外协热处理管理办法

外协热处理管理办法一、总则（一）目的为加强公司外协热处理工作的管理，确保外协热处理产品的质量符合要求，满足公司生产经营的需要，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有外协热处理加工业务的管理。（三）基本原则1.质量第一原则：外协热处理加工必须满足公司产品的质量要求，确保产品性能符合相关标准和规范。2.择优选择原则：在选择外协热处理供应商时，应综合考虑其加工能力、质量保证能力、价格、交货期等因素，择优选择合作伙伴。3.合同约束原则：通过签订外协热处理加工合同，明确双方的权利和义务，确保外协加工过程的顺利进行。4.过程监控原则：加强对外协热处理加工过程的监控，及时发现和解决问题，保证加工质量。二、管理职责（一）技术部门1.负责提供外协热处理产品的技术要求、图纸、工艺文件等资料。2.对外协热处理加工过程中的技术问题进行指导和支持。3.参与外协热处理产品的质量检验和验收工作。（二）采购部门1.负责外协热处理供应商的开发、选择、评估和管理。2.签订外协热处理加工合同，并跟踪合同执行情况。3.协调解决外协热处理加工过程中的物资供应问题。（三）质量部门1.制定外协热处理产品的质量检验标准和检验计划。2.对外协热处理产品进行检验和验收，确保产品质量符合要求。3.对不合格的外协热处理产品进行评审和处理。（四）生产部门1.负责外协热处理加工任务的下达和生产进度的跟踪。2.协调解决外协热处理加工过程中的生产问题。3.参与外协热处理产品的质量检验和验收工作。（五）财务部门1.负责外协热处理加工费用的核算和支付。2.对外协热处理加工费用的使用情况进行监督和检查。三、供应商管理（一）供应商开发1.采购部门应根据公司生产经营的需要，通过多种渠道收集外协热处理供应商信息，建立供应商档案。2.对潜在供应商进行实地考察，评估其加工能力、质量保证能力、价格、交货期等方面的情况。3.经考察合格的供应商，列入合格供应商名录，并报质量部门备案。（二）供应商选择1.在选择外协热处理供应商时，应优先选择列入合格供应商名录的供应商。2.采购部门应组织技术、质量、生产等部门对供应商提供的样品进行评审，确保其能够满足公司产品的质量要求。3.根据评审结果，选择综合实力较强的供应商签订外协热处理加工合同。（三）供应商评估1.质量部门应定期对外协热处理供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、服务质量等方面。2.根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于表现较差的供应商进行警告或淘汰。（四）供应商管理1.采购部门应与外协热处理供应商保持密切沟通，及时了解其生产经营情况，协调解决合作过程中出现的问题。2.质量部门应加强对外协热处理供应商的质量监督，定期对外协加工产品进行抽检，确保产品质量稳定可靠。3.对于违反合同约定或产品质量出现严重问题的外协热处理供应商，采购部门应及时与其解除合作关系，并报质量部门备案。四、合同管理（一）合同签订1.采购部门应根据公司与外协热处理供应商协商确定的内容，起草外协热处理加工合同。2.合同内容应包括产品名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量要求、验收标准、付款方式、违约责任等条款。3.合同经双方签字（盖章）后生效，并报公司相关部门备案。（二）合同执行1.采购部门应跟踪外协热处理加工合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.供应商应按照合同约定的时间、质量、数量等要求完成外协热处理加工任务，并及时将产品交付给公司。3.生产部门应根据合同要求，合理安排生产计划，确保外协热处理加工任务按时完成。（三）合同变更1.如因产品设计变更、生产计划调整等原因需要变更外协热处理加工合同的，采购部门应及时与供应商协商，签订合同变更协议。2.合同变更协议应明确变更的内容、双方的权利和义务、违约责任等条款，并报公司相关部门备案。（四）合同终止1.外协热处理加工合同履行完毕后，合同自行终止。2.如因供应商违约、产品质量不合格等原因需要提前终止合同的，采购部门应按照合同约定追究供应商的违约责任，并及时办理相关手续。五、过程控制（一）技术交底1.技术部门应在下达外协热处理加工任务前，向供应商提供详细的技术要求、图纸、工艺文件等资料，并进行技术交底。2.技术交底应包括产品的技术要求、加工工艺、质量控制要点、检验标准等内容，确保供应商清楚了解加工要求。（二）首件检验1.供应商在开始批量生产前，应进行首件加工，并提交首件产品进行检验。2.质量部门应按照检验标准对首件产品进行检验，检验合格后方可进行批量生产。（三）过程检验1.质量部门应定期对外协热处理加工过程进行巡检，检查供应商的加工工艺执行情况、设备运行状况、人员操作规范等。2.对于关键工序和特殊过程，质量部门应进行重点监控，确保加工质量符合要求。（四）成品检验1.外协热处理产品加工完成后，供应商应进行自检，自检合格后方可提交公司进行检验。2.质量部门应按照检验标准对外协热处理产品进行全面检验，检验合格后方可办理入库手续。（五）不合格品处理1.对于检验不合格的外协热处理产品，质量部门应及时通知供应商进行返工或返修。2.供应商应在规定的时间内完成返工或返修，并重新提交检验，直至产品合格为止。3.对于多次返工或返修仍不合格的产品，质量部门应按照合同约定进行处理，如退货、降价等。六、质量检验与验收（一）检验标准1.质量部门应根据产品的技术要求、相关标准和规范，制定外协热处理产品的质量检验标准。2.检验标准应明确检验项目、检验方法、检验频次、合格判定标准等内容。（二）检验计划1.质量部门应根据外协热处理加工合同的要求，制定检验计划，明确检验的时间、地点、人员等安排。2.检验计划应提前通知供应商，确保供应商做好准备工作。（三）检验方式1.外协热处理产品的检验方式包括首件检验、过程检验、成品检验等。2.质量部门可根据实际情况，采用抽检、全检等方式进行检验。（四）验收程序1.外协热处理产品加工完成后，供应商应提交产品检验报告和相关质量证明文件。2.质量部门按照检验标准和检验计划对外协热处理产品进行检验，检验合格后出具验收报告。3.验收报告经双方签字（盖章）后生效，作为产品合格的依据。七、费用结算与支付（一）费用结算1.采购部门应根据外协热处理加工合同的约定，与供应商进行费用结算。2.费用结算应包括产品加工费用、运输费用、包装费用等内容。（二）支付流程1.供应商提交费用结算申请后，采购部门应进行审核，审核无误后报财务部门。2.财务部门根据审核结果，按照公司的财务制度办理费用支付手续。（三）支付方式1.外协热处理加工费用的支付方式可根据合同约定和双方协商确定，一般包括支票、汇票、电汇等方式。2.财务部门应严格按照支付流程和支付方式进行支付，确保资金安全。八、文件与记录管理（一）文件管理1.技术部门应负责收集、整理、保管外协热处理相关的技术文件，包括技术要求、图纸、工艺文件等。2.采购部门应负责收集、整理、保管外协热处理加工合同、供应商档案等文件。3.质量部门应负责收集、整理、保管外协热处理产品的检验报告、验收报告等文件。（二）记录管理1.各部门应按照本办法的要求，做好外协热处理过程