.生产过程中剩余的添加剂，应由生产部门妥善保管，并及时退库。退库时，应填写退库单，注明剩余添加剂的名称、规格、型号、数量、原因等信息。2.仓储部门对退库的剩余添加剂进行验收，核对退库信息与退库单一致后办理入库手续，并按照储存管理要求进行存放。六、质量控制（一）检验标准1.质量部门应根据国家相关标准和行业规范，结合公司产品特点，制定添加剂的质量检验标准，明确添加剂的各项质量指标和检验方法。2.检验标准应涵盖添加剂的外观、纯度、粒度、水分含量、重金属含量、化学稳定性等方面的要求，确保添加剂的质量符合产品生产和使用要求。（二）入厂检验1.采购的添加剂到货后，必须进行入厂检验。质量部门按照检验标准对添加剂进行抽样检验，检验合格后方可办理入库手续。2.入厂检验项目应包括添加剂的基本信息核对、外观检查、理化性能检测等。对于重要的添加剂或首次采购的添加剂品种，应增加检验项目或提高检验频次。3.如发现入厂添加剂不合格，质量部门应及时出具检验报告，通知采购部门与供应商协商处理。不合格添加剂不得入库，不得投入生产使用。（三）过程检验1.质量部门应在生产过程中对添加剂的使用情况进行定期或不定期的监督抽检，确保添加剂的添加量准确无误，产品质量符合要求。2.抽检内容包括添加剂的实际添加量、产品中添加剂的残留量、产品质量指标等。发现问题应及时通知生产部门采取措施进行整改，并跟踪整改情况。3.定期对添加剂的质量数据进行统计分析，绘制质量控制图，及时发现质量波动趋势，采取相应的预防措施，确保添加剂质量稳定。（四）不合格处理1.对于检验不合格的添加剂，质量部门应及时出具不合格报告，并通知相关部门进行隔离存放，防止不合格添加剂流入生产环节。2.采购部门负责与供应商协商处理不合格添加剂的退货、换货、补货等事宜，并跟踪处理结果。3.对因使用不合格添加剂导致的产品质量问题，应按照公司产品质量事故处理规定进行调查和处理，分析原因，采取纠正措施，防止类似问题再次发生。七、安全与环保管理（一）安全管理1.公司应加强对塑料加工添加剂的安全管理，制定安全操作规程，确保操作人员在使用添加剂过程中的人身安全。2.对易制毒、易制爆等特殊添加剂，应按照国家相关法律法规的要求进行严格管理，建立专门的管理制度和台账，实行双人双锁保管，严格控制其流向和使用量。3.加强对添加剂储存仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全防护设备，定期进行安全检查和维护，确保仓库安全。4.对操作人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能，使其熟悉添加剂的安全特性和应急处理方法。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时报告相关部门。（二）环保管理1.严格遵守国家环保法律法规，加强对塑料加工添加剂废弃处理的管理，减少对环境的污染。2.制定添加剂废弃处理方案，明确废弃添加剂的分类收集、储存、运输、处理等环节的要求和措施。3.对废弃添加剂应进行分类收集，存放于专门的储存容器或区域，并做好标识。严禁将废弃添加剂随意丢弃或混入其他废弃物中。4.委托有资质的环保企业对废弃添加剂进行无害化处理，确保处理过程符合环保要求。在废弃添加剂转移过程中，应严格按照相关规定办理转移联单手续，做好记录。5.定期对公司内添加剂使用和废弃处理情况进行环境监测，评估对环境的影响，并根据监测结果采取相应的改进措施，不断提高公司的环保管理水平。八、培训与考核（一）培训管理1.人力资源部门应制定塑料加工添加剂管理相关的培训计划，定期组织各部门人员进行培训，提高员工对添加剂管理知识和技能的掌握程度。2.培训内容应包括添加剂的基础知识、采购管理、储存管理、使用管理、质量控制、安全与环保管理等方面的内容，确保员工熟悉添加剂管理的全过程和相关要求。3.根据不同岗位的需求，采用内部培训、外部培训、现场实操等多种培训方式，提高培训效果。培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）考核管理