残保金计提管理办法

残保金计提管理办法总则制定目的为了规范本公司残保金的计提与管理工作，确保公司严格遵守国家有关残疾人就业保障金（以下简称“残保金”）的法律法规和政策要求，切实履行社会责任，保障残疾人的合法权益，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司及所属各部门、分支机构的残保金计提、申报、缴纳及相关管理工作。相关定义残保金是为保障残疾人权益，由未按规定安排残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位（以下简称“用人单位”）缴纳的资金。管理职责财务部门1.负责残保金的计提核算工作，按照规定的计算方法和时间节点准确计算应缴纳的残保金金额。2.及时与税务部门沟通，了解残保金申报和缴纳的相关政策和流程，准确填写申报表格，按时完成残保金的申报和缴纳工作。3.对残保金的缴纳情况进行账务处理，定期进行财务分析，为公司管理层提供残保金相关的财务信息。人力资源部门1.负责统计公司在职职工人数和实际安排残疾人就业的人数，确保数据的真实、准确、完整。2.及时与当地残疾人就业服务机构沟通，办理残疾人就业审核认定手续，获取相关证明文件。3.配合财务部门做好残保金的计算和申报工作，提供必要的人员信息和资料。各部门1.积极配合人力资源部门和财务部门的工作，及时提供本部门的人员信息和相关资料。2.严格遵守国家和公司有关残疾人就业的政策和规定，积极支持和参与残疾人就业工作。残保金的计算计算公式保障金年缴纳额=（上年用人单位在职职工人数×所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的安排残疾人就业比例上年用人单位实际安排的残疾人就业人数）×上年用人单位在职职工年平均工资。在职职工人数的确定1.上年用人单位在职职工人数，是指用人单位在编人员或依法与用人单位签订1年以上（含1年）劳动合同（服务协议）的人员。季节性用工应当折算为年平均用工人数。以劳务派遣用工的，计入派遣单位在职职工人数。2.人力资源部门应在每年年初统计上一年度各月在职职工人数，并计算年平均在职职工人数。计算公式为：年平均在职职工人数=各月在职职工人数之和÷12。实际安排残疾人就业人数的确定1.用人单位将残疾人录用为在编人员或依法与就业年龄段内的残疾人签订1年以上（含1年）劳动合同（服务协议），且实际支付的工资不低于当地最低工资标准，并足额缴纳社会保险费的，方可计入用人单位所安排的残疾人就业人数。2.人力资源部门应在每年年初与当地残疾人就业服务机构联系，办理上一年度残疾人就业审核认定手续，获取《按比例安排残疾人就业审核认定书》，以确定实际安排的残疾人就业人数。在职职工年平均工资的确定1.上年用人单位在职职工年平均工资，按用人单位上年在职职工工资总额除以用人单位在职职工人数计算。2.财务部门应在每年年初统计上一年度在职职工工资总额，并根据人力资源部门提供的在职职工人数计算年平均工资。残保金的计提计提时间公司应在每年规定的申报期前完成残保金的计提工作。一般情况下，残保金按年计算征缴，申报缴纳期限为每年8月1日至9月30日。财务部门应在每年7月底前完成残保金的计提。计提账务处理1.财务部门根据计算出的残保金应缴纳金额，进行账务处理。借记“管理费用——残保金”科目，贷记“其他应付款——残保金”科目。2.实际缴纳残保金时，借记“其他应付款——残保金”科目，贷记“银行存款”科目。残保金的申报与缴纳申报流程1.人力资源部门在每年规定的时间内，向当地残疾人就业服务机构申报上一年度本单位安排的残疾人就业人数，并提交相关证明材料，如劳动合同、工资发放凭证、社会保险缴费证明等。2.残疾人就业服务机构对用人单位申报的残疾人就业情况进行审核，审核通过后出具《按比例安排残疾人就业审核认定书》。3.财务部门根据《按比例安排残疾人就业审核认定书》和相关计算数据，在规定的申报期限内，通过税务部门指定的申报渠道，如实申报残保金。申报时需填写《残疾人就业保障金缴费申报表》，并提交相关资料。缴纳方式1.公司应按照税务部门的要求，选择合适的缴纳方式缴纳残保金。常见的缴纳方式包括银行转账、网上申报缴纳等。2.财务部门应在申报成功后，及时足额缴纳残保金，确保公司按时履行缴费义务。监督与检查内部监督1.公司审计部门应定期对残保金的计提、申报和缴纳情况进行审计检查，确保公司残保金管理工作的合规性和准确性。2.审计部门在审计过程中，应重点检查残保金的计算是否准确、申报资料是否真实完整、缴纳是否及时足额等情况。对发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。外部监督1.公司应积极配合税务部门和残疾人就业服务机构的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.如因公司自身原因导致残保金计算错误、申报不实或未按时缴纳等问题，公司应承担相应的法律责任，并按照相关规定及时进行整改。法律责任未按规定申报缴纳的责任1.用人单位未按规定缴纳保障金的，按照《残疾人就业条例》的规定，由保障金征收机关提交财政部门，由财政部门予以警告，责令限期缴纳；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外，还应当自欠缴之日起，按日加收5‰的滞纳金。滞纳金按照保障金入库预算级次缴入国库。2.公司应严格遵守国家有关残保金的法律法规和政策规定，按时足额申报缴纳残保金，避免因违规行为给公司带来不必要的经济损失和法律风险。提供虚假资料的责任1.用人单位弄虚作假，虚报安排残疾人就业人数，骗取集中使用残疾人的用人单位享受的税收优惠待遇的，由税务机关依法处理。2.公司各部门和相关人