房屋类资产管理办法

房屋类资产管理办法总则目的与依据为了加强公司房屋类资产的管理，规范房屋类资产的购置、使用、处置等行为，确保房屋类资产的安全、完整和有效利用，提高资产使用效益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有房屋类资产的管理，包括但不限于办公用房、生产用房、仓储用房、职工宿舍等。管理原则1.统一领导，分级管理：公司对房屋类资产实行统一领导，各部门和下属单位按照职责分工，分级负责房屋类资产的具体管理工作。2.产权清晰，权责明确：明确房屋类资产的产权归属，界定各部门和人员在资产管理中的权利和责任，做到权责对等。3.合理配置，高效使用：根据公司发展战略和实际需求，合理配置房屋类资产，提高资产使用效率，避免闲置和浪费。4.安全完整，保值增值：加强房屋类资产的日常维护和管理，确保资产的安全完整，通过科学运营和合理处置，实现资产的保值增值。管理机构及职责资产管理部门1.负责制定公司房屋类资产管理的规章制度和操作流程，并监督执行。2.组织开展房屋类资产的清查、登记、统计等工作，建立健全资产档案。3.审核房屋类资产的购置、处置等申请，提出专业意见，报公司领导审批。4.协调解决房屋类资产管理中的重大问题，定期向公司领导汇报资产状况。使用部门1.负责本部门使用房屋类资产的日常管理和维护，确保资产的安全和正常使用。2.按照规定及时、准确地向资产管理部门报送资产使用情况和相关信息。3.提出本部门房屋类资产的购置、维修、处置等需求申请，并配合资产管理部门做好相关工作。财务部门1.负责房屋类资产的会计核算和财务管理，建立健全资产账目。2.参与房屋类资产的购置、处置等决策，提供财务分析和建议。3.定期对房屋类资产进行财务审计和监督，确保资产的价值真实、准确。资产购置管理购置计划1.各使用部门应根据公司发展战略和实际需求，在每年年底前提出下一年度房屋类资产购置计划，经部门负责人审核后报资产管理部门。2.资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总、审核，结合公司资产状况和预算安排，编制公司年度房屋类资产购置计划草案，报公司领导审批。购置审批1.房屋类资产购置计划经公司领导审批后，由资产管理部门组织实施。2.对于重大房屋类资产购置项目，应按照国家相关规定进行可行性研究和论证，并报上级主管部门审批。购置实施1.资产管理部门应按照公司采购管理制度，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商，并签订购置合同。2.财务部门按照合同约定支付购置款项，并及时进行会计核算。验收交付1.房屋类资产购置完成后，资产管理部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。2.验收合格后，资产管理部门应及时办理资产登记和交付使用手续，将资产纳入公司资产管理体系。资产使用管理使用登记1.资产管理部门应建立房屋类资产使用登记制度，对每一项资产的使用部门、使用人、使用地点等信息进行详细登记。2.使用部门应在资产交付使用后，及时到资产管理部门办理使用登记手续，并妥善保管资产使用证书。使用维护1.使用部门应按照资产使用说明书和操作规程，正确使用和维护房屋类资产，确保资产的安全和正常使用。2.对于因使用不当造成资产损坏的，使用部门应承担相应的维修费用和赔偿责任。使用监督1.资产管理部门应定期对房屋类资产的使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促使用部门整改。2.使用部门应积极配合资产管理部门的检查和监督工作，如实提供资产使用情况和相关信息。资产处置管理处置范围房屋类资产处置包括出售、转让、报废、捐赠等行为。处置审批1.使用部门应在资产需要处置时，向资产管理部门提出处置申请，并说明处置原因、处置方式等。2.资产管理部门对处置申请进行审核，组织相关人员进行评估和鉴定，提出处置意见，报公司领导审批。3.对于重大房屋类资产处置项目，应按照国家相关规定进行资产评估和备案，并报上级主管部门审批。处置实施1.房屋类资产处置申请经公司领导审批后，由资产管理部门组织实施。2.资产管理部门应按照规定的程序和方式进行资产处置，确保处置过程公开、公平、公正。3.财务部门应及时对资产处置收入进行会计核算，并上缴公司财务。资产清查与统计清查周期公司应每年至少组织一次房屋类资产清查，确保资产账实相符。清查内容1.清查房屋类资产的数量、质量、使用状况等情况。2.核对资产账目，检查资产登记信息的准确性和完整性。3.查找资产管理中存在的问题和漏洞，提出改进措施和建议。清查报告1.清查工作结束后，资产管理部门应编制房屋类资产清查报告，报公司领导审批。2.清查报告应包括清查的基本情况、清查结果、存在问题及改进措施等内容。统计报表1.资产管理部门应按照国家相关规定和公司要求，定期编制房屋类资产统计报表，报公司领导和上级主管部门。2.统计报表应真实、准确、完整地反映公司房屋类资产的状况和变动情况。资产档案管理档案内容房屋类资产档案包括资产购置合同、产权证书、使用登记证书、维修记录、处置文件等相关资料。档案管理1.资产管理部门应建立房屋类资产档案管理制度，指定专人负责档案的收集、整理、保管和查阅工作。2.资产档案应按照资产类别、使用部门等进行分类存放，确保档案的安全和完整。档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅资产档案的，应经资产管理部门负责人批准，并办理查阅登记手续。2.外部单位或个人因特殊原因需要查阅资产档案的，应经公司领导批准，并按照规定办理查阅手续。监督检查与责任追究监督检查1.公司审计部门应定期对房屋类资产管理情况进行审计和监督，检查资产管理规章制度的执行情况和资产的安全、完整。2.资产管理部门应加强对各部门房屋类资产管理工作的日常检查和指导，及时发现和解决问题。责任追究1.对于在房屋类资产管理工作中违反本办法规定，